Notas de versión 6.0.25.03.05.10 – 5 de marzo

Mejoras

Documentación – Ajuste en los filtros de la matriz de requisitos legales

En recientes versiones se liberó la mejora para que los requisitos legales de todos los sistemas de gestión se puedan visualizar desde la matriz de requisitos legales del módulo de documentación. Se identificó que este cambio ha generado algunos inconvenientes en las organizaciones por lo cuál se ajustó el filtro de sistema de gestión para que inicialmente recupere el sistema de gestión de calidad

Al desplegar el listado del filtro, Isolución muestra todos los sistemas de gestión activos en Isolución y se podrá seleccionar cada uno para ver los requisitos vinculados al sistema, también se puede seleccionar la opción de “Sin Selección” para poder visualizar todos los requisitos aprobados de todos los sistemas de gestión

Nota: Es importante tener en cuenta que en el filtro únicamente se verán los sistemas de gestión que estén activos. También es importante saber que para visualizar los requisitos legales estos deben estar activos y aprobados.

Documentación – Ajuste de nombre en la pantalla de registros que se pueden diligenciar.

La pantalla para diligenciar los registros en Isolución se podía prestar para confusiones, ya que al ingresar a la ruta de Documentación, Manejo de registros, Llenar un registro en línea, el sistema mostraba una pantalla cuyo título se visualizaba como “Listado de Documentos”. A partir de esta versión el se ha modificado el nombre a “Listado de registros” y se de esta forma queda más clara la funcionalidad, se mejora la comprensión de su uso y se reducen los errores.

5.0.25.02.05.05 – 05 de febrero

Mejoras

Mejora de rendimiento Isolución Portátil

Ahora Isolución te acompaña de más fácilmente en tus auditorias cuando no tienes conexión. Isolución Portatil está especialmente diseñado para permitirte descargar los documentos del sistema y visualizarlos.

Mejoramiento – Ajuste en la Gestión del Cambio

Los planes de trabajo asociados a la gestión del cambio permiten a los usuarios definir una serie de actividades para llevar a cabo el cambio en la organización. A partir de esta versión si el plan de trabajo debe ser completamente modificado para crear uno nuevo es posible eliminarlo y crear uno nuevo desde cero. Permitiendo a las organizaciones una mayor flexibilidad en caso de errores o pruebas que se puedan hacer en la herramienta.

Para eliminar un plan de trabajo se debe ingresar a la ruta de Configuración, Opciones avanzadas, Alterar, Planes de Trabajo, Planes de Trabajo. Allí se debe identificar el plan de trabajo con el nombre y se puede eliminar. Es importante tener en cuenta que para realizar esta actividad es necesario contar con los permisos por parte de los administradores de Isolución.

Al eliminar el plan de trabajo asociado a la gestión del cambio el sistema permite al usuario ingresar nuevamente a la gestión del cambio para generar otro plan de trabajo desde cero e iniciar la gestión. De esta forma evitamos que tus gestiones del cambio queden sin plan de trabajo.

5.0.25.02.21.08 – 21 de febrero

Mejoras

Auditorias – Las listas de chequeo no traen la opción de NC marcada por defecto.

Cuando los auditores hacen la gestión de las listas de chequeo las opciones de No Conformidad y Cumplimiento no vienen marcados por defecto. Esto evita confusiones frente a los criterios que ya fueron auditados y aquellos que aún están en proceso durante la entrevista de auditorias.

El sistema también valida que todos los criterios se encuentren diligenciados para, de esta forma, se minimiza el riesgo de omitir criterios o de no auditarlos por error.

Seguridad – Para ingresar con el directorio activo ya no se debe escribir usuario y contraseña.

La seguridad es un concepto importante en Isolución. Por eso existen varios modelos de autenticación:

• Acceso por base de datos: en este caso Isolución almacena el LogIn y la contraseña de cada usuario en la base de datos del cliente. A través de este modelo, el usuario debe ingresar sus datos en el sistema siempre que necesite acceder al mismo.
• Conexión con el Directorio Activo (DA) del cliente: en este modelo, Isolución no almacena la información del LogIn y contraseña, sino que, cada vez que el usuario ingresa sus datos, estos son consultados directamente en el DA definido.

Lo nuevo: a partir de esta versión es posible parametrizar el acceso con DA, para que los usuarios no deban ingresar sus datos de Login y contraseña cada vez que requieran acceder, sino que el sistema los tomará directamente del inicio de sesión de sus computadoras.

Auditorias – Mejora en la visualización de las evaluaciones de auditores

Al hacer el filtro de los cuestionarios de auditoria el sistema muestra todas las evaluaciones que se han realizado para todas las auditorias en las que se haya implementado. Posteriormente el sistema permite filtrar únicamente las respuestas de un cuestionario o específicamente las de un auditor en especial.

Recuerda que estos informes los puedes descargar y consultarlos de acuerdo a las necesidades en la gestión de los datos.

Seguridad – Inactivar en Isolución los usuarios que se inactiven en el directorio activo.

Generalmente las organizaciones que administran los permisos en su red a través de aplicaciones de directorio activo, requieren también inactivar en Isolución los usuarios inactivos. Para implementar esta esta actividad, Isolución generó un parámetro que permite a la organización que el sistema se comunique con el directorio, valide los usuarios activos y posteriormente los inactive en Isolución.

Para administrar este parámetro se debe ingresar por la ruta de Configuración, Opciones Avanzadas, Parametrización, Configuración.

5.0.25.01.10.02  – 10 de enero

Mejoras

Documentación – Nueva extensión permitida en el editor de Word

El editor de texto tipo Word de Isolución permite editar los documentos creados en diferentes procesadores de texto como Google Drive y Open Office, los cuales tiene características diferentes a los documentos generados por Microsoft Office. De esta forma los documentos con extensión .ODT pueden ser cargados, administrados, procesados y publicados en Isolución.

Al ingresar a través de la ruta de Documentación, Manejo de documentos, e ingresar a administrar un documento a través de la opción “CREAR un documento o una hoja de cálculo con nuestro editor visual” se puede hacer el cargue del documento ODT e Isolución permitirá hacer la gestión correspondiente:

Documentación – Mejora en la visualización de los nodos de los flujogramas

Cuando se crean los flujogramas de Isolución, el sistema permite asignar un nombre y hacer una descripción de la actividad, una vez diligenciados los campos y guardada la información, se puede ubicar el mouse sobre el nodo el sistema muestra una etiqueta con hasta 125 caracteres de la descripción registrada.

Documentación – De cargue masivo e individual a Editor de Word

Las funcionalidades de cargue individual de documentos y de cargue masivo de documentos ahora permiten que los documentos en Word o los documentos de extensiones .ODT (documentos descargados desde Google Drive) puedan ser cargados y editados en nuestro editor de Texto Isolución. Esto facilita la gestión de la información y permite que las organizaciones hagan un manejo más dinámico y amigable de sus documentos.

Para hacer uso de esta funcionalidad el usuario debe ingresar por la ruta de Documentación, Manejo de documentos y hacer clic en nuevo. Una vez en esta pantalla el sistema presenta las siguientes opciones:

Al ingresar por cualquiera de las opciones marcadas el sistema permite cargar documentos que estén en el computador del usuario para acelerar y facilitar el proceso de cargue. Los cargues de documentos en las extensiones .doc, .docx (extensiones de Microsoft Office), .odt (extensiones de Google Drive y Open Office) se procesarán en la herramienta en nuestro editor visual de tipo Word el cuál facilita y agiliza la gestión:

En versiones anteriores de Isolución, al hacer un cargue masivo o cargue individual de documentos, la edición debía ser realizada en un editor de tipo HTML.

Control de equipos – Las tareas de los requisitos de los equipos traen el nombre de los equipos

Las tareas de los equipos que tienen requisitos vinculados ahora muestran el nombre del equipo para que sea más sencillo reconocerlo y gestionarlo.