MIPG*
Modelo Integrado de Planeación y Gestión

• Seguimiento y control por cada Dimensión  y de cada Política
• Autodiagnóstico guiado, interactivo y con facilidad de seguimiento para cada política.
• Definición de las líneas de defensa
• Articulación y complemento con otros Sistemas de Gestión
• Articulación con el Mapa de Procesos
• Flujo de trabajo y seguimiento a cada miembro del Comité Institucional de Gestión para seguimiento y control con evidencias
• Definición de los Planes de Acción, asignación y seguimiento de tareas
• Definición, seguimiento y control de Indicadores
• Construcción y consolidación informe de Monitoreo General de MIPG

Modelo de Cumplimiento Riesgos DAFP

• Seguimiento y control por dimensión y por cada política
• Autodiagnóstico guiado, interactivo y de fácil seguimiento por política
• Definición de las líneas de defensa
• Articulación y complementariedad con otros sistemas de gestión (*Según versión de Isolución)

• Flujo de trabajo y seguimiento a cada miembro del comité institucional de gestión y desempeño para seguimiento y control con evidencias
• Definición de los planes de acción y asignación de tareas y seguimiento
• Definición, seguimiento y control de indicadores

• Construcción y consolidación informe de monitoreo general de MIPG
• Definición de matriz de cumplimiento por sistemas de gestión (*Según versión de Isolución)
• Articulación con el mapa de procesos
• Gestión del cumplimiento

Documentación

• Cargar documentos como adjuntos
• Seguridad en documentos
• Listado de Documentos
• Listados maestros de registros
• Listados m. documentos externos
• Actas
• Manual de calidad
• Manual sistema integrado
• Glosario de términos
• Editor tipo Word® y Excel®
• Mapa de procesos
• Listado temático de documentos
• Personalizar modelos documentales según el alcance
• Solicitudes documentales
• Listados maestros de actas
• Notificaciones documentales
• Clasificación temática
• Motor de búsqueda de información
• Copias impresas controladas
• Divulgación y comunicación (intranet)

Medición (Indicadores)

• HV Indicadores
• Visualización
• Reportes
• Medición de indicadores
• Importación de mediciones
• Estadísticas de mejoramiento
• Generación de acciones a partir de mediciones
• Tableros avanzados en indicadores
• Cargue masivo de indicadores
• Visualización de tableros
• Medición de indicadores acumulados.
• Comparación entre indicadores.
• Configuración de límites de tiempo para realizar la medición.

Auditorías

• Cronograma de auditorías
• Planeación de entrevistas
• Listas de chequeo
• Registro de hallazgos
• Informe de auditoría como adjunto
• Reporte de mejoramiento
• Generación automática de informe
• Calificación de auditores

Proveedores

• Creación de proveedores
• Criterios de calificación
• Momentos de calificación
• Calificación
• Generación de acciones a partir de mediciones
• Históricos de calificación
• Envío de carta al proveedor

Tareas

• Listado maestro de Tareas
• Programación de Tareas
• Alertas automáticas al correo
• Porcentaje de cumplimiento
• Cronogramas
• Reportes

Mejora

• Acciones correctivas
• Acciones preventivas
• Notas de mejora
• PQR (Peticiones, Quejas, Reclamos)
• Reportes de consulta
• Acciones para abordar riesgos y oportunidades
• Producto no conforme
• Gestión del Cambio
• Revisión por la Dirección

Competencias

• Publicación de documentos
• Cuestionarios
• Organigrama
• Manejo de HV y perfiles de cargo
• Evaluación de competencias

Clientes

• Listados de clientes
• Listas de distribución
• Newsletters
• Encuestas de satisfacción
• Tabulación de respuestas
• Acciones de mejora a partir de resultados de encuestas

Control de Equipos

• Hojas de vida de equipos
• Programas de mantenimientos
• Solicitudes de mantenimientos

Configuración

• Creación de usuarios
• Creación de grupos de usuarios
• Configuración y parametrización
• Tablas básicas
• Cargues masivos
• Funcionalidad alterar

Contexto Estratégico

• Identificación de riesgos (Iso9001:2015)
• Contexto a partir de DOFA
• Consultas de identificación de riesgos

NOTA. No es el módulo completo de
Riesgos ISO 31000, es la identificación
según lo exige la norma ISO 9001.

Autodiagnóstico de cada política

• Definición de las respectivas actividades de gestión, su valoración y el porcentaje correspondiente según la autoevaluación de cada Organización.
• Visualización de su Puntaje Final con barra semaforizada
• Creación de los Planes de Acción para cada una, la distribución y seguimiento de las actividad de los planes y generación de reportes automáticos

Gestión y cumplimiento por criterio

ISOLUCIÓN MIPG ofrece una práctica pantalla de actividades de gestión para determinar el nivel de cumplimiento y de madurez de cada una y de la política completa en una ruta crítica que facilita su visualización y compresión.

Modelo Integrado

ISOLUCIÓN MIPG cuenta con el novedoso Modelo Integrado. Una novedosa interfaz visual la cual facilita la comprensión y gestión de una política y que guía el cumplimiento de la misma apoyándose en un menú de herramientas específicas para cada de las actividades de gestión.

• Aspecto visual: Su imagen y navegación son muy similares a la imagen que el mismo DAFP creó para el MIPG. Esto facilita la comprensión de los usuarios finales y refuerza la apropiación del mismo MIPG.
• Seguimiento y Control para las 7 dimensiones y las correspondientes 17 políticas.
• Herramientas: Cuando estando dentro de cada Actividad de Gestión los usuarios hacen uso de las herramientas de cumplimiento, Isolución relaciona directa e inmediatamente cada evidencia con el Actividad de Gestión de tal forma que se simplifica notoriamente la sustentación de una auditoría, inspección o revisión de cualquier Criterio de cada una de las políticas.

• Autodiagnóstico guiado, interactivo, de fácil seguimiento y que se maneja a través de un sistema de flujo de trabajo por cada una de las políticas.
• Consolidación de resultados del autodiagnóstico a nivel de Política, de Dimensión y del propio sistema MIPG.
• Planes de Trabajo para cada una de las políticas, incluyendo soporte para el flujo de trabajo correspondiente, las tareas pendientes (con notificaciones, recordatorios automáticos y escalamientos) y las actividades de seguimiento.
• Definición de las líneas de Defensa.
• Indicadores de Gestión: Definición seguimiento y control de Indicadores de Gestión por cada Política o para todo el Modelo.
• Monitoreo General: Construcción y consolidación del Informe de Monitoreo General de MIPG.

Antes

Antes con ISOLUCIÓN GOV-MECI, el software para la administración del sistema de gestión de su Entidad, estaba orientada a dar cumplimiento exitoso a la normatividad MECI y NTCGP 1000:

Hoy

HOY ISOLUCIÓN® ha tomado la decisión de incluir el cubrimiento para toda la normatividad MIPG. Esto, por naturaleza, incluye MECI y NTCGP pero su alcance es muchísimo mayor. Así, cubre:

• El autodiagnóstico
• Las herramientas de gestión para cada una de las 17 políticas y las 7 dimensiones de MIPG de acuerdo con las exigencias del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP).

Provee además soluciones adicionales que se pueden integrar para dar cumplimiento a otros Sistemas de Gestión complementarios como:

• Gestión del Conocimiento (Complementando el modelo DAFP con el modelo ISO 30401)
• Seguridad de la Información (con la norma ISO 27001 y las prácticas complementarias de MINTIC).
• Seguridad y Salud en el Trabajo (Resolución 312 de 2.019), entre otras.

Esto demuestra nuestro compromiso con el mejoramiento de la Administración Pública en nuestro país y con nuestra visión de brindar a los servidores públicos el mejor producto para apoyar su gestión.

• Perfiles de cargo y Hojas de vida
• Autoevaluación
• Seguimiento al FURAG
• Gestión de planes de acción
• Integra evidencias o registros al sistema
• Inventario de equipos
• Encuestas automáticas

• Evaluación de competencias
• Plantillas de políticas, mapa de procesos, caracterizaciones, procedimientos.
• Matriz de cumplimiento MIPG
• Matriz de requisitos legales
• Creación de planes y programas
• Contexto estratégico (FODA)

• Gestión de indicadores
• Tableros de control
• Creación de actas
• Tablas de retención documental
• Alertas y tareas automáticas
• Actas
• Reportes a entes de control

• Permite gestionar y cumplir con cada una de las 17 políticas y subsistemas definidos del MIPG, tal como lo definen sus respectivas entidades, normas, políticas, recursos e información.
• Administrar, controlar, mantener y simplificar la administración propia del sistema (codificación, control de cambios, control de versiones y manejo de obsoletos).
• Disminuir radicalmente el tiempo de implementación y cumplimiento.
• Disminuir el tiempo para revisión y aprobación de documentos del sistema, realizando la publicación automática en los listados maestros del ISOLUCIÓN®

• Distribuye las responsabilidades de las actividades a cada uno de los roles de la organización, mediante la asignación de tareas pendientes notificadas vía email a cada funcionario, controlando y motivando el cumplimiento de las fechas acordadas.
• Reporta el estado real del MIPG mediante niveles de maduración y cumplimiento de las tareas.
• Apoya la divulgación, comunicación y evaluación del MIPG.
• Cuenta con un sistema de medición basado en tableros de control (Score Card) para el seguimiento al cumplimiento de los indicadores y objetivos estratégicos de la Entidad.

• Permite clasificar contratistas y proveedores para apoyar la conformidad del servicio y evaluaciones periódicas de acuerdo a las disposiciones públicas.
• Realiza evaluaciones electrónicas a los funcionarios para medir la eficacia de las capacitaciones y nivel de conocimiento en cada dimensión y procedimiento.
• Evaluar las competencias de cada funcionario para identificar la brecha que existe entre el rol y el perfil del cargo, y enfocarse en mejoramiento basado en estrategias de capacitación y enfocado en logro de objetivos.

Requisitos del sistema

ISOLUCION® es una herramienta que se instala en uno o varios servidores, dependiendo de la configuración de servicios dispuestos por el cliente. En los computadores de su red se requerirá únicamente el uso del navegador Google Chrome, Internet Explorer 5.5 o superior o Mozilla Firefox.

 

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Opciones de instalación

• En sitio (venta de licencias)
• En la nube (Alquiler de licencias – Saas)
• Multicompañía (Grupo de empresas)
• Por módulos

 

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