GESTIÓN
Mejora empresarial por procesos
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El software que te ayuda a controlar, midir, documentar y mejorar los procesos empresariales.

GESTIÓN<br><span>Mejora empresarial por procesos</span>

Documentación

Controle de manera sencilla pero segura toda la documentación e información de sus procesos de negocio a través de listados maestros, modelos documentales predefinidos, tablas de retención documental, control de obsoletos y mucho más.

Medición

Administre sus indicadores de gestión (o KPI’s) de forma automática y en línea. Alimente las mediciones, visualícelas, elabore informes y expórtelos o compártalos. Genere planes de mejora a partir de las mediciones. Todo en minutos y con pocos clics.

Auditorías

Programe y ejecute auditorías internas o externas, asigne equipo auditor, listas de chequeo y registro de hallazgos. Facilita el control y seguimiento de los hayazgos. Elaboración automática de informes, evaluaciones y calificación de los auditores.

Mejoramiento

Elabore y controle planes y programa de mejora. Verifique el nivel de cumplimiento de las tareas. Aplique análisis de causa, elabore acciones correctivas, preventivas, de mejora, producto no conforme, estadísticas, planes y programas. Todo en línea y sin usar papel.

Tareas y alertas automáticas

Permite la programación y seguimiento de las tareas del sistema. Envía alertas automáticas a los usuarios para el cumplimiento de deberes. Permite agendar tarea sa otros usuarios o grupos. Envía alertas de incumplimientos de acuerdos.

Modelo de cumplimiento

Exclusiva estructura funcional que facilita enormemente la mejora empresarial, las buenas prácticas corporativas y la comunicación interna, sin estar necesariamente orientado a una norma o estándar. Con videos y material de referencia.
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Más beneficios

  • Usuario ilimitados de consulta

  • En la Nube o en Sitio

  • Ágil implementación y capacitación

  • Simple, ágil y eficiente

  • Servicio, soporte y garantía

  • Webinars de capacitación semanales

  • Hosting Microsoft Azure

  • Innovaciones y mejoras semalanes

  • Ahorro de tiempo y dinero

pantallas version 6

Nuevo

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Funcionalidades incluidas

Documentación

  • Cargar documentos como adjuntos
  • Seguridad en documentos
  • Listados maestros de documentos
  • Listados maestros de registros
  • Listados m. documentos externos
  • Actas
  • Manual de calidad
  • Manual sistema integrado
  • Glosario de términos
  • Plantillas predefinidas (álbum)
  • Mapa de procesos
  • Listado temático de documentos
  • Personalizar modelos documentales según el alcance
  • Solicitudes documentales
  • Listados maestros de actas
  • Notificaciones documentales
  • Clasificación temática
  • Motor de búsqueda de información
  • Copias impresas controladas
  • Divulgación y comunicación (intranet)

Tareas

  • Listado maestro de Tareas
  • Programación de Tareas
  • Alertas automáticas al correo
  • Porcentaje de cumplimiento
  • Cronogramas
  • Reportes

Auditorías

  • Cronograma de auditorías
  • Planeación de entrevistas
  • Listas de chequeo
  • Registro de hallazgos
  • Informe de auditoría como adjunto
  • Reporte de mejoramiento
  • Generación automática de informe
  • Calificación de auditores

Medición (Indicadores)

  • HV Indicadores
  • Visualización
  • Reportes
  • Medición de indicadores
  • Importación de mediciones
  • Estadísticas de mejoramiento
  • Generación de acciones a partir de mediciones
  • Tableros avanzados en indicadores
  • Cargue masivo de indicadores
  • Visualización de tableros
  • Medición de indicadores acumulados.
  • Comparación entre indicadores.
  • Configuración de límites de tiempo para realizar la medición.

Modelo De Cumplimiento 

  • Prerrequisitos de cada criterio
  • Auto evaluación
  • Ruta lógica de cumplimiento
  • Requisitos legales
  • Home de trabajadores
  • Madurez del sistema
  • Planes de Trabajo
  • Operación del día a día
  • Qué se debe cumplir
  • Cómo lo verifica un auditor
  • Video o diapositiva por cada criterio
  • Herramientas relevantes
  • Enlace a evidencias cargadas
  • Material de referencia

Mejora

  • Acciones correctivas
  • Acciones preventivas
  • Notas de mejora
  • PQR (Peticiones, Quejas, Reclamos)
  • Reportes de consulta
  • Acciones para abordar riesgos y oportunidades
  • Producto no conforme
  • Gestión del Cambio

Contexto Estratégico

  • Identificación de riesgos (Iso9001:2015)
  • Contexto a partir de DOFA
  • Consultas de identificación de riesgos
  • NOTA. No es el módulo completo de Riesgos ISO 31000, es la identificación según lo exige la norma ISO 9001.

Más beneficios

  • Une en una sola plataforma la administración, cumplimiento y conformidad de los diferentes Sistemas de Gestión de su organización, haciendo la gestión más eficiente, práctica y reduciendo sus costos operativos.
  • Reduce el reproceso y aumenta el desempeño de las actividades.
  • Facilita la gestión del conocimiento de toda la organización en una fuente de información.
  • Apoya el seguimiento y cumplimiento de los procesos, procedimientos y planes de mejoramiento.
  • Preserva la historia y la trazabilidad de cada actividad de los SIG, facilitando su consulta y continuidad.
  • Permite la autoevaluación y la implementación de los planes de mejoramiento de forma programada, ordenada, cíclica y detallada.
  • Difunde la cultura de la calidad y facilita su apropiación por los usuarios de los SIG.
  • Ofrece más de 600 parámetros de configuración que le permiten acoplarse a su Sistema de Gestión y a otros sistemas informáticos de su entidad.
  • Permite distintos niveles de configuración y seguridad para cada uno de los usuarios, grupos, áreas o sucursales.
  • Unifica los esfuerzos dispersos en varias sucursales o plantas.
  • Incluye la actualización del software cada año lo que facilita el cumplimiento de los cambios normativos.
  • Envía alertas y se vincula con el correo electrónico.
  • Se acopla con otros aplicativos informáticos de la entidad.
  • Es instalable a partir de 5 usuarios y es escalable a miles de ellos.
  • Versiones Profesional o A la Carta (por módulos).
  • Ahorra costos apoyando las políticas de CERO PAPEL.
  • Su interfaz es moderna, ágil y amigable.
  • Arquitectura 100% web, segura, robusta y estable.
  • ISOLUCIÓN S.A. es la firma líder en el desarrollo de soluciones tecnológicas para los Sistemas de Gestión, con más de 12 años de experiencia en el mercado regional y con más de 450 implementaciones exitosas en todos los sectores.

Requisitos del sistema

ISOLUCION® es una herramienta que se instala en uno o varios servidores, dependiendo de la configuración de servicios dispuestos por el cliente. En los computadores de su red se requerirá únicamente el uso del navegador Google Chrome, Internet Explorer 5.5 o superior o Mozilla Firefox.

 

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Opciones de instalación

  • En sitio (venta de licencias)
  • En la nube (Alquiler de licencias – Saas)
  • Multicompañía (Grupo de empresas)
  • Por módulos

 

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