ISOLUCIÓN siempre está innovando y mejorando sus soluciones de software. A continuación podrá ver la lista de versiones de nuestros módulos y funcionalidades:
Notas de versión 2022
Innovaciones y mejoras
Julio
MEJORAS DE PRODUCTO
Seguridad y salud en el trabajo
- Se realiza ajuste en el cargue los datos básicos para que redireccione correctamente a las tablas correspondientes.
Calidad
- Se realiza ajuste en el cargue los datos básicos para que redireccione correctamente a las tablas correspondientes.
Proveedores
- Se ajustan las columnas de la carta que le llega al proveedor logrando que la información se vea mejor distribuida.
Sarlaft
- Actualización de los criterios y herramientas del autodiagnóstico.
Medición
- Se ajustan las notificaciones de vencimiento para que se generen desde los indicadores manuales.
Configuración
- Se ajusta la aplicación para que en la bitácora aparezca los usuarios de consulta.
Mejora
- Revisión por la dirección: Se amplían los caracteres del campo “Cuestiones relativas a los proveedores externos y otras partes interesadas” a 16000.
Riesgos DAFP Corrupción
- Se permite cambiar el responsable del riesgo por el alterar.
Optimización
- Se mejora el rendimiento del cargue de la pantalla de usuarios reduciendo los tiempos.
Isolución siempre está mejorando los mpódulos y funcionalidades del software, para que nuestros clientes vivan una expeciencia de uso más simple, amigable y eficiente.
MEJORAS DE PRODUCTO
Sarlaft
- Se ajusta el campo de actividad económica en la debida diligencia para que cuando se seleccione otro país diferente a Colombia, el campo no se bloquee.
- Se optimiza el informe de segmentación con paginación de resultados después de 50 resultados para mejorar los tiempos de cargue.
- Se ajustan los niveles de riesgos de los países reportados en la listas negras del GAFI para que al seleccionar estos países en la debida diligencia muestre el riesgo de la contraparte alto.
Mejora
- Se configuran las notas de mejora para que se puedan cerrar si no tienen secciones parametrizadas.
SST
- Se ajusta el menú de profesiograma para que muestre correctamente la información.
Auditoria
- Se mejora la visualización del informe de auditoria al enviarlo por correo electrónico.
Riesgos DAFP
- Se ajustan las fechas de los seguimientos de los controles para que sean superiores a la fecha del riesgo, pero menor o igual a la fecha del día actual.
Acreditación en educación
- Se optimiza los tiempos de cargue de la autoevaluación.
Control de equipos
- Se permite ordenar la tabla de administración de equipos dando click en el nombre de cada columna.
Medición
- Se permite inactivar correctamente la columna de valor estimado en la medición de los indicadores.
Configuración
- Se ajusta la aplicación para que en la bitácora aparezca los usuarios de consulta.
Mejora
- Revisión por la dirección: Se amplían los caracteres del campo “Cuestiones relativas a los proveedores externos y otras partes interesadas” a 16000.
Riesgos DAFP Corrupción
- Se permite cambiar el responsable del riesgo por el alterar.
Optimización
- Se mejora el rendimiento del cargue de la pantalla de usuarios reduciendo los tiempos.
MEJORAS DE PRODUCTO
Talento Humano
- Se ajusta el Excel para descargar los resultados de los cuestionarios.
Proveedores
- Se ajustan las graficas de atributos para que se muestren de acuerdo con la información reportada.
Riesgos DAFP
- Se parametriza la medida de respuesta de reducir: mitigar para que obligue a generar una acción en la etapa de acciones para mitigar riesgos. Se debe tener en cuenta el parámetro: Desea que el sistema le obligue a realizar una acción cuando su medida de respuesta sea mitigar.
- Se permite modificar el responsable del riesgo desde el alterar de la identificación.
- Se retira el check de cerrar etapa en la fase de seguimiento de controles para poder hacer seguimientos siempre que se necesite.
Evento de riesgo operativo
- Se ajusta para que el sistema pida la asignación de la cuantía de forma obligatoria para cerrar el evento.
Configuración
- Se ajusta la aplicación para que en la bitácora aparezca los usuarios de consulta.
Mejora
- Revisión por la dirección: Se amplían los caracteres del campo “Cuestiones relativas a los proveedores externos y otras partes interesadas” a 16000.
Riesgos DAFP Corrupción
- Se permite cambiar el responsable del riesgo por el alterar.
Optimización
- Se mejora el rendimiento del cargue de la pantalla de usuarios reduciendo los tiempos.
MEJORAS DE PRODUCTO
Documentación
- Se ajusta el editor de Word para que no tome en cuenta el parámetro de Maneja Mapa de Documento, ya que generaba error en la consulta de los documentos.
Auditoria
- Se ajusta la hoja de vida de auditores para que permita modificar y eliminar los adjuntos que se encuentran asociados y muestre la calificación del auditor de acuerdo con las evaluaciones realizadas.
SST
- Se ajusta el filtro de fechas en el versionamiento de la matriz de requisitos legales para que muestre la información correctamente.
SARLAFT
- Se permite adicionar mas de dos terceros en una contraparte.
Configuración
- Se ajustan las tareas de finalización del cargue masivo para que notifiquen a la persona que está realizando el cargue y no al usuario administrador.
- Se ajustan los cargues masivos para que permitan adicionar y modificar la información.
Planeación estratégica
- Se ajustan los filtros de las consultas de año inicial – final para que permita colocar el mismo año.
Riesgos de corrupción
- Se permite modificar el responsable del riesgo en el alterar de la etapa de identificación.
Home de consulta
- Se adiciona en la tabla de texto la opción de cambio de etiquetas de la misión y visión que se muestra en el home de consulta.
Configuración
- Se ajusta la aplicación para que en la bitácora aparezca los usuarios de consulta.
Mejora
- Revisión por la dirección: Se amplían los caracteres del campo “Cuestiones relativas a los proveedores externos y otras partes interesadas” a 16000.
Riesgos DAFP Corrupción
- Se permite cambiar el responsable del riesgo por el alterar.
Optimización
- Se mejora el rendimiento del cargue de la pantalla de usuarios reduciendo los tiempos.
Junio
MEJORAS DE PRODUCTO
Documentación
- Se ajusta la aplicación para que permita copiar actas con el mismo nombre.
- Se crea parámetro “APP_RGBPataPDF” que permite configurar el color del pie de pagina de los documentos creados por el subir individual cuando se convierten en PDF.
- Se configura la vista previa e impresión de las actas para que se muestre correctamente los roles de las personas asistentes.
SST: Estadísticas de incidentes y accidentes
- Se permite filtrar la gráfica por los días perdidos por incidentes o accidentes de trabajo para que no genere error.
Medición
- Se permite eliminar una medición cuando se solicita la extemporaneidad.
Auditoria
- Se mejora la vista previa e impresión del informe de auditoria para que se muestre correctamente los roles de los auditores.
Configuración
- Se ajusta la aplicación para que en la bitácora aparezca los usuarios de consulta.
Mejora
- Revisión por la dirección: Se amplían los caracteres del campo “Cuestiones relativas a los proveedores externos y otras partes interesadas” a 16000.
Riesgos DAFP Corrupción
- Se permite cambiar el responsable del riesgo por el alterar.
Optimización
- Se mejora el rendimiento del cargue de la pantalla de usuarios reduciendo los tiempos.
MEJORAS DE PRODUCTO
Unir usuarios
- Se permite unir los usuarios que se encuentran duplicados en la aplicación.
Control de equipos
- Se adiciona en el listado de la frecuencia de requisitos la opción de “Sin repetición”, ajustando posibles errores en las notificaciones que se envían.
Configuración
- Se amplían los campos de texto en las tablas básicas para visualizar correctamente la información digitada.
- Se restringe en el renombrar documentos la plantilla de Registro para que no se pueda cambiar el nombre. Este cambio se realiza para evitar posibles errores en los documentos.
- Al realizar un cargue masivo de indicadores se realiza el ajuste para que se notifique por correo electrónico cuando termine exitosamente el proceso.
Documentación: Editor Word
- Se ajusta el encabezado de los documentos cargados por medio de esta opción para que se visualice correctamente el logo, la versión y el tipo de documento.
- Permite generar la siguiente versión de los documentos.
SARLAFT
- Se configura la consulta de la matriz de requisitos legales para que aparezcan solo los relacionados a ese sistema de gestión.
Evento de Riesgo Operativo
- En el campo de riesgo relacionado se configura para que solo aparezca la última versión del riesgo y no todas las versiones.
Optimización de la aplicación
- Se ajustan los tiempos de cargue del reporte de ausentismo, disminuyendo los tiempos de ingreso.
MEJORAS DE PRODUCTO
Mejoras
Alterar peligros y riesgos de SST
- Permite modificar desde el alterar la fecha de identificación de los peligros cargados en SST.
Documentación – Actas:
- Se modifica la vista de las firmas en la versión imprimible de las actas, dejando espacio para que las personas puedan colocar su firma cuando se imprime el documento.
Medición
- Se adiciona la grafica de acumulados en la vista del indicador, para que muestre los valores acumulados y su comportamiento en el tiempo.
- Se adiciona en el reporte consolidado de Excel en medición la frecuencia de medición.
Acciones relacionadas entre sí: Esta funcionalidad permite relacionar hallazgos entre sí, es útil cuando tenemos varias acciones que cuentan con la misma causa raíz y con el mismo plan de acción. Para encender la funcionalidad se debe:
-
- Encender el siguiente parámetro “Tipos de No Conformidades que manejan Oportunidad de mejora Relacionada.” que se encuentra en mejoramiento continuo.
- Cuando se cree las acciones del tipo de acciones relacionadas el sistema mostrara el siguiente mensaje:
b.1. Al seleccionar No, el sistema mostrara los campos que la acción tiene parametrizado por defecto.
b.2. Al seleccionar Si, el sistema mostrara la opción para seleccionar la acción a la cual vamos a relacionarla.
b.3. La acción seleccionada en la ventana emergente será la acción principal en la cual se deberá hacer la gestión (análisis de causas y plan de acción), cuando se cierra la acción principal se cerrarán todas las acciones que se encuentran relacionadas.
b4. La acción principal quedara de consulta en las acciones secundarias.
b.5. En la acción principal se podrán consultar las acciones secundarias que tiene relacionadas.
b.6. Se adicionan filtros en los diferentes reportes para conocer las acciones que se encuentran relacionadas:
Condiciones:
- Solo se pueden relacionar acciones del mismo tipo, no se pueden mezclar tipologías.
- Solo se pueden relacionar acciones abiertos, si la acción se encuentra cerrada ya no se podrá relacionar a una nueva.
- Se encuentra disponible la funcionalidad para los tipos de no conformidades y para los tipos de acciones preventivas.
- Indique por correo electrónico la mejora que mas le llamo la atención.
- Se genera la nueva funcionalidad de Gestión del Cambio.
- Se crea un nuevo menú en el modulo de tareas que permite crear planes de trabajo.
Mayo
MEJORAS DE PRODUCTO
Mejoras
SST
- Se modifica en el Reporte de Cumplimiento la sección de las firmas para que diga Firma del Empleador.
Mejora
- Se permiten reabrir las acciones desde el alterar en caso de que se cerraran por error.
- Se permiten modificar los estados de las actividades de los planes de acción desde el alterar.
- Se ajusta la revisión por la dirección corporativa para que muestre solo los objetivos que se encuentran activos.
- Se permiten seleccionar los riesgos DAFP de V5 en el listado de riesgos de las acciones para abordar los riesgos.
Medición
- Se ajustan los indicadores que cuentan con limites de tiempo para que el sistema permita ingresar las mediciones.
Documentación
- En las solicitudes documentales se ajusta para que se tome el estado de la tarea si es aprobado o rechazado.
- Se mejora la funcionalidad de copiar acta para que el sistema no duplique las tareas que se agendan de lectura y de aprobación.
Ambiental
- Se ajustan las fechas de los seguimientos de las actividades de los planes de gestión ambiental para que permita colocar fechas anteriores o la fecha actual.
Riesgos SARO
- Se ajusta la revisión de riesgos para que se puedan aprobar o rechazar uno a uno y no sea obligatorio revisar todos al mismo tiempo.
Proveedores
- Se ajusta para que en las graficas de los proveedores se pueda visualizar la calificación numérica o en texto, de acuerdo con lo seleccionado en el siguiente parámetro: Maneja calificaciones a través de descriptivos o de numéricos, Maneja filtro de proveedores con descriptivos o con numéricos.
Optimización del sistema
- Se reducen los tiempos de ingreso en la pantalla de indicadores y medición de indicadores.
- Se optimiza el home de Isolución para mejorar los tiempos de cargue.
- Se optimiza los tiempos de ingreso en el catálogo de usuarios.
Dependiendo de lo seleccionado en los desplegables el sistema sugerirá u obligará tomar una acción de acuerdo con la cantidad de veces configurada.
- Se ajusta en los indicadores acumulados la consulta que el sistema realiza en la meta y tolerancias cuando realiza la acumulación mostrando los valores correctamente.
- Se bloquea el check de “Es formula” cuando un indicador ya tiene mediciones para evitar posibles errores en la información.
- Se adiciona una validación en la medición de los indicadores para que no permita registrar mediciones duplicadas.
- Se ajustan las validaciones de los semáforos para tendencia positiva o negativa y muestre correctamente el valor de estos.
- Se mejora el rendimiento de la pantalla de creación de indicadores y medición de indicadores.
Riesgos SARO
- Se ajusta la selección del cargo en los controles del riesgo para que permita la selección.
SST
- Se permite seleccionar los funcionarios cargados en la aplicación desde los diferentes lugares del módulo de SST.
Talento humano
- Se ajusta el cargue masivo de educación para que al cargar la información del estudio este se visualice correctamente.
Configuración
- Se realiza ajuste en el cargue masivo de usuarios para que valide si se encuentran registros repetidos y no permita realizar el cargue.
SARLAFT
- Se modifica en la tabla de terceros para que el porcentaje de asociación no se alimente desde la tabla básica, sino que se alimente desde las contrapartes cuando se asocian. Teniendo en cuenta que un tercero puede estar cumpliendo diferentes roles en la entidad y no siempre se necesita asociar el dato.
MEJORAS DE PRODUCTO
Mejoras
Medición
- Se cambia la consulta del reporte de indicadores para que se muestre la meta que corresponde a la medición y no la que se encuentra registrada en la ficha del indicador.
- Se modifica en la medición de los indicadores cuando se tienen variables configuradas para que permita registrar valores en 0 (cero) y no permita realizar modificaciones posteriores, si el parámetro de bloquear las fechas se encuentra encendido.
- Se modifica en versión 5 la seguridad de los indicadores para que se muestre el icono correctamente.
- Se cambia la ubicación de las listas desplegables Acción mejora baja ejecución y sobre ejecución para que se muestre en la sección de “¿Genera acciones de mejora para incumplimientos secuenciales?”
Dependiendo de lo seleccionado en los desplegables el sistema sugerirá u obligará tomar una acción de acuerdo con la cantidad de veces configurada.
- Se ajusta en los indicadores acumulados la consulta que el sistema realiza en la meta y tolerancias cuando realiza la acumulación mostrando los valores correctamente.
- Se bloquea el check de “Es formula” cuando un indicador ya tiene mediciones para evitar posibles errores en la información.
- Se adiciona una validación en la medición de los indicadores para que no permita registrar mediciones duplicadas.
- Se ajustan las validaciones de los semáforos para tendencia positiva o negativa y muestre correctamente el valor de estos.
- Se mejora el rendimiento de la pantalla de creación de indicadores y medición de indicadores.
Riesgos SARO
- Se ajusta la selección del cargo en los controles del riesgo para que permita la selección.
SST
- Se permite seleccionar los funcionarios cargados en la aplicación desde los diferentes lugares del módulo de SST.
Talento humano
- Se ajusta el cargue masivo de educación para que al cargar la información del estudio este se visualice correctamente.
Configuración
- Se realiza ajuste en el cargue masivo de usuarios para que valide si se encuentran registros repetidos y no permita realizar el cargue.
SARLAFT
- Se modifica en la tabla de terceros para que el porcentaje de asociación no se alimente desde la tabla básica, sino que se alimente desde las contrapartes cuando se asocian. Teniendo en cuenta que un tercero puede estar cumpliendo diferentes roles en la entidad y no siempre se necesita asociar el dato.
- Cambios en la funcionalidad de evaluación intermedia: Anteriormente no se podía seleccionar que tipos de acciones tenían evaluación intermedia, sino que el sistema asignaba a todas las acciones (menos las de auditoria) la funcionalidad. Se libera el desarrollo que permite asignar el grupo que debe revisar la acción en la evaluación intermedia y que acciones deben tener la funcionalidad. Para encenderlo se debe:
a. Prender el parámetro que se encuentra en la categoría de mejoramiento continuo “Maneja Evaluación Intermedia en Mejoramiento Continuo”
b. Ingresar a la tabla de tipos de acción por la siguiente ruta: Configuración – tablas básicas – mejora – tipos de acción, se mostrará una nueva columna que indique el grupo que debe recibir la evaluación de ese tipo de acción.
a. Prender el parámetro que se encuentra en la categoría de mejoramiento continuo “Maneja Evaluación Intermedia en Mejoramiento Continuo”
b. Ingresar a la tabla de tipos de acción por la siguiente ruta: Configuración – tablas básicas – mejora – tipos de acción, se mostrará una nueva columna que indique el grupo que debe recibir la evaluación de ese tipo de acción.
c. Para modificar el grupo se debe ingresar por el nombre de la acción y configurar el grupo que se desee, a las personas de ese grupo les llegaran las tareas para revisar ese tipo de acción.
d. Se crea un nuevo menú llamado “Acciones pendientes por evaluación intermedia” se encuentra en la siguiente ruta: Mejora – reportes – Acciones pendientes por evaluación intermedia. Aquí se encontrarán todas las acciones que se encuentran pendientes por evaluación intermedia del usuario que se encuentra logueado, una vez la acción sea aprobada o rechazada ya no debe aparecer en el menú.
e. Para configurar las notas de mejora se debe utilizar el parámetro “Grupo responsable de evaluación intermedia para las notas de mejora»
Condiciones:
- Las acciones de auditoria no pasan por la evaluación intermedia.
- Si el campo de grupo en la tabla de tipo de acción se encuentra vacío el sistema no tendrá en cuenta la evaluación intermedia para ese tipo de acción.
- Ruta: Medición – administración – indicadores de gestión – creación de indicadores. Se cambia la ubicación de las listas desplegables Acción mejora baja ejecución y sobre ejecución para que se muestre en la sección de “¿Genera acciones de mejora para incumplimientos secuenciales?”
Dependiendo de lo seleccionado en los desplegables el sistema sugerirá u obligará tomar una acción de acuerdo con la cantidad de veces configurada.
2. SARLAFT – Terceros: Se modifica en la tabla de terceros para que el porcentaje de asociación no se alimente desde la tabla básica, sino que se alimente desde las contrapartes cuando se asocian. Teniendo en cuenta que un tercero puede estar cumpliendo diferentes roles en la entidad y no siempre se necesita asociar el dato.
3. Se estandariza la estructura de las bases de datos en Oracle para evitar inconsistencias y errores en la información.
4. Se mejora el rendimiento de la pantalla de creación de indicadores y medición de indicadores.
Abril
MEJORAS DE PRODUCTO
Mejoras
Talento humano
- Se permite seleccionar las listas desplegables que se presentan en las hojas de vida y en los perfiles de cargo.
Mejora
- Permite configurar el check de cerrar la acción en las oportunidades de mejora.
Medición
- Se ajusta el filtro del “Indicador actualizado” en el reporte de mediciones y reportes para que la sumatoria coincida con el total de indicadores.
- Se ajusta el campo de “Se mide en días” en la ficha de los indicadores para que permita seleccionar el último día del mes.
- Se ajustan los semáforos de la visualización de los indicadores para que se muestre correctamente el color correspondiente a las mediciones.
Documentación
- Se ajusta el nuevo editor de Word para que permita guardar correctamente la información.
- Se ajustan los filtros de procesos para que muestre información y permita seleccionar el ítem a filtrar.
Proveedores
- Al inactivar un proveedor se cerrarán las tareas asociadas de la evaluación de proveedores.
Equipo
- Se ajusta el filtro de área en el inventario de equipos para que muestre los ítems buscados.
SST
- Se adiciona la tabla del listado de tareas en la matriz de peligros y riesgos.
- Se ajustan la gráfica de ausentismo por accidente de trabajo para que distribuya los días de acuerdo con el mes.
General
- Se ajustan las ventanas emergentes de los diferentes lugares de ISOLUCION para que no se vean de forma reducida.
Configuración
- Se ajusta para los clientes multicompañía que puedan editar o crear usuarios.
Modelos de cumplimiento
- Se amplia la cantidad de caracteres a adicionar en los links externos de los criterios de cumplimiento.
MEJORAS DE PRODUCTO
Documentación
- Se ajusta las imágenes que se cargan para la previsualización de la plantilla del nuevo editor de Word.
Medición
- Se modifica la grafica de comparativo de indicadores para que muestre los periodos de medición completos y la grafica sea mas entendible para el usuario.
- Alterar: Se permite alterar las mediciones de los indicadores en la V5.
SARLAFT
- Reporte de Segmentación: Se ajusta la información que se presenta en el reporte de segmentación para que se muestre completa de acuerdo con las contrapartes seleccionadas y cargadas.
- Se configura para que al guardar en el paso 1 de la implementación de su sistema no muestre mensaje de error y guarde correctamente.
Planes de trabajo
- Se permite eliminar los planes de trabajo que son duplicados de otros.
SST: Cargue masivo de ausentismo
- Se ajusta el Excel del cargue masivo para que permita seleccionar de 0 a 8 horas en el campo de horas de ausencia, se realiza el cambio para evitar posibles errores en la información.
Bioseguridad
- Se permite contestar la encuesta de condiciones de salud de acuerdo con lo parametrizado y no antes.
Riesgos SARO
- Se visualiza la periodicidad de los controles correctamente después de guardar y cerrar etapa.
Novedad
Configuración: Usuarios
- En nuestro plan de reingeniería se realizo una optimización del catalogo de usuarios permitiendo que al tener muchos usuarios y grupos el tiempo de ingreso sea menor.
- En nuestro plan de reingeniería se realizo una optimización del catalogo de usuarios permitiendo que al tener muchos usuarios y grupos el tiempo de ingreso sea menor.
Modelos de cumplimiento
- Se amplia la cantidad de caracteres a adicionar en los links externos de los criterios de cumplimiento.
- Contrapartes: Se modifica el campo de Número de documento para que permita diligenciar datos alfanuméricos. Debe aplicar para el cargue masivo de igual forma.
2. SARLAFT: Riesgo por contagio de terceros: Puede ocurrir que el contador, el representante legal o el oficial de cumplimiento de una empresa se encuentre reportado en listas, pero la empresa no aparezca reportada, en este caso se presenta un contagio del nivel del riesgo para la empresa, debido a que si alguna persona esta reportada la empresa puede estar lavando dinero o financiando el terrorismo. En este orden ideas, cuando se carga un tercero en Isolucion y es asociado a alguna contraparte (proveedores, clientes, accionista o empleado) el sistema revisará y comparará los niveles de riesgo para determinar el mayor y este se volverá el nuevo riesgo de la contraparte. Ejemplo:
- Sandra Cardona es la oficial de cumplimiento de la empresa “Pepito SAS”. Sandra se encuentra reportada en las listas y genera un riesgo alto del 47%.
- Cuando se hizo la validación de la empresa “Pepito SAS” no aparecía en listas por lo cual su nivel de riesgo es del 9%.
- Sandra al estar relacionada con la empresa “Pepito SAS” aumenta el nivel de riesgo de la empresa al 47%.
El nivel del riesgo del contagio de terceros será visible cuando se realice la debida diligencia avanzada:
Reglas:
- Si un tercero presenta calificación alta la contraparte es alta.
- Si un tercero presenta calificación media la contraparte es media.
- Si la contraparte tiene un nivel alto y los terceros son bajos, este no debería cambiar su valor de riesgo.
- Si una contraparte tiene dos terceros uno alto y uno medio, el nivel de riesgo debe ser el valor más alto.
- El nivel del riesgo de la contraparte solo se actualizará cuando el servicio vuelva a validar la contraparte, si el servicio no pasa no se visualizará el cambio.
3. Proveedores: Eliminar evaluaciones de los proveedores: Se crea el alterar para eliminar las evaluaciones realizadas a los proveedores. Solo eliminara la evaluación seleccionada en la aplicación, los correos electrónicos enviados no se pueden recuperar.
Ruta: Configuración – opciones avanzadas – alterar – proveedores – Calificación de proveedores.
Envié por correo electrónico cual fue la mejora que más le gusto.
- Medición: Cambio de la formula del porcentaje de cumplimiento en los indicadores de tendencia negativa: Se deben tener en cuenta las siguientes condiciones:
- El indicador debe tener tendencia negativa.
- La meta del indicador debe ser diferente a 0.
- Si la meta es 100 se debe:
– Si el valor es superior a 100 debe quedar con el 100% el porcentaje
– Si el valor es igual a 100 debe quedar con 100% el porcentaje
– Si el valor es menor a 100 debe quedar en 0% el porcentaje
La fórmula es:
% de cumplimiento = 1 – (((Valor real -Meta) *1)/(1-Meta))
Marzo
MEJORAS DE PRODUCTO
Planes de trabajo
- Se permiten consultar las observaciones cuando se devuelve un plan de trabajo a la persona que lo elaboro.
- Se permiten consultar los comentarios u observaciones
- Se permiten duplicar los planes de trabajo.
Talento humano
- Se permite consultar y seleccionar la educación de las hojas de vida de los empleados.
Medición
- Al seleccionar una medición nula o que no es vigente para ese periodo se ajusta para que no se tenga en cuenta en el % de cumplimiento de los indicadores.
Documentación
- Se ajusta para que al enviar las tareas de revisión y aprobación de documentos la notificación llegue una sola vez al usuario.
SOGC: Seguridad del paciente
Se ajusta el flujo de evento adverso para que permita seleccionar el investigador.
MEJORAS DE PRODUCTO
SST
- Se modifica el % de madurez del sistema para que calcule de acuerdo con lo autoevaluado por la organización.
SARLAFT
- Al realizar la debida diligencia avanzada el sistema tomara en cuenta el valor de “Revisar nuevamente”, de acuerdo con lo que se seleccione el sistema buscara a esa persona en las listas.
Seguridad de la Información (SOA – Alterar)
- Se modifica el link de el alterar del SOA para que redireccione al ajuste de los controles y no a las gráficas de medición.
Mejora (Entes de Control)
- Se mejora el reporte de entes de control para que se visualice la fecha de inicio de las actividades del plan de acción.
Documentación
- Se permite filtrar en la opción de manejo de documentos por los procesos inactivos.
Riesgos DAFP Corrupción
- Se ajusta la calificación de acuerdo con las 19 preguntas emitidas por el DAFP.
MEJORAS DE PRODUCTO
Riesgos DAFP Corrupción
- En la calificación del riesgo inherente se realiza el ajuste de los rangos del impacto de acuerdo con las 19 preguntas para evaluar correctamente los riesgos de corrupción.
Documentación
- Al generar las copias controladas se permite seleccionar destinatarios que sean de consulta para mantener la trazabilidad.
Medición
- Cuando se tiene configurado el parámetro “Indica si desea seleccionar los tipos de acciones en las mediciones” el sistema permite seleccionar o crear una acción y enlazarla a la medición. Se ajusta para que las acciones se puedan visualizar en las consultas de las mediciones del indicador.
- Se permiten generar acciones de acuerdo con las mediciones realizadas, se deben tener en cuenta los nuevos campos de V5 para la obligatoriedad de las acciones.
Riesgos SARO
- Al marcar No aplica control se realiza el ajuste para que el sistema guarde correctamente la información.
Auditoria
- Se permite consultar correctamente los planes de auditoría.
- Riesgos DAFP en Seguridad de la Información: Se encuentra liberado el modulo actualizado de la versión 5 en el modulo de Seguridad de la información, en dado caso se deben ajustar los grupos de usuario para que se visualice el módulo.
a. Los cambios que se presentan en este nuevo módulo son:
i. Se modifican las etiquetas de las causas adicionando la palabra vulnerabilidad.
ii. Se adiciona el campo de texto de Amenazas.
iii. Se adiciona el campo de selección del Activo de la información.
2. Etapa de seguimiento de controles en Riesgos DAFP V5 y Riesgos DAFP V5 – Seguridad de la información:
a. Se adiciona la etapa de seguimiento de controles, en esta etapa se puede documentar los seguimientos que realizan las líneas de defensa y adjuntar las evidencias. Estos roles podrán visualizar el riesgo en la administración, pero solo podrán modificar la etapa que les corresponde.
b. Su funcionamiento es igual a los seguimientos de controles que se generaban en el módulo anterior.
c. La información debe ser visible en la matriz de riesgos.
Por favor cuando termine de leer este mensaje contestar la siguiente pregunta por medio de Teams o correo electrónico: Mencione la mejora que le parece mas interesante de las relacionadas en el correo.
3. Inspecciones:
a. Al delegar una tarea de inspecciones el sistema pasa la tarea a la siguiente persona incluyendo la funcionalidad de la inspección, para que esta nueva persona pueda modificar y terminar de diligenciar la información.
b. Se crea el parámetro “Grupo de usuarios que pueden consultar todas las inspecciones del módulo de SST” el cual permite consultar la información consignada en las listas cuando se encuentra abierto por parte del grupo seleccionado. Lo encuentran en la categoría de SST.
Febrero
MEJORAS DE PRODUCTO
Riesgos DAFP Corrupción
- En la calificación del riesgo inherente se realiza el ajuste de los rangos del impacto de acuerdo con las 19 preguntas para evaluar correctamente los riesgos de corrupción.
Documentación
- Al generar las copias controladas se permite seleccionar destinatarios que sean de consulta para mantener la trazabilidad.
Medición
- Cuando se tiene configurado el parámetro “Indica si desea seleccionar los tipos de acciones en las mediciones” el sistema permite seleccionar o crear una acción y enlazarla a la medición. Se ajusta para que las acciones se puedan visualizar en las consultas de las mediciones del indicador.
- Se permiten generar acciones de acuerdo con las mediciones realizadas, se deben tener en cuenta los nuevos campos de V5 para la obligatoriedad de las acciones.
Riesgos SARO
- Al marcar No aplica control se realiza el ajuste para que el sistema guarde correctamente la información.
Auditoria
- Se permite consultar correctamente los planes de auditoría.
MEJORAS DE PRODUCTO
Mejora
- Cuando se reformula la acción y se debe tomar nuevamente un análisis de causas se diseña para que el análisis quede antes de la causa raíz y no posterior.
Documentación
- En las tablas de retención documental se muestra el control de cambios en la consulta de la información.
- Se agrega la extensión docx para el cargue masivo de documentos.
Cargue masivo
- Se ajustan las tallas en el Excel de los funcionarios para que se puedan cargar masivamente.
Riesgos SARO
- Se modifica en la ficha del riesgo para que se muestre la calificación inherente.
Seguridad de la información
- Al generar la siguiente versión de los activos y esta se aprueba, se realiza el ajuste para que la versión anterior sea inactivada.
MEJORA
Mejora
- Se permite calificar la eficacia global de las acciones correctivas.
Sarlaft
- Se modifica la grafica de poblamiento para que muestre los mismos valores que los indicadores relacionados.
- Se guarda la información del Scoring en el histórico cuando se recorre de manera automática y masiva el riesgo de las contrapartes.
Documentación
- Se ajustan las notificaciones de las solicitudes documentales para que no generen error al eliminar algún registro.
Cargue masivo de tablas básicas
- Se permite descargar los archivos para realizar el cargue masivo de Actividades y Aspectos ambientales.
MIPG
- En cada criterio de los autodiagnósticos se verifica que el link de las acciones permita la selección del tipo de hallazgo que se necesita.
Riesgos SARO
- Se adiciona en la ficha técnica del riesgo el campo de Categoría y tipo de evento.
- Campos nuevos en el ausentismo: Ruta: Sistemas – SG SST 0312 – Reportar accidente, incidente, enfermedad laboral o ausencia – Registro de ausentismo.
En el reporte de ausentismo se adicionan las siguientes columnas y filtros:
-
- Columnas: Número de identificación, Genero, Cargo, Sede, EPS, Pensiones y ARL.
- Filtros: Numero de identificación, Genero, Cargo, Sede.
2. Acumulación de numerador y denominador en indicadores: Esta mejora cuenta con las siguientes condiciones:
- Solo funciona cuando el parámetro de “Maneja numerador denominador en la medición de indicadores” se encuentra encendido.
- Solo funciona cuando se marca el chec de acumulado en la ficha de cada indicador.
- No funciona para las variables de los indicadores.
a. Se adiciona en la vista previa de los indicadores, en la sección de observaciones 3 nuevas columnas, las cuales tienen como propósito acumular de acuerdo con las fechas establecidas del reporte el numerador, el denominador y realizar la división de los dos campos.
b. El valor acumulado N/D es visible en los diferentes reportes dependiendo las fechas iniciales y finales que se seleccionaran. Adicionalmente, se calcula el % de cumplimiento de acuerdo con el valor acumulado y la meta.
c. Cuando esta funcionalidad esta encendida teniendo en cuenta las condiciones anteriormente mencionadas, el % de cumplimiento del tablero se calcula en base al % de cumplimiento valor acumulado N/D
3. Funcionalidad si las metas deben acumularse, cuando son indicadores acumulados: Medición – administración – indicadores de gestión – creación de indicadores – nuevo – Check de acumulado. Se adiciona la opción de “Se deben acumular las metas?”
- Si se marca el check de que acumule las metas deben sumarse entre sí, dependiendo la frecuencia de acumulación y de las metas parciales (así se encuentra funcionando en lo que se hizo)
- Si no se marca el check se debe poder registrar las metas parciales, pero estas no serán sumadas entre sí, debe quedar la meta parcial colocada en el periodo.
4. Personas Expuestas Políticamente: En las diferentes pantallas de creación y consulta de las contrapartes se adiciona la columna y el filtro de “¿Se encuentra reportado como PEP?”, esta información debe validarse cuando se ejecuta el servicio automáticamente ya sea por cargue manual o por cargue masivo, es decir, el sistema cuando busca a las personas debe reconocer si se encuentra reportada como PEP o no.
a. La columna “¿Se encuentra reportada como PEP?” puede tener los siguientes 3 valores:
- Si: Si la persona se encuentra reportada en la lista.
- No: Si la persona no se encuentra reportada en la lista.
- Sin info: Cuando el sistema no ha ejecutado el servicio la primera vez en esta contraparte y no se tiene la información disponible.
b. Puede pasar que el sistema no reconozca a la persona porque no se encuentra en las listas, para esto se adiciona el check de ¿Es una PEP? En la debida diligencia avanzada, en caso de marcarse el sistema debe marcar en la columna anteriormente mencionada que esta persona es una PEP así no se encuentre en listas.
IMPORTANTE: Si llegaron hasta el final del correo electrónico, por favor contestar por medio de correo o por Teams, la siguiente pregunta: ¿Cuántas mejoras se describen en este correo?
Adicionalmente, si consideran que su equipo necesita una mayor retroalimentación de este correo por favor solicitar una sesión de mejora.
Para un Sistema de Lavado de Activos como SARLAFT es importante conocer las personas que se encuentran relacionados con cada contraparte, como, por ejemplo: El representante legal, el contador, revisor fiscal, oficial de cumplimiento de alguna entidad y revisar su nivel de riesgo. Esto es considerado en las 40 recomendaciones que proporciona el GAFI y por esta razón es obligatorio para diferentes países. De acuerdo con lo anterior se realizó la siguiente mejora:
- Creación de terceras partes: En la siguiente ruta: Contrapartes – administración – terceros, se crea la tabla básica para cargar las terceras partes de las contrapartes.
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- Al ingresar al menú se visualizará el listado de las terceras partes que se encuentran creadas en el sistema. En caso de necesitar crear una, se debe dar clic en el botón de Nuevo.
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- Al dar clic en Nuevo se habilita el siguiente formulario:
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- Nota: El tipo de relación se puede alimentar por la siguiente ruta: Contrapartes – administración – Tipo de relación, algunos ejemplos son: Oficial de cumplimiento, contador, representante legal, etc.
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- Asociación de terceros a las contrapartes: En cada contraparte (Proveedores, Clientes, Accionistas, Empleados) se adiciona una sección en la parte final de los formularios, para adicionar un tercero. Desde aquí se pueden crear nuevos terceros o enlazar los ya existentes, por medio del botón Adicionar Tercero.
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- Nota: El tipo de relación se puede alimentar por la siguiente ruta: Contrapartes – administración – Tipo de relación, algunos ejemplos son: Oficial de cumplimiento, contador, representante legal, etc.
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- Al dar clic en Adicionar Tercero se habilita el formulario con la información para crear la persona. Si la persona se encuentra creada en isolucion al colocar el tipo de documento y el número de documento el sistema debe indicar que la información ya se encuentra creada y debe completar los datos.
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- Al guardar se debe visualizar en la parte de abajo de la contraparte con el Riesgo LAFT y el histórico:
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- En Configuración – opciones avanzadas – cargar tablas básicas se encontrará el cargue masivo.
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Enero
Auditoria
- Se adiciona en el encabezado de los informes de las auditorias el proceso al que pertenece.
Medición
- Se ajustan los indicadores que son marcados con los check de “Es formula” y “Notificar nuevas mediciones” para que cuando se realice una medición, el sistema envié una tarea al dueño del indicador.
Planes de trabajo
- Se realiza el ajuste para que los planes de trabajo que son rechazados sean notificados a la persona que los elaboro.
Riesgos DAFP – Corrupción
- Se ajusta la etapa de seguimiento de controles para que permita seleccionar la fecha del seguimiento.
General
- Se ajustan las reglas de los home de acuerdo con los módulos que tenga el cliente y el usuario.
MEJORAS
Sistemas 45001, 14001 y 31000
- Como mejora sustancial de los diferentes Sistemas de gestión, se actualiza el home de trabajadores de los sistemas 45001, 14001 y 31000. El home de trabajadores se considera un espacio de consulta para los usuarios que no consumen licencia.
Documentación
- Se actualiza el listado de registros para que muestre la información correspondiente.
- Se organiza alfabéticamente el desplegable de tipo de comité en las actas.
Mejora
- Para el cierre de las acciones se activa la eficacia global de los diferentes tipos de hallazgos, permitiendo a los usuarios indicar si fue efectiva o no y sus respectivos comentarios.
- Para las acciones descartadas en evaluación intermedia se realiza el ajuste para que no puedan crear planes de acción.
- Para las acciones que se encuentran configuradas con el cierre por parte del auditor, se realiza el ajuste para que puedan seleccionar a la persona encargada de validar la eficacia global de la acción.
- Para las acciones que cuentan con reformulación se habilita la causa raíz para que en los ciclos de gestión se pueda realizar nuevamente el análisis.
Equipo
- Se ajusta las hojas de vida de los equipos para que se permitan modificar y actualizar.
Seguridad de la información
- Cuando se versiona un activo SI el sistema guarda la información del custodio y del propietario.
Integración y actualización de las siguientes políticas de MIPG:
- Conflicto de intereses (Nueva)
- Gestión del Conocimiento (Actualización)
- Dimensión 7 – Control Interno (Actualización)
- Talento Humano (Actualización)
Notas de versión 2021
Diciembre
MEJORAS
Medición
- Se ajusta la consulta del reporte de los indicadores para que permita consultar indicadores que se encuentran inactivos y con fechas pasadas.
Sarlaft
- Se revisa los indicadores de poblamiento para que tomen correctamente la información de las contrapartes.
MEJORA
General
- Se ajusta la alineación de la misión y visión en el home de consulta para que se visualicen correctamente.
Riesgos DAFP:
- Se mejora la selección de los controles cuando se quieren seleccionar varios, logrando que al mostrarlos en pantalla se puedan seleccionar.
Seguridad de la información:
- Activos: Se adiciona correctamente el campo de usuario del activo en la aprobación de activos.
- Alterar de controles: Se mejora la visualización del alterar de los controles para que en el listado muestre más información.
MEJORA
Equipos
- En caso de tener dos equipos con el mismo nombre el sistema mostrara el mensaje “Ya Existe un Registro con el Mismo Nombre”
Riesgos SARO
- Se ajusta la funcionalidad de los filtros de la matriz de riesgos para que encuentre la información seleccionada.
Mejora
Se ajustan la consulta de los seguimientos de las acciones para que se relacionen correctamente.
MEJORA
Sarlaft
- Se ajusta para que guarde el histórico de los niveles de riesgo generados desde la búsqueda del servicio.
- Cuando se presenta un homónimo se debe realizar la debida diligencia avanzada y se debe indicar en cuanto tiempo se debe volver a buscar la contraparte en el servicio, se realiza el ajuste para que el servicio tenga en cuenta esta periodicidad en las búsquedas.
Mejora
Se ajusta el parámetro de “Tipo de No conformidades que maneja frecuencia de medición en el plan de acción” para que se visualice el campo de texto en los planes de acción.
Noviembre
MEJORA
Riesgos SARO: Controles
- Para facilidad de la búsqueda de los documentos en la referencia documental en la etapa de controles, ajustamos el campo de filtro por palabra para que permita la búsqueda en minúscula y no solo en mayúscula.
Mejora: Reporte de mejoramiento
- Para facilidad de lectura en el reporte de mejoramiento, se realiza el ajuste para leer correctamente los seguimientos de las acciones.
Actas y Riesgos DAFP.
- Al inactivar un proceso anteriormente no se podía filtrar posteriormente por esa información, realizamos el ajuste para que si el usuario necesita filtrar por alguno de estos procesos se permita mostrar los datos relacionados.
MEJORAS
Seguridad de la información
- En la identificación de los activos de seguridad de la información se ajusta para que el campo de propietario se pueda diligenciar y se visualice en los diferentes lugares de la funcionalidad.
Riesgos SARO
- Se habilita en la opción de Copiar Riesgos el listado de los ítems que se encuentran creados en el módulo y a partir de estos, el usuario final los pueda duplicar facilitando su gestión.
SST
- Cuando se crea un ausentismo anteriormente no se podía modificar la información, se realiza el ajuste para que al crearse se pueda ingresar posteriormente por el ID y poderse consultar o modificar dado sea el caso.
Octubre
MEJORAS
Home de trabajadores
- Se realizan mejoras en las reglas de los home de trabajadores:
- Si el usuario está marcado como trabajador y SI consume licencia ira al home de Isolucion normal.
- Si el usuario NO consume licencia y está marcado como consulta y es trabajador, ira al home de consulta de calidad (donde aparece el mapa de procesos, misión y visión)
- Si el usuario NO consume licencia y está marcado solo como trabajador depende del sistema que tenga adquirido:
- Si solo tengo SST me debe llevar al home de trabajadores de SST
- Si solo tengo SARLAFT me debe llevar al home de trabajadores de SARLAFT
- Si tengo SST y SARLAFT me debe llevar al home de consulta.
MEJORAS
Riesgos SARO
- Se ajusta los movimientos del mapa de calor de acuerdo con el valor obtenido en el riesgo residual.
Mejora
- Se ajusta para que, al inactivar una fuente desde la tabla básica, el sistema no muestre error en las acciones.
- Se ajusta el reporte de mejoramiento continuo para que al descargarlo en Excel o filtrar no se desconfiguren las columnas.
SARLAFT
- Se configura la búsqueda de las debidas diligencias para que tenga en cuenta los nombres o valores que contienen comillas sencillas ( ‘ )
MIPG
- Se permite en el alterar de los planes de trabajo de MIPG modificar los seguimientos realizados y poder anexar evidencias a la persona que tenga acceso al alterar.
Septiembre
MEJORAS
ERO
- En el formulario de evento de riesgo operativo se filtra que en el campo de riesgos para que no muestre los ítems duplicados.
SST
- Se permite la eliminación de los ausentismos cargados dentro de la aplicación.
Mejora: Planes y programas
- Se permite delegar la tarea de responsabilidad de los planes y programas para que se reasigne a un nuevo usuario.
MEJORAS
Riesgos DAFP
- Cuando se evalúa el riesgo inherente para un riesgo de corrupción y se marca la pregunta 16: ¿Ocasionar lesiones físicas o pérdida de vidas humanas? El sistema asignara inmediatamente un impacto catastrófico.
- En la matriz de riesgo se visualizan los bordes de la matriz de riesgos correctamente.
Novedades
Seguridad de la información: Riesgos SARO
En la siguiente ruta: Sistemas – Seguridad de la información – Riesgos SI SARO – Matriz de riesgos, se adiciona la columna y el filtro de “activo”, en esta se mostrará el activo de seguridad de la información que se encuentra relacionado con el riesgo:
Tareas
- Se crea el siguiente parámetro en la categoría de tareas: “Desea que el reportar avance de las tareas sea de 10 en 10”
- SI: El reportar avance de las tareas seguirá mostrándose de 10 en 10, como actualmente funciona.
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- NO: El reportar avance se visualizará de 1 en 1, llegando hasta el número 99.
Alterar seguimiento de controles (Riesgos DAFP)
- Para realizar cambios en el seguimiento de controles que realizan las líneas de defensa, se debe ingresar por: configuración – opciones avanzadas – alterar – riesgos DAFP – Seguimiento de controles. Desde aquí se puede cambiar el responsable del seguimiento, cambiar el texto guardado en el módulo, modificar los anexos y eliminar el seguimiento de ser necesario.
Modelos de cumplimiento:
- Se adiciona una nueva funcionalidad para agregar como evidencia paginas externas
MEJORAS
SALUD – S.O.G.C. – Acreditación en salud
- Se ajusta la tabla básica de estándar para que tenga en cuenta la casilla de orden y organice las autoevaluaciones por medio de este campo.
Medición
- Se ajusta para que las variables tomen valores negativos.
Riesgos SARO
- En la matriz de riesgos se podrá consultar la columna de Categoría del riesgo, si el parámetro se encuentra prendido.
MEJORAS
Agendar tareas
- Cuando se agenda una tarea manual y las horas y minutos se dejan en ‘0’, se ajusta para que la tarea finalice el día seleccionado y no el día anterior.
Contrapartes (SARLAFT)
- Se ajusta para que el sistema permita diligenciar la ‘Debida diligencia avanzada’ nuevamente.
- Se optimiza la búsqueda de las contrapartes automáticas.
Alterar acciones
- Se ajusta para que se puedan cerrar las acciones desde el alterar.
Modelos de cumplimiento
- Se ajusta el flujo de revisión y aprobación de los criterios, para que las tareas lleguen correctamente.
Cargue masivo de proveedores
- Se adiciona el campo de ‘Actividad económica’ para que sea una lista desplegable.
Novedades
Tareas
- Se permite modificar el porcentaje de avance de las tareas a valores menores en caso de ser necesario. Este valor debe actualizarse en los diferentes reportes donde se visualiza el porcentaje, como por ejemplo: Planes tácticos, reporte de mejoramiento, actas, planes de trabajo.
Agostos
MEJORAS
Seguridad de la información – Activos
- Se adicionan a los filtros de búsqueda la opción de Sin Selección en el inventario de activos para que el sistema busque automáticamente.
Modelos de cumplimiento
- Se permite visualizar los criterios históricos cuando se cierra un plan de trabajo desde cualquier modelo de cumplimiento.
Riesgos DAFP
- Se ajusta la pregunta #16 para la valoración del impacto inherente en los riesgos de corrupción. Cuando se le indique al sistema que la pregunta es afirmativa, inmediatamente colocara el impacto en catastrófico.
Novedades
Estamos pasando de las 82 listas que teníamos a consultar 115.
Dentro de las nuevas listas de consulta podrá encontrar por ejemplo: LOS PRINCIPALES PEP’S (PERSONAS POLÍTICAMENTE EXPUESTAS) en Colombia. Fuente: Sistema de Información de Gestión de Empleo Público -SIGEP
Vea todas las nuevas listas AQUÍ
MEJORAS
Seguridad de contraseña
- Se ajustan los niveles de seguridad de las contraseñas de acuerdo con los parámetros para que el sistema los valide correctamente.
Modelos de cumplimiento
- Se ajusta para que el sistema no permita seleccionar documentos inactivos en las evidencias de los criterios de cumplimiento.
Julio
MEJORAS
Medición
- Se restringe la cantidad de decimales en las gráficas de los indicadores.
Clientes
- Se ajustan las graficas de satisfacción de las encuestas para que las preguntas se visualicen organizadas, de acuerdo con cómo fue construido el cuestionario.
SST
- Se modifica el indicador de frecuencias de accidente de trabajo para que calcule cuando el accidente se ingrese y no espere hasta que se realice la investigación de accidente.
MEJORAS
Mejora
Se ajusta para que el sistema no permita crear acciones con fechas posteriores a la fecha actual.
Clientes
Se configuran las graficas de satisfacción para que se muestren en el orden en que se muestra la encuesta en el momento en que se contesta.
Mejoras
Documentación
- Se ajusta el flujo de aprobación de los documentos, dejando el orden en el que se encuentran los usuarios.
SST
- Se ajusta para que cuando se cierren los seguimientos se puedan consultar los adjuntos.
Mejora
- Se permite guardar los cambios realizados en la espina de pescado.
Junio
Mejoras
SARLAFT
- Operaciones sospechosas: Se ajusta para que al guardar las operaciones sospechosas
Mejora
- Se ajusta el reporte de notas de mejora para que solo muestre un filtro por fuente.
Novedades
MIPG
- Se permite generar planes de trabajo para 4 políticas que no cuentan con autodiagnóstico:
- Mejora Normativa (se encuentra en la dimensión de Gestión con Valores para Resultados.)
- Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos (se encuentra en la dimensión de Gestión con Valores para Resultados.)
- Seguridad digital (se encuentra en la dimensión de Gestión con Valores para Resultados.)
- Compras y contratación pública, esta política es nueva expedida por el DAFP (se encuentra en la dimensión de Direccionamiento estratégico y Planeación.)
Mejoras
Planes de trabajo
- Se ajustan los planes de trabajo para que puedan ser aprobados o rechazados.
Medición
- Se realiza un cambio en la formula del % de cumplimiento de los indicadores de tendencia negativa, se utilizará la siguiente formula:
% de cumplimiento = 100% – Valor Real
Esta fórmula solo se usará si el indicador cumple con 3 condiciones:
- Es tendencia negativa
- La meta es igual a 0
- La unidad de medida es %
Si el indicador no cumple con estas 3 condiciones, se utilizará la formula anterior.
Mejora
- Reporte de mejoramiento: Se ajusta para que las acciones no se vean repetidas.
Mejoras
ERO
- Se realizan los ajustes para el funcionamiento del flujo de revisión y aprobación para los usuarios de consulta y los de gestión
- Se ajusta el parámetro APP_SAROInfoAdicional para que el sistema permita apagar y prender los campos.
Configuración: cambios de contraseña
- Se ajusta para que las notificaciones de cambio de contraseña se envíen de acuerdo a lo parametrizado por el sistema.
Riesgos DAFP
- En el seguimiento de los controles se ajusta para que la primera línea de defensa pueda adjuntar anexos.
Mejoras
ERO
- Se realizan los ajustes para el funcionamiento del flujo de revisión y aprobación para los usuarios de consulta y los de gestión
- Se ajusta el parámetro APP_SAROInfoAdicional para que el sistema permita apagar y prender los campos.
Configuración: cambios de contraseña
- Se ajusta para que las notificaciones de cambio de contraseña se envíen de acuerdo a lo parametrizado por el sistema.
Riesgos DAFP
- En el seguimiento de los controles se ajusta para que la primera línea de defensa pueda adjuntar anexos.
Mayo
Mejoras
Mejora
- En la opción de planes y programas se ajusta para que las actividades se generen como tareas para los responsables.
- Se permite adjuntar evidencias en la corrección / tratamiento de las actividades.
- Se ajusta para que se muestren las actividades en el reporte de mejoramiento.
Planeación estratégica
- Se adiciona en el alterar la opción de poder generar tareas en el plan táctico, deben visualizarse en el listado de tareas y en el reporte del plan táctico.
Novedad
SST
- Se crea un el parámetro “Grupo de usuarios a notificar la creación de un nuevo incidente / accidente” para que cuando se cree un nuevo incidente o accidente el sistema notifique a un grupo de usuarios. El nombre de la tarea debe ser “Nuevo incidente/accidente de Funcionario” y descripción debe contener la información básica del accidente “Incidente o Accidente de Funcionario el día fecha y hora, reportado por YYYY, descripción del accidente”, el link de la tarea debe llevar a la consulta del incidente/accidente
Mejoras
Medición
- El sistema permite seleccionar las acciones en las mediciones, siempre y cuando el parámetro se encuentre prendido.
SST
- Cuando se cierra el plan de trabajo de SST, el sistema reinicia la encuesta sociodemográfica para que pueda volverse a contestar.
Data Connector
Se libero la versión de Isolución data connector 1.0.5, esta versión cuenta con las siguientes mejoras:
- Nuevo método para obtener todos los países
- Nuevo método para obtener tipos de documento
- Nuevo método para obtener un proveedor dado su Tipo de documento y su identificación
- Mejoras varias en la documentación
Versión 4.8.21.05.07.19.
MEJORAS
Medición
- Se ajusta para que al guardar las mediciones el sistema no guarde valores en 0.
- Se ajusta el parámetro que indica sí las mediciones se notifican antes de su vencimiento para que no genere tareas duplicadas.
SST
- Se ajusta el valor de los criterios cuando no aplica alguno de estos. Internamente el sistema debe tomar el 100% del criterio como lo expresa la resolución y el color del criterio debe permanecer en color gris.
- Se ajusta el % de los criterios de acuerdo al ciclo PHVA.
ERO
- Se permite la creación de los eventos de riesgo operativo.
Versión 4.8.21.05.03.18.
MEJORAS
Mejoras
Revisión por la dirección:
- Se ajusta esta funcionalidad para que muestre los indicadores respectivos que tengan objetivo, si tiene habilitado el sistema de gestión dado el parámetro “Indique si desea capturar alguna información adicional”. Sin sistema gestión muestra todos los indicadores con objetivo y los pinta en la revisión por dirección. Con sistema gestión muestra todos los indicadores con Objetivos y según el sistema de gestión que se este consultando. Cabe resaltar que si se habilita el parámetro para que capture el sistema gestión en los indicadores, pero estos no tenían, se deberá ir al indicador de interés y seleccionar el sistema de gestión y agregarle objetivo para que se vea el resultado en la revisión por dirección.
Riesgos DAFP
- Se permite en los seguimientos de las líneas de defensa, adjuntar documentos como soportes de evidencia.
Documentación
- Se permite consultar el listado temático de acuerdo al orden generado por el usuario.
SST
- Se permite visualizar los videos en el home de trabajadores.
Abril
MEJORAS
Sarlaft
- Se ajusta la búsqueda de los clientes, para que se pueda calificar su nivel de riesgo.
Documentación
- Se permite consultar el listado temático de acuerdo al orden establecido en la tabla básica de temas.
Novedad
Planes de trabajo
- Desde ahora podrás consultar quien elaboro y aprobó el plan de trabajo, en la sección de seguimiento.
MEJORAS
SST
- Se ajusta el conteo de días en el ausentismo, para que cuente desde el primer día hasta el último.
Medición
- Se ajusta la tarea de vencimiento de las mediciones del indicador para que cuando se ingrese muestre las mediciones que ya se encuentran realizadas.
Novedad
Sarlaft
- Para los clientes que tienen parte de su operación en otros países, Isolucion permite realizar la debida diligencia desde el país en el que te encuentres, solo debes configurar el tipo de relación que tienes con la persona a buscar y el país en el que este se encuentra:
31 de marzo
MEJORAS
Auditoria
- Se permite a los usuarios relacionar las auditorias a las sedes que se van a auditar, esto debe prenderse por parámetro.
Mejora
- Se ajusta para que el usuario pueda diligenciar los porqués en el análisis de causas de las acciones.
SST
- El usuario ahora puede filtrar por año en el cronograma de inspecciones correctamente.
Novedad
Sarlaft
- Desde ahora las señales de la alerta las puedes crear y modificar para que tus empleados las apropien y puedan identificar fácilmente cuando se pueda estar presentando un lavado de activos o financiación del terrorismo.
Innovaciones y mejoras
Diciembre
- El menú anterior de control interno permanecerá en los sitios de los clientes para que ellos puedan consultar la información, ya es decisión de ellos si lo ocultan o lo dejan visible para los demás usuarios.
- Se debe configurar por la siguiente el siguiente parámetro: Configuración – opciones avanzadas – parametrización – MIPG – Tipo de entidad al que pertenece. Se debe conocer si es una entidad General (nacional) o Pequeña (Territorial)
3. La actualización viene por tipos de entidades Generales y Pequeñas (De esto depende que modelo aplica)
a. Entidades generales:
i. Para estas entidades que son entidades nacionales o de gran tamaño se encuentran 5 nuevos menús: Ambiente de control, Evaluación de riesgos, Actividades de control, Info y comunicación, Actividades de monitoreo.
ii. Los criterios se califican por un mapa de calor donde se indica si las actividades que pide MIPG efectivamente se están ejecutando. Se da clic en el cuadrante y el sistema carga la calificación interna.
iii. Para los clientes que tienen el módulo completo de MIPG, se encontrara la misma imagen, pero con los siguientes cambios:
b. Entidades pequeñas:
i. Se encuentra un nuevo menú llamado Entidades pequeñas.
ii. Se califica con Si (100%) y No (0%)
iii. Para los clientes que tienen todo el módulo de MIPG pueden ingresar por la de la siguiente forma:
1. Ajuste marca de agua.
En el modulo de documentación cuando se imprime un documento por la opción de copia controlada el PDF que se descarga se acompaña con una marca de agua que dice Copia Controlada, en algunas ocasiones se necesita que este texto muestre información adicional como por ejemplo: tipo de documento , código, etc. Debido a esto se creó el parámetro “Seleccione el campo que desea que se muestre en la marca de agua al imprimir un documento en la categoría de documentación” en la categoría de documentación y se encuentra protegido, aquí se debe colocar el campo que se necesita exactamente como se encuentra en la base de datos y el texto de copia controlada se acompañara de la información que se necesita.
2. Funcionalidad para exportar toda la información de una pantalla:
En algunos listados (no aplica para todas las funcionalidades) es necesario exportar toda la información que se encuentra consignada, para esto se desarrollo la opción de exportar todo, la cual funciona de la siguiente forma:
a. En los listados que se puede exportar aparecerá el permiso de Exportar todo (este permiso se da con el parámetro Asignar el grupo que tenga el permiso para descargar en EXCEL)
b. Cuando se da clic en esa opción el sistema muestra un mensaje que indica que cuando termine de descargar la información enviara una tarea.
c. Cuando el sistema termina de descargar la información llega una notificación al usuario indicando el estado de la descarga y la opción de eliminar o descargar.
i. La fecha de vigencia se puede parametrizar por medio del siguiente parámetro: Cantidad de días que se agregan a la vigencia de los registros que se ejecutan en el servicio de colas. (se encuentra en la categoría de Configuración y se encuentra protegido)
d. Se crea el menú de Administrar cola de servicios, la cual se encuentra en la siguiente ruta: Configuración – opciones avanzadas – Administrar cola de servicios. Al ingresar aparecerá la misma pantalla mencionada anteriormente para consultar los trabajos que se encuentran en proceso y terminados.
Condiciones:
- En este momento solo se encuentra la funcionalidad en proveedores y clientes.
- Se ira agregando la funcionalidad a varios catálogos (en este momento solo se puede agregar a los catálogos que cuentan con cargue masivo desde la siguiente ruta: Configuración – opciones avanzadas – cargar tablas básicas. Si algún cliente solicita alguno que cuente con cargue masivo me avisan)
- En algunas ocasiones las causas de los riesgos no cuentan con un control actual asociado, por lo cual, para mejorar la usabilidad del modulo de riesgos se adiciono en la etapa de controles una columna llamada “No aplica control”, en el momento en que se marca el check el sistema bloquea los campos para que no sea necesario diligenciar la información y el control queda asignado con el valor Débil. El calculo del conjunto de solidez de controles no debería verse modificado. Riesgos SARO. Controles.
2. Cuando se ingresa por Configuración – tablas básicas – básicos – Listas de valor se encuentran las diferentes opciones de edición de algunas de las listas desplegables que se encuentran en la aplicación, se adiciono a cada una de ellas la columna de activo y elementos relacionados.
a. Activo: Permite activar e inactivar el ítem permitiendo la configuración de la respectiva lista desplegable después de que se adiciona información en el módulo. Por ejemplo, si requiero inactivar una marca del calibrador que tengo cargado en el módulo de Equipos, puedo buscar la lista de valor correspondiente e inactivar la opción.
b. Elementos relacionados: Me permite consultar en que parte de Isolucion se encuentra enlazado el ítem que quiero inactivar.
3. Cuando se ingresa por Mejora – Revisión por la dirección se encontrarán las siguientes opciones:
a. Revisión por la dirección corporativa: Debe mostrar la información de los indicadores, acciones y auditorias que se encuentran creadas en las fechas seleccionadas en el formulario independientemente del sistema de gestión al que pertenezca.
b. Revisión por la dirección del SGC: Debe mostrar la información de los indicadores, acciones y auditorias que se encuentran creadas en las fechas seleccionadas en el formulario que cuenten con el sistema de calidad o que no tengan sistema relacionado.
Noviembre
En los diferentes modelos Cumplimiento se habilita un enlace que permite consultar los planes de trabajo que se han cerrado previamente (ciclos históricos) en el sistema de gestión que se está consultando. Cada ciclo se genera cuando se cierra el plan de trabajo en los pasos del 1, 2, 3. Esta nueva funcionalidad permite consultar la trazabilidad de una forma fácil y rápida.
- Evento de riesgo operativo: Debido a los cambios normativos que se han presentado con el ERO y los que se puedan llegar a presentar, se creó la tabla básica de Tipo de perdida que permite configurar las tipologías dispuestas por la Superfinanciera.A. Se crea la tabla básica “tipo de perdida” se puede encontrar en la siguiente ruta: Riesgos SARO – Administración – Tablas básicas – Tipo perdida.
B. Esta tabla permitiría alimentar el desplegable que se encuentra en la siguiente ruta: Riesgos SARO – Evento de riesgo operativo – Evento de riesgo operativo – Nuevo.
C. Recordatorio: Por medio de este desplegable es que el sistema asigna las cuantías de las perdidas financieras que se tuvieron, las cuantías aparecen cuando el tipo se encuentra seleccionado en el parámetro “Manejar Detalle Evento Riesgo Operativo”, si el tipo no se encuentra seleccionado no traerá la opción para las cuantías.
- Riesgos SARO: Existen diferentes metodologías para la calificación de un riesgo inherente, por lo cual, se crea una nueva funcionalidad que permite a nuestros clientes escoger si quieren obtener la calificación de los soportes o del mapa de calor como funciona hoy en día.
- Se crea el siguiente parámetro “Definir la calificación automática dependiendo del soporte”. Debe estar en SI para que se visualice la funcionalidad.
- El parámetro modifica la forma en que se califica el análisis del riesgo, permite seleccionar primero los soportes de probabilidad e impacto y automáticamente el sistema mostrara la probabilidad y el impacto asociado con la calificación del riesgo inherente
3. Se puede encender a los clientes que ya tienen información cargada.
4. Importante: Para que esta funcionalidad funcione correctamente todos los soportes tanto de probabilidad como de impacto deben tener asociado su respectiva probabilidad e impacto dependiendo de lo que aplique. Si algún soporte no tiene la relación la casilla quedara en blanco.
Octubre
- Se ajusta los movimientos del mapa de calor de acuerdo con el valor obtenido en el riesgo residual.
- Se ajusta para que, al inactivar una fuente desde la tabla básica, el sistema no muestre error en las acciones.
- Se ajusta el reporte de mejoramiento continuo para que al descargarlo en Excel o filtrar no se desconfiguren las columnas.
- Se configura la búsqueda de las debidas diligencias para que tenga en cuenta los nombres o valores que contienen comillas sencillas ( ‘ )
- Se permite en el alterar de los planes de trabajo de MIPG modificar los seguimientos realizados y poder anexar evidencias a la persona que tenga acceso al alterar.
1. Alterar Inspecciones:
a. Cuando se ingresa por la siguiente ruta: Configuración – opciones avanzadas – alterar – SST – Cronograma de inspecciones y se cambia el responsable de la inspección, el sistema notifica por medio de una tarea al nuevo responsable indicándole que tiene asignada una inspección y al anterior responsable el sistema le genera una tarea indicándole que la inspección que tenia asignada fue delegada.
Tarea del anterior responsable:
Tarea del nuevo responsable:
2. Campos opcionales en el reporte de incidentes y accidentes:
a. Al ingresar por la siguiente ruta: Sistemas – 0312 – reportar accidente, incidente, enfermedad laboral, cuando se selecciona accidente en el tipo de reporte los campos de: Parte del cuerpo afectada y Tipo de lesión son obligatorios, pero al seleccionar incidente estos campos serán opcionales.
Campos obligatorios (Accidente):
Campos opcionales (incidentes):
3. Creación y consulta de activos de la información (Seguridad de la información):
En la siguiente ruta: Configuración – opciones avanzadas – parametrización – Seguridad de la información, se encuentran los siguientes dos parámetros:
a. Todos los usuarios pueden consultar y crear activos de la información: Este parámetro define si todos los usuarios con licencia pueden consultar y crear activos de todos los procesos o no.
- Cuando se selecciona SI: Todos los usuarios pueden ver y crear todos los activos independientemente del proceso.
- Cuando se selecciona NO: El usuario solo podrá ver y crear los activos que se encuentren relacionados al proceso que tiene asignado en el usuario. Si en el usuario tengo relacionados dos procesos, en los activos solo se podrá ver y crear la información de esos dos procesos
b. Grupo de usuarios que puede consultar todos los activos: Este parámetro es de única selección y permite escoger el grupo que puede consultar y crear activos de todos los procesos. Este permiso se otorgaría a las personas que son Administradoras de los activos en Seguridad de la información.
Septiembre
1. Se debe asignar el menú al grupo de administradores por la opción Configuración/Usuario/Grupos
- Usuarios duplicados por SamAccountName en esta sección se listarán los usuarios que tienen el campo samAccountName duplicado.
- Usuarios duplicados por Tipo de documento y documento en esta sección se listarán los usuarios que tiene duplicados estos dos campos.
- Usuarios duplicados por Nombre de Usuario
En caso de que en alguna sección no se encuentren usuarios duplicados se mostrara un mensaje como el siguiente: No hay Usuarios duplicados por…
En cada registro podemos ver la columna Unir Usuarios al final, dando click en esta columna nos mostrara el listado de los usuarios duplicados de ese registro
Para unir los usuarios debo elegir que usuarios quiero que se mezclen en uno solo. Es importante seguir las instrucciones que están descriptas en la pantalla.
- El primer usuario que se elija será el usuario que permanezca, o sea, será el usuario al cual se van a unir los demás.
Una vez los seleccionemos debemos dar clic en el botón Unir usuario en uno solo y esperar que salga un mensaje de confirmación, este proceso puede tomar varios segundos mientras se hacer la unión de toda la información.
En la siguiente ruta: Sistemas – Seguridad de la información – Riesgos SI SARO – Matriz de riesgos, se adiciona la columna y el filtro de “activo”, en esta se mostrará el activo de seguridad de la información que se encuentra relacionado con el riesgo:
- Cuando se evalúa el riesgo inherente para un riesgo de corrupción y se marca la pregunta 16: ¿Ocasionar lesiones físicas o pérdida de vidas humanas? El sistema asignara inmediatamente un impacto catastrófico.
- En la matriz de riesgo se visualizan los bordes de la matriz de riesgos correctamente.
Para realizar cambios en el seguimiento de controles que realizan las líneas de defensa, se debe ingresar por: configuración – opciones avanzadas – alterar – riesgos DAFP – Seguimiento de controles. Desde aquí se puede cambiar el responsable del seguimiento, cambiar el texto guardado en el módulo, modificar los anexos y eliminar el seguimiento de ser necesario.
Tareas
- Se crea el siguiente parámetro en la categoría de tareas: “Desea que el reportar avance de las tareas sea de 10 en 10”
- SI: El reportar avance de las tareas seguirá mostrándose de 10 en 10, como actualmente funciona.
-
- NO: El reportar avance se visualizará de 1 en 1, llegando hasta el número 99.
Se adiciona dos nuevas columnas en el cargue masivo de proveedores: (Tipo de persona y Teléfono 2), tener en cuenta que así los parámetros estén apagados, los campos se seguirán mostrando en el cargue masivo.
- Se permite modificar el % de avance de las tareas a valores menores en caso de ser necesario. Este valor debe actualizarse en los diferentes reportes donde se visualiza el porcentaje, como, por ejemplo: Planes tácticos, reporte de mejoramiento, actas, planes de trabajo.
Se adiciona una nueva funcionalidad para agregar como evidencia paginas externas
- Se permite modificar el % de avance de las tareas a valores menores en caso de ser necesario. Este valor debe actualizarse en los diferentes reportes donde se visualiza el porcentaje, como, por ejemplo: Planes tácticos, reporte de mejoramiento, actas, planes de trabajo.
En la variable de calificación referencia documental al dar «Escoger», se adiciona la columna y el filtro de «Tipo de documento» para facilitar la búsqueda de la información.
Ruta: Riesgos SARO – Administración – Gestión del riesgo – Valoración del riesgo – Control
Julio
- En la siguiente ruta: medición – administración – indicadores de gestión – creación de indicadores, se adiciona el filtro de dueño y un filtro para buscar el número (consecutivo) del indicador.
- En la siguiente ruta: medición – administración – medición de indicadores – indicadores de gestión, se adiciona el filtro de dueño.
- En la siguiente ruta: Riesgos SARO – Administración – tablas básicas – controles asignados, se habilita para que el filtro por palabra busque también por la sigla del control.
4. En la siguiente ruta: Riesgos SARO – Administración – Gestión del riesgo – Valoración de riesgo – Control, al querer seleccionar el control, en la ventana emergente se adiciona una columna de Sigla y el filtro por palabra permite la búsqueda por esta.
5. En las diferentes consultas de las matrices de requisitos legales, se adiciona el % de cumplimiento de la matriz. Lo pueden visualizar cuando se abre la sección de otros filtros. Y se adiciona el filtro de «Tipo de documento».
El cálculo se realiza de la siguiente forma: (Cantidad de artículos calificados en SI / Total de artículos de la matriz) – Si se realiza algún filtro adicional, el cálculo también cambia.
6. En la siguiente ruta: Proveedores – Listado de proveedores, se adiciona el filtro por ciudad.
7. En la siguiente ruta: Sistemas – 0312 – operación del día a día – evaluaciones medicas – administración – programación de evaluaciones médicas, se agrega filtro de fecha inicial y fecha final.
8. En la siguiente ruta: Proveedores – calificación de proveedores, se adiciona a la tabla la columna de calificación y la columna de fecha. Adicionalmente se agrega el filtro de fecha inicial y fecha final para poder filtrar.
Adicionalmente, en el listado de proveedores se adiciona el filtro por fecha inicial y fecha final, para mejorar la búsqueda. *Recordemos que este listado solo trae la última calificación por momento y servicio del proveedor.
Ruta: Sistemas – SOGC – Seguridad del paciente – Evento adverso – Registro evento adverso – Nuevo
Cuando se crea un evento se debe tipificar en Evento adverso o incidente, se presentan las siguientes diferencias:
Evento adverso:
Al seleccionar este tipo el sistema debe pedir la investigación del evento.
En la investigación se agregaron nuevos campos de texto, para diligenciar los factores contributivos y las barreras de seguridad de acuerdo con el protocolo de Londres. (Los campos no son obligatorios)
Incidentes:
Los incidentes NO manejan investigación del evento, el sistema salta a la etapa de gestión del incidente.
Ruta: Sistemas – SOGC – Seguridad del paciente – Evento adverso – Registro evento adverso – Listado de eventos adversos e incidentes.
Se agregan nuevos campos en el listado de eventos adversos e incidentes y se clasifican por etapas (1, 2, 3) en caso de que el cliente necesite puede recoger o minimizar cada etapa.
Actualización normativa de los eventos de riesgo operativos:
Ruta: Riesgos SARO – Evento de riesgo operativo – Evento de riesgo operativo – Nuevo
- Se cambia texto de fecha de contabilización y fecha de recuperación.
- Se maneja la cuantía bruta.
- Para los campos de cuantías y recuperaciones se permite agregar un comentario o una descripción y se pueden anexar evidencias. Adicionalmente, el sistema debe agregar al final de las cuantías y las recuperaciones el total (suma) de los valores ingresados.
Ruta: Riesgos SARO – Evento de riesgo operativo – Reportes ERO – Reportes
El Reporte (listado) tuvo los siguientes cambios:
- Desde el campo de descripción se puede ingresar al detalle del evento.
- Se agrega la columna de cuantía neta, se calcula de la siguiente forma:
Cuantía bruta – (recuperación directa + recuperación por seguros)
Ruta: Configuración – Opciones avanzadas – Recalcular indicadores de SST
Junio
Se ha liberado una nueva actualización de ISOLUCIÓN MIPG consiste en la creación de planes de trabajo para las políticas que No tienen autodiagnóstico emitido por el DAFP:
- Mejora Normativa (en la dimensión de Gestión con Valores para Resultados)
- Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos (en la dimensión de Gestión con Valores para Resultados)
- Seguridad digital (en la dimensión de Gestión con Valores para Resultados)
- Compras y contratación pública, esta política es nueva expedida por el DAFP (en la dimensión de Direccionamiento estratégico y Planeación.)
La política de información estadística ya se encuentra disponible para nuestros clientes de MIPG. La encontrarán en la siguiente ruta: Sistemas – Home MIPG – Dimensión de información y comunicación – Gestión de la información estadística. Su manejo es igual que las demás políticas de MIPG y está compuesta por funcionalidad existente hoy en día en ISOLUCIÓN. Puede ser necesario que la activen con el usuario «Admin» y configurarla en los grupos de usuario.
Se ha renovado por completo el reporte de ausentismo del módulo de Seguridad y Salud en el Trabajo y lo encuentras en la siguiente: Sistemas – Resolución 0312 – informes de su sistema – Reporte de ausentismo. Este reporte sirve para generar gráficas y comentarios acerca de los ausentismos que se cargan en el menú registro de ausentismo. Cuando ingresen aparecerá la siguiente pantalla:
Se mejoró la etapa de priorización en la Acreditación en salud. Se debe ingresar por la ruta: Sistemas – SOGC – Acreditación en salud – Programación de autoevaluación – priorización, en la cual, la calificación (cuadro rojo) se visualizara cuando se selecciona el costo, riesgo y volumen, no cuando se guarda; ayudando a que la persona que califica pueda definir en este momento si se necesita o no plan de mejoramiento.
Se libero la nueva versión de ISOLUCION DATA CONNECTOR, que tiene las siguientes mejoras:
- Se agregó el campo «CodPais», en el servicio de Departamentos
- Se modificó la respuesta del servicio de Proveedores Obtener por documento y tipo de documento para que sea igual a la respuesta del listado de proveedores.
- Se eliminó el campo «ActividadEconomica» de los servicios de clientes. Este campo estaba duplicado con «CodActivadadEconomica» y no tenía relación con la tabla actividad económica que se usa para SARLAFT.
- Se corrigió un error en el Servicio de creación de Clientes
- Se agregó un servicio para monitoreo /api/Monitor (el cual es un GET que retorna si el API está disponible)
- Se agrego el nombre del producto y el número de la versión para poder identificarla fácilmente.
Marzo
MEJORAS
Equipos
- Se ajusta para que al colocar un requisito en los equipos que no tienen frecuencia, no sigan llegando las notificaciones.
Se ajusta la impresión de la hoja de vida de los equipos para que se vea mejor distribuida la información.
SST
- Se visualizan correctamente los objetivos en el home de trabajadores.
Mejora
- Se ajusta la tabla de reporte de mejoramiento continuo para que los campos se vean correctamente.
Control de Equipos
- Mejoras varias en el módulo de Calibración de equipos que mejoran el seguimiento de los mantenimientos correctivos, calibraciones y verificaciones de equipos. Ahora el usuario podrá filtrar y ordenar por más campos y así podrá controlar los mantenimientos que próximamente se deben realizar, así como visualizar más claramente los requisitos documentales de los equipos.
MEJORAS
Equipos
- Se ajusta para que al colocar un requisito en los equipos que no tienen frecuencia, no sigan llegando las notificaciones.
Medición
- Se ajusta para que cuando el resultado este vacío no pida obligatorio las observaciones y no pida el valor estimado.
Planes y programas
- En el alterar de los planes y programas se ajusta para poder cambiar el responsable.
General
- Se visualizaban los usuarios de consulta para seleccionar en varios lugares de Isolucion, por lo cual, se ajusta para que sean solo licencia.
Actas
- Se limita para que los usuarios de consulta no puedan consultar los adjuntos de las actas privadas.
Data Connector API:
- Se incluyeron para las plantillas de contrapartes los campos necesarios para hacer las calificaciones de riesgo de SARLAFT.
- La versión 1.0.4 del Isolución Data Connector tuvo las siguientes mejoras:
- Se agregó el objeto Accionista (con los métodos Obtener, Crear y Actualizar)
- Se agregó el objeto Actividad económica (con el método Obtener)
- Se agregó el objeto Departamento (con el método Obtener)
- Se agregó el objeto Origen de recursos (con el método Obtener)
- Se agregó el objeto Canal SARLAFT (con el método Obtener)
- Se incluyeron para todas las contrapartes (Accionista, Cliente, Empleado, Proveedor) los campos necesarios para hacer las calificaciones de riesgo de SARLAFT
- Se agrego paginación para el método de Obtener Clientes
- Adicionalmente a la documentación que Isolución tiene para el API se agregó el estándar de documentación OPEN API (Swagger)
MEJORAS
MIPG
- Se ajustan las actividades de los planes de trabajo de MIPG, para que cuando puedan duplicar.
Riesgos ERO
- Se ajusta para que los usuarios de consulta puedan adicionar Eventos de Riesgo Operativo correctamente.
Data Connector API:
- Se incluyeron para las plantillas de contrapartes los campos necesarios para hacer las calificaciones de riesgo de SARLAFT.
- La versión 1.0.4 del Isolución Data Connector tuvo las siguientes mejoras:
-
- Se agregó el objeto Accionista (con los métodos Obtener, Crear y Actualizar)
- Se agregó el objeto Actividad económica (con el método Obtener)
- Se agregó el objeto Departamento (con el método Obtener)
- Se agregó el objeto Origen de recursos (con el método Obtener)
- Se agregó el objeto Canal SARLAFT (con el método Obtener)
- Se incluyeron para todas las contrapartes (Accionista, Cliente, Empleado, Proveedor) los campos necesarios para hacer las calificaciones de riesgo de SARLAFT
- Se agrego paginación para el método de Obtener Clientes
- Adicionalmente a la documentación que Isolución tiene para el API se agregó el estándar de documentación OPEN API (Swagger)
Novedades
Configuración
- En el alterar de los planes de trabajo se adiciona el check de enviar nuevamente las actividades del plan.
Para esto se crean o configuran dos parámetros:
- Forma de promediar aspectos cualitativos de la autoevaluación.
- Cantidad de Decimales: permite definir cuantos decimales se quieren visualizar en la calificación.
MEJORAS
MIPG
- Se realiza ajustes a herramientas que estaban generando incidencias.
SST
- Se ajustan las evaluaciones medicas para que notifique de acuerdo a la periodicidad establecida.
Mejora
- Se ajusta el parámetro Ver Acciones de Tipos Inactivos para que las acciones inactivas se puedan consultar desde los reportes.
NOVEDADES
Mejora
- Se ajusta el parámetro APP_SeleccionarAccionMedicionIndicador para que se pueda seleccionar una acción que ya se encuentre creada en las mediciones del indicador.
Para esto se crean o configuran dos parámetros:
- Forma de promediar aspectos cualitativos de la autoevaluación.
- Cantidad de Decimales: permite definir cuantos decimales se quieren visualizar en la calificación.
Febrero
MEJORAS
Ambiental
- Al generar la siguiente versión de los riesgos ambientales ya se permite cambiar el número de la versión.
Configuración
- Se ajusta el calendario en los planes de acción de las acciones correctivas para que pueda ser modificado.
- Se ajustan los seguimientos de los planes de acción para que no se dupliquen.
NOVEDADES
Acreditación en salud
- Se realiza un cambio en la forma en que se califica los estándares, se adicionan 3 columnas para totalizar cada grupo de estándares y a partir de estas 3 columnas resultara el promedio final.
Para esto se crean o configuran dos parámetros:
- Forma de promediar aspectos cualitativos de la autoevaluación.
- Cantidad de Decimales: permite definir cuantos decimales se quieren visualizar en la calificación.
MEJORAS
COVID 19
- Se realiza ajuste para que al adjuntar un registro desde las herramientas quede atado como una evidencia en el criterio.
Mejora
- Se realiza ajuste para que se puedan cerrar las acciones de mejoramiento.
- Se ajusta la vista de la revisión por la dirección corporativa debido a que estaba trayendo cuadros duplicados.
- Se ajusta para que se puedan agregar varios planes de mejoramiento.
Configuración
- Desde el alterar de mejoramiento se ajusta para poder modificar la fecha del plan de acción.
Requisitos legales
- Se ajusta al ingresar la aplicabilidad y el articulo para que guarde correctamente
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
MEJORAS
ERO
- Se ajusta el flujo para la revisión de los eventos de riesgo operativo.
Glosario
- Ajuste de los filtros para la búsqueda en el glosario
Documentación
- Se ajusta el menú de la edición del documento para que guarde la información correctamente.
- Se ajusta el envió de las actas a revisión, debido a que estaba generando error.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
Enero
MEJORAS DE PRODUCTO
Configuración
- En el alterar de las acciones se ajusta para que al editar los seguimientos de los planes de acción no los duplique.
COVID 19
- Se configura para que al colocar el número de cedula en la encuesta tome el nombre del trabajador.
NOVEDADES
Auditoría
- Se permite adjuntar documentos en el programa de auditoria con el siguiente parámetro APP_MostrarAnexosProgramaAuditoria
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
MEJORAS
Equipos
- Se ajusta para que al colocar un requisito en los equipos que no tienen frecuencia, no sigan llegando las notificaciones.
Medición
- Se ajusta para que cuando el resultado este vacío no pida obligatorio las observaciones y no pida el valor estimado.
Planes y programas
- En el alterar de los planes y programas se ajusta para poder cambiar el responsable.
General
- Se visualizaban los usuarios de consulta para seleccionar en varios lugares de Isolucion, por lo cual, se ajusta para que sean solo licencia.
Actas
- Se limita para que los usuarios de consulta no puedan consultar los adjuntos de las actas privadas.
Data Connector API:
- Se incluyeron para las plantillas de contrapartes los campos necesarios para hacer las calificaciones de riesgo de SARLAFT.
- La versión 1.0.4 del Isolución Data Connector tuvo las siguientes mejoras:
- Se agregó el objeto Accionista (con los métodos Obtener, Crear y Actualizar)
- Se agregó el objeto Actividad económica (con el método Obtener)
- Se agregó el objeto Departamento (con el método Obtener)
- Se agregó el objeto Origen de recursos (con el método Obtener)
- Se agregó el objeto Canal SARLAFT (con el método Obtener)
- Se incluyeron para todas las contrapartes (Accionista, Cliente, Empleado, Proveedor) los campos necesarios para hacer las calificaciones de riesgo de SARLAFT
- Se agrego paginación para el método de Obtener Clientes
- Adicionalmente a la documentación que Isolución tiene para el API se agregó el estándar de documentación OPEN API (Swagger)
Nuevo
Gestión de documentos con Firma digital
En su próxima versión ISOLUCIÓN permitirá cargar, identificar y gestionar documentos que contengan firma digital, conservando su carácter probatorio y sin modificarlo.
En el Listado maestro de registros y en el Listado maestro de documentos, cuando el documento contiene firma digital aparece un ícono que resalta la firma digital y, al dar clic en este, presenta la información de la firma. Si el documento no tiene firma digital, no se muestra el ícono en los listados.
Isolución al recibir un anexo en formato PDF revisa si éste cuenta con firma digital válida. En caso de tener la firma digital Isolución lee la firma y la almacena.
Una nueva funcionalidad incluida en los filtros del módulo de Documentación, que no requiere parametrización y que está activo para todos nuestros clientes (Editable).
Versiones 2020
Diciembre
AJUTES O MEJORAS DE VERSIÓN
- Se pueden aplicar cambios en la matriz de versiona para los requisitos sólo cuando estén aprobados.
- Se incluye la columna “Clase” en el listado de creación de indicadores.
- Se incluye el filtro “Sistema de gestión” en la matriz de de requisitos legales.
- Se crearon nuevos cargues masivos para las tablas básicas y para la etapa Identificación de riesgos DAFP y Riesgos DAFP en Seguridad de la Información.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
AJUTES O MEJORAS DE VERSIÓN
- Se pueden aplicar cambios en la matriz de versionamiento para los requisitos sólo cuando estén aprobados.
- Se incluye la columna “Clase” en el listado de creación de indicadores.
- Se incluye el filtro “Sistema de gestión” en la matriz de de requisitos legales.
- Se crearon nuevos cargues masivos para las tablas básicas y para la etapa Identificación de Riesgos DAFP y Riesgos DAFP en Seguridad de la Información.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta.
Noviembre
ISOLUCIÓN COVID-19
- Se realizan ajustes en el plan de trabajo, en las tablas básicas se precarga información.
Proveedores
- Se realizan ajustes en la visualización de las cartas que llegan a los proveedores, teniendo en cuenta texto, tamaño de letra y espacio en las columnas.
Riesgos DAFP
- Se ajusta la evaluación del impacto para riesgos de corrupción para que sea igual a la guía de riesgos DAFP.
Documentación
- Se ajusta la consulta en el listado maestro de riesgos ya que generaba error.
AJUTES O MEJORAS DE VERSIÓN
- Se pueden aplicar cambios en la matriz de versiona para los requisitos sólo cuando estén aprobados.
- Se incluye la columna “Clase” en el listado de creación de indicadores.
- Se incluye el filtro “Sistema de gestión” en la matriz de de requisitos legales.
- Se crearon nuevos cargues masivos para las tablas básicas y para la etapa Identificación de riesgos DAFP y Riesgos DAFP en Seguridad de la Información.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
Continuidad de negocio
- Se mejoran los nombres y las descripciones de los menús del modelo de cumplimiento.
Evento de riesgo operativo
- Se configura un parámetro para que los usuarios de consulta tengan la opción de reportar eventos de riesgo operativo
Mejora
- Se ajusta en la eficacia global para que solo aparezca un campo de texto y no dos.
Sistema 0312 (SG-SST)
- Se ajusta en la implementación de su sistema para que no se visualicen repetidos los menús.
INNOVACIONES
Requisitos legales
- Se agrega a la identificación de los requisitos legales de SST y Ambiental la opción para activar o inactivar.
Mejora
- Se ajusta el parámetro “Maneja primero tratamiento y después causas” para que no sea solo para acciones correctivas sino también preventivas.
AJUTES O MEJORAS DE VERSIÓN
- Se pueden aplicar cambios en la matriz de versiona para los requisitos sólo cuando estén aprobados.
- Se incluye la columna “Clase” en el listado de creación de indicadores.
- Se incluye el filtro “Sistema de gestión” en la matriz de de requisitos legales.
- Se crearon nuevos cargues masivos para las tablas básicas y para la etapa Identificación de riesgos DAFP y Riesgos DAFP en Seguridad de la Información.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
Octubre
MEJORAS DE PRODUCTO
SST
- Se ajusta para que en el versionamiento de peligros de SST y de requisitos legales se visualicen solo los que se encuentran aprobados, debido a que se estaban visualizando en borrador
Listado maestro de registros
- Se ajusta la fecha que se muestra en los registros para que sea la fecha de creación
Ambiental
- Se ajusta la consulta en la matriz de riesgo ambiental para que se puedan mostrar los versionamientos.
INNOVACIONES
Cargues masivos
- Se configura el cargue masivo para los aspectos e impactos ambientales. (identificación)
- Se configura el cargue masivo para los riesgos DAFP (Identificación y algunas tablas básicas)
Solicitud de documentos
- Se ajusta el parámetro “Seleccione el Grupo encargado de aprobar las solicitudes documentales” para la revisión de las solicitudes en el modulo de documentación.
Medición
- Se adiciona columna y filtro de “Clase” en la pantalla de creación de indicadores y en la medición.
- Se pueden aplicar cambios en la matriz de versiona para los requisitos sólo cuando estén aprobados.
- Se incluye la columna “Clase” en el listado de creación de indicadores.
- Se incluye el filtro “Sistema de gestión” en la matriz de de requisitos legales.
- Se crearon nuevos cargues masivos para las tablas básicas y para la etapa Identificación de riesgos DAFP y Riesgos DAFP en Seguridad de la Información.
Septiembre
MEJORAS DE PRODUCTO
- Esta versión ajusta una incidencia presentada en la creación, modificación o eliminación en las tablas básicas a nivel general de la herramienta.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
MEJORAS DEL PRODUCTO
Configuración
- Se ajusta el menú de configuración de los tiempos de notificaciones para tareas, ya que cuando se ingresaba a la opción el sistema no permitía visualizar la información ni realizar los cambios de los tiempos. Esta opción permite modificar el rango de los tiempos de las tareas que son automáticas.
- En el alterar se ajusta que en los planes y programas el sistema de gestión no sea modificable y quede seleccionado por defecto al que pertenece.
SST
- Se ajustan los requisitos legales del menú de 0312, debido a que estaban quedando con el sistema de gestión 1111 y ocasionaba que no se pudieran consultar
- En los planes de trabajo, en las actividades que se encuentran sugeridas por parte de ISOLUCION, se ajustan para que se visualice el texto y no los números.
- Se ajusta en la identificación de requisitos legales para que se puedan cargar documentos.
- Se ajusta para que el sistema envié la encuesta sociodemográfica.
- Se mejoran los diferentes menús con filtros de búsqueda como: Programación de evaluaciones médicas, inspecciones.
MEJORAMIENTO CONTINUO
- Se ajusta en el segundo ciclo de la reformulación el texto de la causa raíz, debido a que este campo estaba tomando el texto de la primera causa, cuando debería venir vacío.
- Se ajusta que no aparezca el check de cierre de la acción hasta que se encuentre todo diligenciado.
- Se mejora la vista de la eficacia global.
Control de Equipos
- Se ajusta la vista en los requisitos de los equipos ya que estos no se estaban visualizando completos.
Talento Humano
- Se ajusta el perfil de cargo para que se puedan cargar adjuntos nuevamente.
Riesgos DAFP
- Se ajustan las tablas básicas para que no aparezca error
General
- Se solucionan temas de paginación en los diferentes módulos
NOVEDADES
Ambiental
- Se coloca un check en la identificación de los aspectos e impactos ambientales para poder inactivar los riesgos que ya no sean necesarios.
Riesgos DAFP
- Se agrega nueva opción para seguimiento de controles para riesgos DAFP (se maneja por menú y quien lo requiera debe activar esta opción, por default esta opción no está prendida)
- En la Matriz de riesgos podría aparecer información de seguimiento de controles si esta opción está habilitada El parámetro de mejora “Campo adicional que permite manejar la etapa de seguimiento de controles para DAFP” este prendido).
- Por defecto al ingresar a la matriz de riesgos se muestra la matriz abreviada (la que se encuentra en la versión estándar) y al dar clic al link o al check de versión completa se mostrara con todos los datos y viceversa. Esta opción aplica al estándar
- La fase de Autoevaluación de riesgos puede mostrar información adicional si se requiere esto se maneja por parámetros (“ampos adicionales que maneja Autoevaluación del Riesgo”). Por default no se incluyen para la versión estándar
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
- Calculo correcto de BSC , cuando uno de los objetivos no maneja indicadores
- Riesgo SARO, ajuste correcto de consecutivo del riesgo, cuando se cambia el proceso del mismo , desde el alterar (identificación del riesgo)
- El plan de acción permite diligenciar correctamente costo y eficacia al auditor del plan de acción cuando maneja entes de control (anteriormente no se lo estaba habilitando)
- Ajuste paginación de consulta en la Identificación y matriz de aspectos ambientales
- Estandarización de estilo de filtros en los siguientes reportes de mejora: Reporte Estadísticas, Filtro Acciones preventivas, Correctivas, Nota de mejora y Entes de control
- Ajuste en la paginación de la consulta Identificación y Matriz de Aspectos ambientales
- Se agrega nueva opción para seguimiento de controles para riesgos DAFP (se maneja por menú y quien lo requiera debe activar esta opción, por default esta opción no esta prendida)
- En la Matriz de riesgos podría aparecer información de seguimiento de controles si esta opción está habilitada El parámetro de mejora “Campo adicional que permite manejar la etapa de seguimiento de controles para DAFP” este prendido).
- Por defecto al ingresar a la matriz de riesgos se muestra la matriz abreviada (la que se encuentra en la versión estándar) y al dar clic al link o al check de versión completa se mostrara con todos los datos y viceversa. Esta opción aplica al estándar
- La fase de Autoevaluación de riesgos puede mostrar información adicional si se requiere esto se maneja por parámetros (“ampos adicionales que maneja Autoevaluación del Riesgo”). Por default no se incluyen para la versión estándar
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
Agosto
MEJORAS
SST
- Se modificó el formulario de creación de requisitos legales para que no pida los campos área y objeto como obligatorios.
- En el plan de trabajo se ajustó el link para visualizar el avance de las tareas ya que no direccionaba correctamente.
- Se ajustó la fecha de la encuesta sociodemográfica de acuerdo a la fecha del plan de trabajo
- En la gestión del cumplimiento de un criterio se ajustó el link a las tareas de las actividades generadas para que redireccione correctamente a la tarea correspondiente.
Acreditación en Salud
- Se ajustó el programa de autoevaluación ya que estaba enviando tareas duplicadas a los responsables.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
MEJORAS
Data Connector
- Se ajustó el cargue de acciones ya que en algunos casos se estaba asignando un consecutivo ya existente.
- Se modificó el nombre de la tarea que se genera para realizar la evaluación intermedia para que incluya el tipo de acción a evaluar.
Mejora
- En la evaluación intermedia se realizó un ajuste para que envié correctamente la tarea al usuario responsable de la acción al ser aprobada y que generaba dos tareas.
- Se incluyó el link “fuente origen” a las acciones creadas a partir de un requisito legal para que se puedan vincular entre sí.
- Se ajustaron los datos de la acción mostrados en la evaluación intermedia para que se tenga en cuentan los campos que se deben visualizar de acuerdo a la parametrización de cada tipo de acción.
Seguridad de Información
- Se modificó el versionamiento de los activos para que realice la copia de todos los datos básicos del activo al generar la nueva versión
NOVEDADES
Proveedores
- Se crearon nuevos parámetros para personalizar el color de fondo y texto del correo que se envía con la calificación de proveedores.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
MEJORAS
Documentación
- Se ajustó el cargue individual de documentos para que permitiera subir un documento de tipo PPT
SST
- Se ajustó la identificación de peligros y riesgos ya que no permitía la creación del registro
Proveedores
- En las gráficas de proveedores por Atributo y por Producto/Servicio se realizó un ajuste para el modelo multicompañía ya que no mostraba información aun cuando existían proveedores calificados.
Riesgos
- En el contexto estratégico – DOFA se ajustó la sección de adjuntos para que sean visibles a los usuarios de consulta de la DOFA y no solo al responsable.
Configuración
- En el login de Isolución se modificó la opción de recordar contraseña para que no permita el envió del email si el usuario se encuentra inactivo.
NOVEDADES
LANZAMIENTO: ISOLUCIÓN COVID-19 – BIOSEGURIDAD
Control y cumplimiento eficaz de los protocolos de bioseguridad y cerco epidemiológico para Covid-19. Guía paso a paso para la implementación y gestión según lo exigido por la Resolución 666 de 2020 para la protección de los empleados y visitantes en su organización.
MÁS INFORMACIÓN
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
AJUTES O MEJORAS DE VERSIÓN
- Se pueden aplicar cambios en la matriz de versiona para los requisitos sólo cuando estén aprobados.
- Se incluye la columna “Clase” en el listado de creación de indicadores.
- Se incluye el filtro “Sistema de gestión” en la matriz de de requisitos legales.
- Se crearon nuevos cargues masivos para las tablas básicas y para la etapa Identificación de riesgos DAFP y Riesgos DAFP en Seguridad de la Información.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
AJUTES O MEJORAS DE VERSIÓN
- Se pueden aplicar cambios en la matriz de versiona para los requisitos sólo cuando estén aprobados.
- Se incluye la columna “Clase” en el listado de creación de indicadores.
- Se incluye el filtro “Sistema de gestión” en la matriz de de requisitos legales.
- Se crearon nuevos cargues masivos para las tablas básicas y para la etapa Identificación de riesgos DAFP y Riesgos DAFP en Seguridad de la Información.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
MEJORAS
General
- Se ajustó la navegación del home de consulta ya que al hacer click en el logo de Isolucion no estaba direccionando correctamente.
Mejora
- En el reporte de mejoramiento se hizo un ajuste en el filtro por fecha de compromiso de las actividades para que traiga las acciones correspondientes de acuerdo al filtro.
SST
- Se ajustó la administración de los requisitos y peligros por cargo de las evaluaciones médicas ya que en algunos casos no permitía la creación del registro.
Acreditación en Salud
- En la autoevaluación de estándares se ajustó la forma en que se visualiza el texto de ayuda de las variables de calificación.
Continuidad del Negocio
- Se modificó el plan de trabajo para que se permita hacer los seguimientos a las actividades por el responsable.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
Julio
MEJORAS
Documentación
- Se modificó la vista previa de las solicitudes documentales para que no se vea desconfigurada
SST
- Se ajustó la generación del plan de trabajo automático ya que no cargaba las actividades sugeridas del plan de acción ni las gráficas del informe de diagnóstico inicial correctamente
Riesgos
- En la etapa de análisis de riesgos se ajustó la búsqueda de proceso porque no estaba buscando en los procesos hijo.
- Se adiciono un parámetro para determinar si se pueden crear o no acciones desde la etapa de valoración de riesgos al realizar la calificación de los controles
Control de Equipos
- Se ajustó la versión imprimible de los equipos para que se vea la información centrada.
Mejora
- Se hizo un ajuste en la gestión de las actividades de los planes y programas ya que validaba la existencia los campos de resultado a pesar de que no se habían hecho los seguimientos
Auditoria
- Se ajustó el plan de auditoria ya que cuando el informe se cargaba como un archivo adjunto al pasar a la etapa de evaluación de auditoria no se visualizaba el informe adjunto.
MIPG
- Se modificó la visualización de las gráfica de cumplimiento de MIPG porque en algunos casos presentaban los textos superpuestos
- En la gestión del cumplimiento de las políticas se ajustó el peso relativo para que muestre la cantidad de decimales de acuerdo al parámetro de configuración de la aplicación
Configuración
- Se creó un nuevo parámetro para determinar el campo de donde se obtendrá el nombre del usuario cuando la autenticación se hace por directorio activo. Los valores posibles del parámetro son: GIVENNAME, UPN o NAME
NOVEDADES
Riesgos DAFP
- Se incluyó una nueva etapa para enviar a revisión los riesgos después de que han sido valorados, solo los riesgos aprobados se visualizan en la matriz de riesgos
- En la etapa de valoración de riesgos en la calificación de controles se incluyó un campo de texto para hacer una explicación de la calificación dada a cada una de las variables. En el caso de la variable de asignación se determina el cargo responsable del control.
- En la etapa de valoración de riesgos al determinar los controles se adiciono un campo para determinar el responsable de la primera línea de defensa para cada control.
Configuración
- En la opción de cargue de tablas básica se adicionaron los cargues de las secciones de Experiencia, Educación, Entrenamiento y Competencias de los Perfiles de Cargo y de Hojas de Vida.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
MEJORAS
Documentación
- Ahora Isolución permite el cargue de documentos con extensión de open Office en la opción de cargue masivo de documentos
- Para el modelo multicompañía se ajustó la vista previa de la solicitud de documentos para que se visualice el dato de la sucursal.
Mejora
- En la gestión de los planes y programas se ajustó el campo de seguimiento a 4000 caracteres.
Seguridad de la Información
- Se adiciono un nuevo parámetro para determinar si en el formulario de gestión de activos el custodio será un usuario o un cargo
Talento Humano
- Se realizó un ajuste en el organigrama para el modelo multicompañia ya que no se pintaba correctamente el organigrama para una sucursal.
SARLAFT
- Se ajustó la búsqueda para debida diligencia ya que no se encontraban los clientes que aparecen en el listado de clientes de contrapartes con riesgo alto.
- Se creó un nuevo parámetro para que la búsqueda para debida diligencia se haga solo por cedula, si este parámetro se configura en Si, el scoring Automático (el calificado por el servicio) solo tendrá en cuenta el número de cedula para realizar la calificación. El sistema seguirá funcionando igual en la calificación desde el sitio web.
- Se creó un nuevo parámetro para Crear documentos de Debida Diligencia Privados, si este está en Si solo el grupo que este en el parámetro “Grupo Responsable de generar debida diligencia”, podrá ver los registros subidos en la debida diligencia, en el listado se visualizarán pero no permitirá dar click sobre ellos.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
Junio
MEJORAS
Documentación
- Se ajustó la visualización de las solicitudes documentales porque no mostraba la sucursal para el modelo multicompañía
- En el listado maestro de documentos externos se ajustó el filtro por proceso debido a que no estaba trayendo resultados.
SST
- En el home de SST se cambió el cálculo de la madurez del sistema ya que en algunos casos estaba dando más del 100%
Mejora
- Se ajustó la página de gestión de acciones para que permitiera adicionar actividades al plan de acción correctamente, ya que cuando las acciones correctivas no tienen parametrizada la sección de causas no estaba permitiendo hacerlo
- Se amplió el tamaño del campo seguimiento a 4000 caracteres e planes y programas
Medición
- Se cambió la gráfica de comparativos y proyecciones ya que al graficar por tipo línea no se mostraban la convenciones.
SARLAFT
- En el reporte de segmentación se realizó un ajuste para Oracle ya que no estaba generando resultados
Planeación Estratégica
- Se ajustó la creación del marco estratégico para el modelo multicompañía ya que al crearlo no se visualizaba en el listado
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
MEJORAS
Mejora
- En el proceso de aprobación del plan de acción de un hallazgo, en la tarea de rechazo se ajustó la edición del plan de acción ya que no permitía cambiar la fecha de compromiso
Riesgos DAFP
- Se ajustó la matriz de riesgos ya que había un corrimiento en las últimas columnas de la matriz
- En la ficha de riesgo se ajustó la sección de controles para que no muestre la columna indicadores si el parámetro de maneja indicadores está apagado
- Se ajustó la etapa de calificación de controles ya que no permitía el cierre cuando la calificación de la solidez individual del control era fuerte
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
MEJORAS
Talento Humano
- Se ajustó la visualización para impresión del perfil de cargo ya que no cargaba el logo correctamente para el modulo multicompañía
SST
- En el reporte de cumplimiento se realizó un ajuste a la visualización del porcentaje de calificación de los criterios para que se muestre correctamente
SARLAFT
- Se ajustó la consulta por cliente para la debida diligencia ya que mostraba un resultado diferente cuando se hacía desde la opción de “Contrapartes/Listado clientes” al que mostraba desde el home del módulo de Sarlaft
NOVEDADES
Ahora Isolución se puede conectar con múltiples directorios activos mediante un API de autenticación. El API de autenticación se instala en el ambiente del cliente y se parametriza en el módulo de configuración de Isolución.
Esta funcionalidad es adicional a la versión, solo estará disponible para los clientes que la adquieran.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
Mayo
MEJORAS
General
- En el home de los usuarios de consulta se incluyó una sección para visualización de indicadores
Documentación
- Se ajustó el link de las tareas de leer acta y actividad de acta ya que no estaban redireccionando correctamente.
Medición
- Se ajustó el link de la tarea de medición de indicador para que no se muestre el menú duplicado
Mejora
- En la opción de alterar las auditorias se incluyó un check para determinar si se van a enviar nuevamente las tareas de entrevista de las auditorias, para evitar el envío de tareas duplicadas.
- Al alterar planes y programas, se incluyó un mensaje de advertencia al intentar eliminar una estrategia.
- Se ajustó la visualización de los planes y programas para que cuando se encuentren cerrados, se sigan visualizando sus adjuntos.
Riesgos DAFP
- Se ajustó la etapa de calificación de controles y el mapa de riesgos para que el campo indicador se visualice o no de acuerdo al parámetro.
SST
- Se amplió el campo nombre a la entrega de elementos de protección personal a 250 caracteres
Se ajustó la paginación de la pantalla de programación de evaluaciones médicas ya que no permitía navegar entre páginas
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
MEJORAS
Medición
- Se ajustó la opción de medición de indicador para el modelo multicompañía, para que solo aparezcan los indicadores que puede medir el usuario de acuerdo a las sucursales que puede administrar.
Mejora
- Se amplió el campo “acciones de mejora” a 4000 caracteres en los hallazgos de entes de control.
- En la gestión de las notas de mejora se agregó una validación para que la fecha de cierre proyectada solo pueda ser modificada por el responsable o por un usuario con perfil “es calidad”.
- Se adiciono el consecutivo de las notas de mejora en las tareas que se envían a los usuarios para medir la eficacia global.
Talento Humano
- Se ajustó la visualización de la vista previa alineando toda la información con la sección de los datos básicos.
Riesgos
- Se amplió el campo del nombre de riesgos en la tabla básica a 500 caracteres.
- Ahora la opción de alterar riesgos permite cambiar el responsable del riesgo.
SST
- En la opción de administración de programas y subprogramas se ajustó el cálculo del cumplimiento de los planes de trabajo
NOVEDADES
Documentación
Ahora Isolución permite modificar solicitudes documentales ya enviadas, para ello se configura el parámetro con el grupo de usuarios con permiso para modificar las solicitudes. Al ingresar a la solicitud documental a estos usuarios se les habilita la opción de reabrirla,
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
MEJORAS
Documentación
- Se ajustó la descarga de documentos por la opción de Isolución portable para el modelo multicompañía
- Se optimizo la edición de documentos para mejorar el tiempo de respuesta al modificar un documento especialmente los que tienen gran cantidad de objetos
Mejora
- Se ajustó la gestión de hallazgos ya que en algunos casos, a pesar de estar parametrizada, no mostraba la eficacia global para poder dar el cierre a la acción.
SOGC PAMEC
- En el registro del PAMEC se ajustó la etapa de autoevaluación para que al seleccionar la acreditación se cargaran las oportunidades de mejora asociadas
SST
- Se ajustó la funcionalidad de envió a revisión de los peligros ya que no enviaba las tareas respectivas a los usuarios que realizan la revisión
SARLAFT
- Se ajustó el reporte de debida diligencia periódica enviado por correo ya que presentaba inconsistencia con respecto a los datos mostrados por la aplicación.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
Abril
MEJORAS
Documentación
- Se mejoró la visualización de las actas, justificando y ajustando el tamaño del texto
Tareas
- Se optimizo el agendamiento masivo de tareas ya que se evidencio que en algunos casos quedaban represadas y se enviabas duplicadas.
Medición
- Se amplió el campo “Para Que” de la ficha técnica del indicador a 2000 caracteres
SST
- Se ajustó la funcionalidad que permite relacionar documentos desde las evidencias de los criterios ya que generaba un error.
SARLAFT
- Se ajustó la calificación asignada para clientes ya que presentaba inconsistencia en algunos casos
- Se ajustó el servicio que realiza la calificación del riesgo para se haga correctamente de acuerdo a la periodicidad para calificar el riesgos configurada
Configuración
- Ahora isolución permite modificar el riesgo asociado al alterar las acciones para abordar riesgos.
General
Isolución ha cambiado la forma de conectarse a las bases de datos y desconectarse de ellas. Con esto, se reduce la carga en el motor de base de datos, permitiendo a la aplicación ser más rápida y eficiente, sacando además mejor partido de los recursos de su servidor de base de datos
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
MEJORAS
Documentación
- Ahora Isolución permite subir archivos con extensión ods, odp y odt de open office.
- Se ajustó la visualización del logo de los documentos para el modelo multicompañía, ya que no se mostraba ningún logo para las usuarios que no están marcados de nivel global.
Clientes
- Se ajustó la ficha técnica de las encuestas de satisfacción para que muestre correctamente la información de las personas que contestaron la encuesta
Medición
- En la administración de indicadores en la visualización del listado se ajustó el ordenamiento por la columna Núm. ya que no funcionaba correctamente
SST
- Se ajustó la funcionalidad de duplicar una actividad en el plan de trabajo.
SARLAFT
- Había una inconsistencia en la visualización de la gráfica de estadísticas de riesgos de tipo riesgo evento, que ya fue ajustada.
NOVEDADES
SST
- Se incluyó un filtro por estado de funcionarios (activo/inactivo) en el listado de registro de Diagnostico de salud en la opción de administración de las Evaluaciones Médicas.
- En el listado de ausentismo se adiciono el filtro y la columna por diagnostico cuando el tipo de ausencia es por enfermedad común.
Aprobar generar siguiente versión, copiar y/o cambiar el estado (activar/inactivar); para cada caso se enviara la notificación al autor de documento si es un documento público o a los usuarios con acceso al documento cuando es privado. Este parámetro solo es válido cuando el parámetro ‘Maneja funcionalidad para envió de notificación sobre documentos” está activado.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
MEJORAS
Talento Humano
- Se ajustó la visualización para impresión del perfil de cargo ya que no cargaba el logo correctamente para el modulo multicompañía
SST
- En el reporte de cumplimiento se realizó un ajuste a la visualización del porcentaje de calificación de los criterios para que se muestre correctamente
SARLAFT
- Se ajustó la consulta por cliente para la debida diligencia ya que mostraba un resultado diferente cuando se hacía desde la opción de “Contrapartes/Listado clientes” al que mostraba desde el home del módulo de Sarlaft
NOVEDADES
Ahora Isolución se puede conectar con múltiples directorios activos mediante un API de autenticación. El API de autenticación se instala en el ambiente del cliente y se parametriza en el módulo de configuración de Isolución.
Esta funcionalidad es adicional a la versión, solo estará disponible para los clientes que la adquieran.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
Marzo
MEJORAS
Documentación
- En la visualización de las actas se ajustó la sección de acciones para que los avances se muestren correctamente
Mejora
- Se ajustó él envió de la tarea correspondiente a asignar auditor global para una acción ya que se estaba generando duplicada.
- En los planes y programas se realizó un ajuste al registrar seguimientos ya que en algunos casos no permitía hacerlo correctamente
- Se modificó la forma en que se exportan a Excel los reportes del módulo de mejora para que no se exporten los hipervínculos ya que genera mensajes de advertencia de documento dañado o inseguro al cargar el Excel.
Medición
- En la administración y medición de indicadores se ajustó el listado de indicadores que aparecen de acuerdo a las sucursales que administra el usuario logueado para el modelo multicompañía.
Riesgos
- Se modificó la forma en que se exportan a Excel el listado y la matriz de riesgos para que no se exporten los hipervínculos ya que genera mensajes de advertencia de documento dañado o inseguro al cargar el Excel.
SST
- En el home de trabajadores se ajustó el link de la opción “La seguridad laboral y su cargo” para que redirija al perfil del cargo del usuario logueado
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
Mejoras
Documentación
- Para el modelo multicompañía se ajustaron los logos que se visualizan en los documentos teniendo en cuenta las compañías a las que pertenece el usuario
- En la búsqueda por palabra del litados maestro de documentos se realizó un ajuste para que busque correctamente palabras que tengan mayúsculas tildadas
- En el manejo de documentos se ajustó el filtro por autor
- Se ajustó la visualización de la copia controlada ya que en algunos casos se veía la letra muy pequeña
SST
- En la gestión del cumplimiento del sistema el orden de los criterios de cumplimiento ahora aparece por defecto “De acuerdo a la ley”
Configuración
- Se ajustó el cargue masivo para que no permita realizar la acción sin seleccionar la tabla a cargar
Acreditación en Salud
- Ahora Isolución permite cerrar la acreditación aun cuando las oportunidades de mejora asociadas se encuentren abiertas
Novedades
SST
- En el Registro de Diagnostico de Salud se adiciono el filtro por estado del funcionario activo e inactivo.
Medición
- Se creó un nuevo parámetro “Mostrar Solo Padres en la visualización de tableros” para que en la visualización de indicadores por tablero solo se vean los tableros de primer nivel. Por defecto muestra todos los tableros independientemente de que tenga hijos o no.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
Mejoras
Acreditación en Salud
- Se ajusta la eliminación de autoevaluaciones de acreditación en salud
Mejora
- Se realiza ajuste para que en los hallazgos de mejoramiento se permita diligenciar el plan de acción siempre y cuando se tenga diligenciado la sección de causas.
Auditoria
- En las etapas de gestión de la auditoría se dejó preseleccionado por defecto que se use el formulario de Isolucion.
- se amplió la cantidad de caracteres del campo descripción de las actividades de la entrevistas de auditoria
Medición
- En el reporte de mediciones de indicadores se ajustó el filtro por rango de fecha
Riesgos
- Ajuste al versionamiento de la matriz de riesgos para que muestre el consecutivo y el proceso de los riesgos pendiente por aplicar cambios
SARLAFT
- En la búsqueda para debida diligencia se realizó u8n ajuste en al buscar por documento
- Ajuste al cálculo de indicadores de “Nivel de Poblamiento de la Base de Datos”
SST
- Ajuste al versionamiento de la matriz de peligros y riesgos para que muestre el consecutivo y el proceso de los peligros pendiente por aplicar cambios
Novedades
Lanzamiento
CONTINUIDAD DE NEGOCIO
Con mucho agrado Isolución lanza formalmente al mercado, para distribución general, su Sistema de Gestión de Contnuidad de Negocio. Este Sistema viene ya operando en algunos clientes y estaba adquiriendo algo de maduración antes de hacerse disponible de manera masiva.
- Nuestro Sistema de Gestión de Contnuidad de Negocio está basado en el Modelo de Cumplimiento de la norma ISO 22301 que recoge las mejores prácticas aceptadas a nivel mundial para gestionar la Continuidad en las empresas. Isolución, de la mano de nuestro aliado Alinatech, ha venido trabajando en este modelo que contiene, para cada criterio de cumplimiento, una explicación del criterio en texto, un videos explicativo, una explicación de qué debe hacer un auditor para verificar, material de referencia, una lista de criterios que se sugieren como prerrequisitos, una tabla de requisitos legales asociados y la lista de aquellas herramientas de Isolución que son más adecuadas para dar cumplimiento a cada criterio. Adicionalmente, en la medida en que se usan estas herramientas, que son las funcionalidades de Isolución, se va creando una lista de las evidencias de cumplimiento.
- Análisis del Impacto en el Negocio (Business Impact Analysis o BIA): como parte de la liberación de su Sistema de Gestión de Contnuidad de Negocio, Isolución lanza una novedosa herramienta de gestión y colaboración que permite a una organización – independientemente de cuán centralizado o distribuido sea su modelo de análisis de las actividades del negocio – realizar y registrar, de manera organizada y colaborativa, su BIA. Adicionalmente, de éste se desprenden la priorización para el manejo de las actividades de Continuidad y un plan de mejoramiento que el sistema crea de forma automatizada.
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
Mejoras
Documentación
- Se ajustó el link del icono atrás al ingresar a un documento desde el LMD
Seguridad de la Información
- Ahora Isolución permite generar correctamente una nueva versión para un activo de información. Antes solo estaba validando el número de activo y no su versión.
Acreditación en Salud
- En algunos casos excepcionales, el cargue masivo de estándares de acreditación presentaba un error. Se ha corregido.
Proveedores
- Se ajustó la visualización de la calificación de proveedores que en algunos casos estaba manejando incorrectamente la matemática y la presentación de las calificaciones
Mejora
- Se ajustaron las tareas del módulo de mejora para que se visualice correctamente el consecutivo de la acción para el modelo multicompañía, en algunos casos no se visualizaba.
- En planes y programas ahora se deja cerrar el plan validando que las estrategias y actividades estén totalmente diligenciadas
- Se valida que la opción de subir adjuntos a los seguimientos lo realice el responsable de la acrtividad
SST
- Las tareas del plan de trabajo de actividad se ajustaron para que la fecha fin tome la de la actividad
General
- Ajuste en la opción de restablecer contraseña
Novedades
Documentación
- En la opción de cargue individual se adicionaron los campos Usuario Elaboró, Fecha de Vencimiento y Responsable de Vencimiento
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)
- Se adicionó el Modelo de cumplimiento para la Resolución 0312 de 2019 como la guía de operación de SST para Colombia. Con esto, queda obsoleto y para consulta únicamente el sistema bajo la Resolución 1111 de 2017
- Se adicionó las funcionalidad de copiar un Plan de actividades
- Se adicionó las funcionalidad de copiar Actividades dentro de un Plan de actividades
- Se incluyó el nuevo Reporte correspondiente al cumplimiento de la Resolución 0312
- Se creó la opción de Profesiograma, que muestra un reporte que compila de forma automática para un cargo la información de los exámenes médicos los Equipos de Protección Personal (EPPs), las funciones del cargo (proviene del perfil de cargo) y los peligros de SST.
- Se cambió la forma de hacer la entrega de Equipos de Protección Personal (EPPs). Ahora se puede realizar por grupos de personas o por conjuntos de EPPs (de forma individual o masiva)
- En la entrega de Equipos de Protección Personal (EPPs) se cuenta ahora con una funcionalidad para simplificar la generación de evidencia firmada por parte de los funcionarios que los reciben (se puede imprimir la lista de entrega para ser firmada o enviar una tarea como evidencia).
INTEGRABILIDAD E INTEROPERABILIDAD DE ISOLUCIÓN / CARGUE DE DATOS
- Se lanzó al mercado un módulo adicional: el Isolución Data Connector. El Data Connector es un REST API que permite integrar Isolución con el resto del ecosistema digital de nuestros clientes. A través de este componente, un programador puede Consultar, Insertar y Actualizar más de 20 objetos de Isolución, incluyendo los siguientes: Proceso, Área, Cargo, Cliente, Indicador, Medición de indicador, Equipo (Activo fijo), Funcionarios, Ausentismo (SST), Accidente de Trabajo (SST), Enfermedad Laboral (SST), Incidente Laboral (SST), Usuario, Registro documental, Proveedores, Producto, PQR, Tipo de acción de mejoramiento,
- Se incluyó una funcionalidad que permite realizar el cargue masivo de las Tablas básicas de Isolución a través de un archivo Excel. El sistema permite la exportación del modelo Excel con o sin datos y al cargarse realiza el cargue o la actualización de los datos correspondientes a cada una de las filas del Excel.
- Se creó la funcionalidad para realizar cargue individual y cargue masivo de Documentos
- Se incluyó una funcionalidad para copiar un link a cualquier pantalla de Isolución. Con esto nuestros clientes fácilmente pueden enviar un link directo a una pantalla específica de Isolución
REQUISITOS DOCUMENTALES
- Se incluyó la funcionalidad de Requisitos documentales en el módulo de Control de Equipos. El software permite definir para cualquier tipo de Por vencerse – Requisitos Incumplidos / Requisitos Cumplidos. Por ejemplo si un Equipo es un Automóvil, se puede definir como requisito documental su Seguro de Accidentes de Tránsito o su Licencia de tránsito
- Se incluyó la funcionalidad de Requisitos documentales en el módulo de Talento Humano. El software permite definir para cualquier tipo de Por vencerse – Requisitos Incumplidos / Requisitos Cumplidos. Por ejemplo si un Trabajador tiene un cargo de Obrero, se puede definir como requisito documental su examen de aptitud para trabajo en alturas. O si es un conductor, se puede definir como requisito documental su Licencia de Conducción
- Se adicionó un parámetro que regula si se desea o no manejar control de cambios en la tabla Equipo
SARLAFT – SISTEMA DE GESTIÓN DE RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
- Isolución sacó al mercado un nuevo sistema de gestión para SARLAFT. Este sistema cuenta con soporte integral para llevar un modelo de cumplimiento para la legislación colombiana, así como el Tratado GAFI. Incluye, entre muchas otras, la posibilidad de hacer Consulta en listas, generar Debidas diligencias individuales, hacer Debida diligencia periódica para las diferentes contrapartes (Clientes, Accionistas, Proveedores y Empleados), Debidas diligencias avanzadas. El sistema Isolución SARLAFT cuenta con modelos, ejemplos y material de referencia y le ayuda a una organización a determinar sus requisitos y a cumplirlos.
- Se cambiaron y mejoraron los programas de administración y listados de Contrapartes para SARLAFT, que ahora incluyen una columna que muestra el Riesgo de LAFT en un campo separado y permite saltar a la Debida diligencia de una contraparte con un sencillo clic
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
- Isolución cuenta ahora con un módulo que permite crear la Revisión por la dirección para un Sistema de Gestión de Calidad
- Isolución cuenta ahora con un módulo que permite crear la Revisión por la dirección para un Sistema de Gestión de Seguridad y Salude en el Trabajo
- Isolución cuenta ahora con un módulo que permite crear la Revisión por la dirección para un Sistema de Seguridad de la Información
USABILIDAD Y RENDIMIENTO
- Se hizo una mejora importante en la visualización del Organigrama para el módulo de Talento Humano
- Isolución cuenta hoy con un sistema de Video ayudas para gran parte de las opciones de los menús y muchos formularios
- Se hizo una mejora importante en la visualización de las tareas, correspondientes a las notificaciones generadas por Isolucion. Cada tarea muestra hoy inmediatamente su información, permite gestionar la tarea y presenta, adicionalmente, la pantalla en la que el usuario realiza la tarea de forma simultanea
- Se realizaron mejoras importantes en la vista imprimible de las actas, el informe auditoría y las acciones de mejoramiento
- Se lograron mejoras de rendimiento en los módulos de Mejoramiento, Medición y Listados maestros de documentación
SEGURIDAD Y LICENCIAMIENTO
- Se adicionó un parámetro de seguridad que indica si se permite o no a los usuarios utilizar la combinación de teclas Control/P para imprimir lo que tiene en la pantalla de Isolución
- Se crearon nuevos eventos de bitácora para registro de las siguientes acciones:
- Activación de un Proceso
- Inactivación de un Proceso
- Eliminación de Actividades del Tratamiento de Acciones Correctivas
- Eliminación de Actividades del Tratamiento de Nota de Mejora
- Eliminación de Seguimiento de Actividades del Plan de Acción de Acciones Correctivas
- Eliminación de Actividades del Plan de Acción de Nota de Mejora
- Eliminación de Seguimiento de Actividades del Tratamiento de Acciones Preventivas
- Eliminación de Actividades del Plan de Acción de Acciones Correctivas
- Eliminación de Seguimiento de Actividades del Plan de Acción de Acciones Preventivas
- Eliminación de Seguimiento de Actividades del Tratamiento de Acciones Correctivas
- Se creó el Home de Consulta, la pantalla de inicio para los usuarios que tienen el perfil de Consulta. Así, Isolución cambió su modelo de licenciamiento y vende a sus clientes un número específico de licencias de usuario administrador y entrega de forma gratuita, un número ilimitado de usuarios de consulta
- Se adicionaron parámetros que permiten gobernar cuáles secciones se muestran en el Home de Consulta
- Se adicionaron parámetros que permiten gobernar cuáles gráficas se pueden mostrar en el home
MÓDULO DE MEDICIÓN (INDICADORES)
- Se incluyeron los filtros de fechas de lectura en la medición de indicadores
- Se adicionó un parámetro que indica si en las mediciones se aceptan registros sin datos
MÓDULO DE PROVEEDORES
- Se adiciono nuevo campo para adicionar correo al proveedor, para que le llegue copia de la calificación del proveedor
- Parámetro para enviar copia de la calificación al usuario que la calificó. “ Validar si se debe enviar copia del correo”
- Matriz de versionamiento Riesgo DAFP , riesgos SARO, Peligros y riesgos , Requisitos Legales SST, botón de aplicar cambios
- Se crearon campos nuevos en la identificación del Activo, como por ejemplo: idioma, oficina (Sede), ubicación digital.
MÓDULO DE MEJORAMIENTO
- Se creó la funcionalidad de, potencialmente, definir que se hace Aceptación o Rechazo de los planes de acción para los diferentes tipo de acciones. Esta funcionalidad se define a través del módulo de administración específicamente para cada tipo de acción, de tal forma que su empresa puede tener algunos tipos de acción que no tienen Aceptación o Rechazo y otras que si lo requieren.
- Isolución ahora permite visualizar el porcentaje de avance de las tareas correspondientes a las actividades de mejora
- En las auditorías se incluye campo Estados para las listas de chequeo en la etapa de entrevistas
- Se desarrolló una nueva interface para el Cronograma de Auditorías y para el Programa y Planes de Auditoría
MÓDULO DE DOCUMENTACIÓN:
- Se creó un parámetro que permite establecer el grupo que puede activar e inactivar documentos.
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN
- Se agregó la opción de alterar la información registrada en los planes y programas del módulo de mejoramiento .
- Se ha unificado la administración de Usuarios y de Funcionarios en el mismo formulario de manejo de información
GENERALIDADES Y OTROS
- Firmas Físicas: Las actas y otros documentos de Isolución que pueden requerir firmas a mano (tradicionales) han incluido la funcionalidad de generar espacios para firma (por ejemplo las Actas y las Investigaciones de accidentes)
- Se adiciona verificación de Equipos en el módulo de calibración por medio de parámetro “parámetro para mostrar verificación de equipo”
- Adicionar nuevos Registros a través de los pop up.
- Se mejoró interfaz gráfica del módulo Riesgos DAFP
Se adicionó Calificación por valores para los activos
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta
