GESTIÓN
Mejora empresarial por procesos 
Mejora empresarial por procesos
El software que te ayuda a controlar, midir, documentar y mejorar los procesos empresariales.
Documentación
Controle de manera sencilla pero segura toda la documentación e información de sus procesos de negocio a través de listados maestros, modelos documentales predefinidos, tablas de retención documental, control de obsoletos y mucho más.
Medición
Administre sus indicadores de gestión (o KPI’s) de forma automática y en línea. Alimente las mediciones, visualícelas, elabore informes y expórtelos o compártalos. Genere planes de mejora a partir de las mediciones. Todo en minutos y con pocos clics.
Auditorías
Programe y ejecute auditorías internas o externas, asigne equipo auditor, listas de chequeo y registro de hallazgos. Facilita el control y seguimiento de los hayazgos. Elaboración automática de informes, evaluaciones y calificación de los auditores.
Mejoramiento
Elabore y controle planes y programa de mejora. Verifique el nivel de cumplimiento de las tareas. Aplique análisis de causa, elabore acciones correctivas, preventivas, de mejora, producto no conforme, estadísticas, planes y programas. Todo en línea y sin usar papel.
Tareas y alertas automáticas
Permite la programación y seguimiento de las tareas del sistema. Envía alertas automáticas a los usuarios para el cumplimiento de deberes. Permite agendar tarea sa otros usuarios o grupos. Envía alertas de incumplimientos de acuerdos.
Modelo de cumplimiento
Exclusiva estructura funcional que facilita enormemente la mejora empresarial, las buenas prácticas corporativas y la comunicación interna, sin estar necesariamente orientado a una norma o estándar. Con videos y material de referencia.
Ver más.
Más beneficios
Usuario ilimitados de consulta
En la Nube o en Sitio
Ágil implementación y capacitación
Simple, ágil y eficiente
Servicio, soporte y garantía
Webinars de capacitación semanales
Hosting Microsoft Azure
Innovaciones y mejoras semalanes
Ahorro de tiempo y dinero
Nuevo
Ver video
Pide un demo gratis
Te contactaremos pronto:
Funcionalidades incluidas
Documentación
- Cargar documentos como adjuntos
- Seguridad en documentos
- Listados maestros de documentos
- Listados maestros de registros
- Listados m. documentos externos
- Actas
- Manual de calidad
- Manual sistema integrado
- Glosario de términos
- Plantillas predefinidas (álbum)
- Mapa de procesos
- Listado temático de documentos
- Personalizar modelos documentales según el alcance
- Solicitudes documentales
- Listados maestros de actas
- Notificaciones documentales
- Clasificación temática
- Motor de búsqueda de información
- Copias impresas controladas
- Divulgación y comunicación (intranet)
Tareas
- Listado maestro de Tareas
- Programación de Tareas
- Alertas automáticas al correo
- Porcentaje de cumplimiento
- Cronogramas
- Reportes
Auditorías
- Cronograma de auditorías
- Planeación de entrevistas
- Listas de chequeo
- Registro de hallazgos
- Informe de auditoría como adjunto
- Reporte de mejoramiento
- Generación automática de informe
- Calificación de auditores
Medición (Indicadores)
- HV Indicadores
- Visualización
- Reportes
- Medición de indicadores
- Importación de mediciones
- Estadísticas de mejoramiento
- Generación de acciones a partir de mediciones
- Tableros avanzados en indicadores
- Cargue masivo de indicadores
- Visualización de tableros
- Medición de indicadores acumulados.
- Comparación entre indicadores.
- Configuración de límites de tiempo para realizar la medición.
Modelo De Cumplimiento
- Prerrequisitos de cada criterio
- Auto evaluación
- Ruta lógica de cumplimiento
- Requisitos legales
- Home de trabajadores
- Madurez del sistema
- Planes de Trabajo
- Operación del día a día
- Qué se debe cumplir
- Cómo lo verifica un auditor
- Video o diapositiva por cada criterio
- Herramientas relevantes
- Enlace a evidencias cargadas
- Material de referencia
Mejora
- Acciones correctivas
- Acciones preventivas
- Notas de mejora
- PQR (Peticiones, Quejas, Reclamos)
- Reportes de consulta
- Acciones para abordar riesgos y oportunidades
- Producto no conforme
- Gestión del Cambio
Contexto Estratégico
- Identificación de riesgos (Iso9001:2015)
- Contexto a partir de DOFA
- Consultas de identificación de riesgos
- NOTA. No es el módulo completo de Riesgos ISO 31000, es la identificación según lo exige la norma ISO 9001.
Más beneficios
- Une en una sola plataforma la administración, cumplimiento y conformidad de los diferentes Sistemas de Gestión de su organización, haciendo la gestión más eficiente, práctica y reduciendo sus costos operativos.
- Reduce el reproceso y aumenta el desempeño de las actividades.
- Facilita la gestión del conocimiento de toda la organización en una fuente de información.
- Apoya el seguimiento y cumplimiento de los procesos, procedimientos y planes de mejoramiento.
- Preserva la historia y la trazabilidad de cada actividad de los SIG, facilitando su consulta y continuidad.
- Permite la autoevaluación y la implementación de los planes de mejoramiento de forma programada, ordenada, cíclica y detallada.
- Difunde la cultura de la calidad y facilita su apropiación por los usuarios de los SIG.
- Ofrece más de 600 parámetros de configuración que le permiten acoplarse a su Sistema de Gestión y a otros sistemas informáticos de su entidad.
- Permite distintos niveles de configuración y seguridad para cada uno de los usuarios, grupos, áreas o sucursales.
- Unifica los esfuerzos dispersos en varias sucursales o plantas.
- Incluye la actualización del software cada año lo que facilita el cumplimiento de los cambios normativos.
- Envía alertas y se vincula con el correo electrónico.
- Se acopla con otros aplicativos informáticos de la entidad.
- Es instalable a partir de 5 usuarios y es escalable a miles de ellos.
- Versiones Profesional o A la Carta (por módulos).
- Ahorra costos apoyando las políticas de CERO PAPEL.
- Su interfaz es moderna, ágil y amigable.
- Arquitectura 100% web, segura, robusta y estable.
- ISOLUCIÓN S.A. es la firma líder en el desarrollo de soluciones tecnológicas para los Sistemas de Gestión, con más de 12 años de experiencia en el mercado regional y con más de 450 implementaciones exitosas en todos los sectores.
Requisitos del sistema
ISOLUCION® es una herramienta que se instala en uno o varios servidores, dependiendo de la configuración de servicios dispuestos por el cliente. En los computadores de su red se requerirá únicamente el uso del navegador Google Chrome, Internet Explorer 5.5 o superior o Mozilla Firefox.
Opciones de instalación
- En sitio (venta de licencias)
- En la nube (Alquiler de licencias – Saas)
- Multicompañía (Grupo de empresas)
- Por módulos