Te presentamos la nueva Versión 6 de Isolución que te sorprenderá con increíbles mejoras, innovaciones y actualizaciones que facilitarán aún más la evolución de tus sistemas de gestión y de cumplimiento.
Menú
Innovaciones y mejoras
Nueva interfaz visual
Más simple, liviana, intuitiva y de mayor usabilidad.
Renovamos totalmente nuestra interfaz vidsual para que tu navegación y uso de funcionalidades sea mucho más amigable y sencilla. Te sorprenderás con las nuevas ventanas, colores, tablas, columnas y muchos más aspectos visuales.
- Home más armónico y mejor organizado
- Encabezados de las tablas que permanecen invisibles mientras recorres la tabla
- Interfaz más liviana para la vista del usuario
- Imagen más armónica con la información del cliente
- Tablas mejor organizadas que facilitan la visualización de la información
- Mejor visualización en dispositivos móviles
- Instrucciones de los menús son más visibles
Módulo de Mejora
Inteligencia Artificial
Nueva funcionalidad que ayuda al usuario en muchas tareas como Análisis de causas, descripción problemas de mejoramiento, mejora de textos, entre otros. Con la funcionalidad “Mejora mi texto” en el módulo de mejora, al plantear la descripción de los hechos de las acciones, se visualizará la opción, al hacer uso de la misma, la inteligencia artificial va a mejorar tanto la redacción, la ortografía como la idea inicial que se planteó.
También se va a tener la posibilidad de encontrar la causa raíz de las acciones por medio de la función “Ayúdame a analizar” que se visualizará una vez se elija el método de análisis que se desea usar.
ISOLUCIÓN GESTIÓN con Modelo de Cumplimiento
Modelo de cumplimiento que facilita la mejora empresarial, las buenas prácticas corporativas y la comunicación interna, sin orientarse a una norma o estándar, necesariamente. Con videos y material de referencia que ayudara a la entidad a organizar la operación de la empresa.
SARLAFT
Calificación de Riesgo Transaccional
Control simple, automático y eficiente de las transacciones y operaciones de los clientes y partes interesadas. Alertas inmediatas de riesgos (Señales de alerta) y tratamiento eficaz.
Reporte de operaciones Inusuales y operaciones sospechosas
Ruta: Sistemas, SARLAFT, Operación del día a día, Reporte de operaciones Inusuales
Para dar cumplimiento a los sistemas de gestión de riesgo de lavado de activos y financiamiento del terrorismo Isolución ahora permite indicar si un reporte corresponde a una operación inusual o a una operación sospechosa. Así podrá identificar cada una de ellas.
Al hacer clic para generar un reporte el sistema lo conduce al formulario donde podrá seleccionar el tipo de acción que va a reportar:
Inactivar debidas diligencias avanzadas
Para permitir que las organizaciones sean autónomas en la gestión de sus sistema SARLAFT Isolución ahora permite inactivar las debidas diligencias avanzadas aplicadas a los clientes.
Para activar esta opción se debe administrar el siguiente parámetro:
Ruta: Configuración, Opciones avanzadas, Parametrización, Seguridad
Se debe garantizar que el parámetro de registro de acciones en la bitácora tenga la opción de Debida diligencia avanzada marcado como se muestra en la siguiente imagen: (Se recomienda marcar todos los eventos que desees registrar en la bitácora. Si quieres que se registren todos puede dejar todos los eventos sin seleccionar)
Ruta: Contrapartes, Adminitración, administración clientes (Administración de accionistas, Administre sus proveedores, Administración de empleados) e ingresa a la contraparte a la que desea inactivar la debida diligencia avanzada y haga clic en el botón de Debida Diligencia avanzada:
Una vez allí se encuentra con un formulario para hacer una nueva debida diligencia avanzada y el listado de debidas diligencias que se han realizado y las cuales puedes inactivar al retirar el check de activo en la columna derecha.
Actualización Amd 1:2024
Enmienda Acciones Cambio climática
Todas las plataformas Isolución para los Sistemas de Gestión Iso ya se encuentran actualizadas, de acuerdo a la nueva enmienda Acciones Cambio Climática, ISO 9001, publicada en febrero 2024.
Módulo de Medición
Para mejorar la consulta del estado de los indicadores y las mediciones reportadas, se realizan los siguientes ajustes en los tableros de visualización:
– Si algún indicador no cuenta con ninguna medición reportada, aparecerá en el tablero con el texto Sin medición. En ese caso el cumplimiento de ese indicador tendría que tomarse como 0% y ese cero (marcado en rojo) quedará como el valor para el cómputo del valor del tablero.
AMEF (Análisis de Métodos y Fallas)
AMEF es una metodología que sirve para realizar un análisis de métodos y efectos de fallas tanto de diseño, de procesos o de sistemas, ahora será posible construir la matriz AMEF desde el modulo de Mejora de Isolución dando clic en el icono con la palabra AMEF, el sistema va a mostrar el listado de las matrices que se tengan creadas y en la parte superior derecha la palabra “Nuevo” nos va a permitir dar inicio a la construcción de una matriz desde cero
En primer lugar se deberá diligenciar la información relacionada con:
- nombre
- Tipo
- Responsable
- Fecha de creación
- Fecha registro (Opcional)
- Versión
Opcionalmente se podrán diligenciar campos con: Tipos de productos, Código, Alcance, Tiempo, Grupo clave, tareas y herramientas
Una vez diligenciado deberá dar clic en el botón “Guardar” y el sistema abrirá en una hoja tipo Excel la matriz con los encabezados de:
- Requerimiento/ Funcion/Actividad
- Modos de fallo
- Efecto
- Valor Severidad
- Severidad
- Causa
- Valor Ocurrencia
- Ocurrencia
- Controles Actuales Prevencion
- Controles Actuales Detencion
- Valor Detectabilidad
- Detectabilidad
- NPR
- Acciones
- Valor Severidad
- Severidad
- Valor Ocurrencia
- Ocurrencia
- Valor Detectabilidad
- Detectabilidad
- NPR
para dar inicio al diligenciamiento,
Las celdas de:
- Valor de severidad
- Valor de ocurrencia y
- Valor de detectabilidad
tendrán una lista desplegable para poder hacer la valoración cuantitativa, al seleccionar un valor de esta lista desplegable se verá el significado cualitativo en las celdas de:
- Severidad
- Ocurrencia
- Detectabilidad
El NPR se calculará automáticamente
En la celda de Acciones se encontrará este símbolo: , que va a permitir relacionar un documento existente dentro de Isolución como una de las acciones, una vez diligenciada la matriz, al costado izquierdo en la parte superior estará la opción de guardar y de enviar a revisión
Documentación
Diligenciamiento de registros en línea
Desde Isolución ahora es posible llenar registros en línea, directamente desde el aplicativo, además se tendrá la posibilidad de que estos sean enviados a flujo para revisión y aprobación
Para que los usuarios puedan hacer este diligenciamiento se deberá cargar previamente una plantilla en formato Excel (Xsl y Xslx), ingresando por el módulo de Documentación se encontrarán dos menús, se deberá ingresar al segundo “Llenar un registro en línea”, el sistema mostrará un panel donde se podrán visualizar los documentos existentes y en la parte de arriba a costado izquierdo estará la palabra “Nuevo”
Que abrirá la pantalla, está contendrá el icono que tiene el símbolo + (Al lado derecho y hacia bajo se visualizarán las plantillas ya existentes) al darle clic se abrirá una ventana emergente
Donde deberá diligenciar:
- Nombre
- Sigla
- Descripción: Será la descripción que se podrá leer al pasar el cursos por la plantilla ya creada
Se podrá añadir una imagen miniatura y se deberá seleccionar el archivo, opcionalmente se podrá seleccionar grupos y se podrá checkear:
- Si es un documento versionado
- Si maneja aprobación
- Si va al listado maestro de registros
Al darle clic en guardar, la nueva plantilla aparecerá en pantalla y será posible seleccionarla dando clic sobre ella, al hacerlo el sistema va a abrir el documento para proceder a llenar ese registro.
Se abrirá el documento tipo Excel y sobre él se podrán llenar los campos requeridos, en el costado superior izquierdo se tendrá la opción de
- Guardar
- Enviar a revisión
- Información
Documentación
Editor de hoja de cálculo tipo Excel®
Con Isolución, ahora puedes generar tus documentos en hojas de cálculo, sin tener que diligenciar plantillas inteligentes. Puedes definir la estructura que necesites para tus documentos y cargarlos para utilizarlos como estructura.
Para ello, al ingresar a través de la ruta de Documentación, Manejo de documentos, Nuevo, encontrarás el menú para crear un documento de texto o una hoja de calculo
- A través de esta opción podrás crear los modelos de documentos para que sean llenados por los usuarios y de esta forma hagan la creación de los documentos. Recuerda que esta funcionalidad está atada al permiso administradores de plantillas documentales en los grupos.
- Opción para crear un documento de texto en blanco. Esta opción la conocemos desde hace tipo.
- Opción para crear un documento en hoja de cálculo en blanco. Esta es la nueva opción, aquí puedes cargar un documento que ya esté creado en Excel o puedes generar un documento completamente nuevo desde cero.
- En este pequeño ícono podrás identificar que esta plantilla fue creada a partir de una hoja de cálculo.
Al ingresar a la opción de nueva plantilla documental, encontrarás el siguiente formulario para cargar el documento de nueva plantilla documental. El sistema dinámicamente identifica si es un documento de texto o una hoja de cálculo:
Al ingresar la opción de hoja de cálculo en blanco encontrarás la siguiente pantalla:
Esta es la información general del documento, es la misma que diligenciamos en todos los tipos de documentos. Al hacer clic en guardar puedes iniciar a crear tu documento en la plantilla de hoja de cálculo:
A través de esta pantalla puedes generar el documento de acuerdo con tus necesidades, y con los botones de Guardar, Copiar documento, Enviar a revisión y Eliminar documento puedes hacer la gestión de la información.
Documentación
Cargue de documentos cuando no se cuenta con licencia Microsoft Office®
Para los clientes que no disponen de una licencia activa de Microsoft Office y necesitan realizar cargas masivas en la aplicación, ahora tienen la opción de utilizar Google Sheets para crear y actualizar información en ISOLUCION. El proceso es sencillo y consta de los siguientes pasos:
- Descarga el archivo de cargas masivas de ISOLUCION y cárgalo en la aplicación de Google Sheets.
- Luego, puedes crear o modificar la información directamente desde la aplicación de Google Sheets.
- Una vez hayas completado los cambios, descarga el documento a tu computadora.
- Por último, procede a cargar el archivo en ISOLUCION.
Esta solución ofrece una alternativa eficaz para aquellos usuarios que no cuentan con licencia de Microsoft Office y desean gestionar sus datos de manera conveniente en ISOLUCION utilizando Google Sheets.
Para los clientes que no cuentan con una licencia activa de Microsoft Office y necesitan cargar documentos en la aplicación, ahora tienen la opción de utilizar Google Sheets y Google Docs para crear y actualizar sus archivos en ISOLUCION. El proceso es fácil y se divide en los siguientes pasos:
- Carga individual de documentos:
- Descarga los documentos que necesitas desde Google Sheets y Google Docs.
- Accede a la opción de carga individual y sube el documento.
- Carga masiva de documentos:
- Descarga tus documentos desde Google Sheets y Google Docs a tu computadora.
- Accede a la función de carga masiva de documentos y selecciona los archivos.
- Descarga la hoja de cálculo de Excel generada por ISOLUCION y cárgala en Google Sheets.
- Completa la información en la hoja de Excel y descarga nuevamente el documento.
- Carga el archivo modificado en ISOLUCION y sigue el proceso de carga masiva.
Este enfoque proporciona a los usuarios una alternativa sencilla y efectiva para administrar sus documentos en ISOLUCION, sin necesidad de una licencia de Microsoft Office, utilizando las herramientas de Google Sheets y Google Docs.
Módulo de Riesgos DAFP
Con base en el último ajuste aplicado a la Guía de Administración del Riesgo DAFP, se ha implementado en el módulo de Riesgos DAFP5 de Isolucion el nuevo tipo de Riesgo Fiscal, el cual para ser funcional requiere de ajustes en parametrización y tablas básicas.
1. Se debe crear el tipo de Riesgo Fiscal en la tabla básica Tipo Riesgo denominado: Fiscal
(Riesgos DAFP5 – Admon – tablas básicas – Clasificación del Riesgo)
2. Se debe realizar la configuración del tipo de Riesgo Fiscal en el parámetro del módulo de Riesgos DAFP llamado: Tipo de Riesgo Fiscal
En ese parámetro se debe seleccionar de la lista el item del nombre Fiscal.
3. Al habilitar el Riesgo Fiscal se deben diligenciar dos tablas básicas que se muestran con la nueva funcionalidad: Punto de riesgo fiscal y Circunstancia Inmediata
(Riesgos DAFP5 – Admon – tablas básicas)
4. Los ítems de las tablas básicas vienen precargados en Isolución, sin embargo, es posible adicionar más ítems
Como se observa en la imagen la tabla básica Circunstancia inmediata esta relacionada con un ítem de la tabla básicas Punto Riesgo Fiscal.
5. Luego de diligenciadas las tablas y parametrizado el módulo, se puede proceder con la identificación del Riesgo del Tipo Fiscal, se debe seleccionar en el campo Clasificación del Riesgo el tipo Fiscal, el cual habilita los nuevos campos de las tablas básicas.
6. Las etapas siguientes de la gestión del Riesgo se gestionan igual como con cualquier otro tipo de Riesgo seleccionado, es decir, la metodología de análisis y calificación del Riesgo se mantiene sin modificaciones.
Riesgo SARO
Calificación de Riesgo inherente diferenciada por Tipo de impacto
La administración de riesgos permite definir la metodología a utilizar para definir la valoración inherente de la criticidad. Para apoyar y facilitar esta gestión se puede calificar el impacto inherente del riesgo mediante los diferentes tipos de impactos que la organización defina.
Para hacer uso de esta funcionalidad se requiere administrar los siguientes parámetros:
Ruta: Configuración, opciones avanzadas, parametrización, Riesgos SARO
Si el parámetro está marcado en “No” el sistema debe funcionar como estamos acostumbrados, es importante tener en cuenta el parámetro definir calificación automática dependiendo el soporte.
En la imagen se ve cuando está marcado en “No” permitiendo calificar el riesgo desde la matriz.
Si el parámetro está marcado en “Si” el parámetro debe permitir seleccionar el soporte de posibilidad de impacto y de probabilidad para determinar el valor del riesgo.
En la administración del soporte de posibilidad de impacto se debe seleccionar el tipo de impacto de selección única. Este campo es obligatorio.
En la etapa de análisis se debe hacer una calificación de impacto por cada tipo. El mayor valor de impacto será el que se tome para la calificación del riesgo.
Para el valor del cálculo del riesgo se tomará la calificación más alta de esta pantalla.
Cálculo del Riesgo residual automático a partir del Tipo de control
La incidencia de los controles en la criticidad inherente del riesgo ahora puede ser calculada de forma automática en Isolución. Desde la parametrización de Isolución podrá administrar la funcionalidad para hacer la calificación de acuerdo con las necesidades de la organización.
Para hacer la gestión de esta funcionalidad se debe administrar el siguiente parámetro.
Ruta: Configuración, opciones avanzadas, Parametrización, Riesgos SARO
Si el parámetro está marcado como “No” el sistema deberá funcionar como está acostumbrado permitiéndonos determinar el valor residual del riesgo determinando si disminuye la probabilidad o el impacto de forma Debil, Moderada o Fuerte
Si el parámetro está marcado como “Si” el sistema deberá calcular de forma dinámica el valor de la severidad residual de controles de la siguiente forma
Reportes de cuestionarios. Reportes de Resultados de encuestas
Con el fin de analizar y extraer la información de las respuestas de las encuestas de los módulos de Auditoría, Competencias, Clientes y SST, hemos desarrollado un reporte que facilita la tabulación de datos y permite la descarga de un archivo Excel para un análisis más detallado.
Ruta auditoria: Auditoria – Reportes – Resultado de evaluaciones.
Ruta clientes: Clientes – Resultados de encuestas
Ruta competencias: Competencias – Resultados de cuestionarios.
Ruta SST: SST – informes de su sistema – resultado de encuesta sociodemográfica.
Control de equipos
Ruta: Control de equipos – Administración
Para apoyar a las organizaciones con la administración de sus equipos el sistema permite agregar nuevos campos para su gestión.
Para activar los campos se debe solicitar apoyo a la mesa de ayuda o al consultor de implementación a cargo. En la hoja de vida del equipo encontrará la sección de proveedor con los siguientes campos:
Ética Corporativa
El software ISOLUCIÓN Ética Corporativa facilita a las organizaciones la prevención de este tipo de riesgos de una de las formas de corrupción más habituales en el mundo de los negocios, la cual genera grandes impactos negativos reputacionales, financieros y de gestión empresarial; tanto en organizaciones privadas como públicas. El software además, apoya la gestión y cumplimiento de la norma ISO 37001.
Portal de Denuncias Anómimas
DenunciasAnonimas.isolucion.com
Nuevo canal para que clientes o partes interesadas registren denuncias preservando su anonimato.
- Permite establecer una línea ética para recibir en la empresa denuncias de forma anónima o no anónima.
- Permite parametrizar y personalizar tanto el comportamiento del portal como algunos de los aspectos de su imagen para ajustarse a la imagen corporativa de la organización.
- Se encarga de registrar las denuncias recibidas en el portal dentro de la solución de nuestros clientes para hacer procesadas allí con las medidas adecuadas de seguridad.
- Permite a los usuarios que registran sus denuncias y hacer seguimiento en la medida en que avanzan los procesos de investigación y tratamiento
- Permite cumplir con la legislación de protección de datos personales, las políticas internas de la compañía.
- Preserva la privacidad y el anonimato del usuario, incluso ante las personas que reciben las denuncias.
- Las denuncias tienen manejo dentro del Sistema de Gestión como una Acción de mejoramiento especial, dado su carácter anónimo y confidencial.
Contexto estratégico
Una nueva y muy útil funcionalidad en todo nuestro software, que permite a la organización hacer la Planeación Estratégica de acuerdo con la norma ISO 9001.
IATF Modelo de Cumplimiento
El software ISOLUCIÓN IATF (International Automotive Task Force) hace más simple y eficiente la administración y cumplimiento de tu Sistema de Gestión de Calidad específico para el sector automotriz de México.
Más novedades
- Seguridad de la Información ISO 27001 actualización a la versión 2022. Página web del producto –>
- Gestión Ambiental con ciclo de vida de producto. Página web del producto –>
- Acceso al Banco de conocimiento para usuarios de consulta
Actualizaciones
Nube
Si eres un cliente en la Nube, recibirás automáticamente la actualización de tu software.
En Sitio
Si eres un cliente con instalación En Sitio, recibirás nuestro contacto para programar la actualización de tu software ISOLUCIÓN. Importante que tengas tu contrato de mantenimiento vigente.