SALUD S.O.G.C.
HABILITACIÓN, SEG. PACIENTE. PAMEC. ACREDITACIÓN
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Módulos y funcionalidades

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Habilitación

Permite hacer la validación del nivel de cumplimiento de los estándares de Habilitación, de acuerdo a los servicios que ofrece la entidad, en forma dinámica y automática. Orienta el cumplimiento de los estándares de habilitación identificados como no cumplidos en la autoevaluación de SUH. Generación de reportes para el seguimiento de los Planes de Mejoramiento que surgen a partir de las autoevaluaciones realizadas por la entidad.

P.A.M.E.C.

Facilita la realización del ciclo de Mejoramiento de forma secuencial, dando cumplimiento a los 9 pasos de la Ruta Crítica. Permite priorizar las fallas para iniciar procesos de auditorías e implementar planes de mejoramiento, logrando el aprendizaje organizacional. Se integra con el módulo de Auditorias para facilitar el seguimiento a los Planes de Mejoramiento con el fin de obtener las metas de la calidad esperada y planteadas por la entidad.

Seguridad del Paciente

Facilita la realización del ciclo de Mejoramiento de forma secuencial, dando cumplimiento a los 9 pasos de la Ruta Crítica. Permite priorizar las fallas para iniciar procesos de auditorías e implementar planes de mejoramiento, logrando el aprendizaje organizacional. Se integra con el módulo de Auditorias para facilitar el seguimiento a los Planes de Mejoramiento con el fin de obtener las metas de la calidad esperada y planteadas por la entidad.

Acreditación

Facilita la realización del ciclo de Mejoramiento de forma secuencial, dando cumplimiento a los 9 pasos de la Ruta Crítica. Permite priorizar las fallas para iniciar procesos de auditorías e implementar planes de mejoramiento, logrando el aprendizaje organizacional. Se integra con el módulo de Auditorias para facilitar el seguimiento a los Planes de Mejoramiento con el fin de obtener las metas de la calidad esperada y planteadas por la entidad.

Habilitación

  • Cumplimiento de estándares
  • Autoevaluación SUH
  • Reportes a entes de control
  • Incluye Isolución Gestión

P.A.M.E.C.

  • Ciclo de Mejoramiento
  • Integración Auditorías
  • Priorización de fallas
  • Incluye Isolución Gestión

Seguridad del Paciente

  • Registro de eventos Adversos
  • Defectos de Calidad
  • Tecnovigilancia y Farmacovigilancia
  • Reportes
  • Incluye Isolución Gestión

Acreditación

  • Ciclo De Preparación
  • Reportes
  • Reportes Autoevaluación
  • Incluye Isolución Gestión

NUEVO Editores documentales tipo Word® o Excel® 

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Funcionalidades

Documentación

  • Cargar documentos como adjuntos
  • Seguridad en documentos
  • Listado de Documentos
  • Listados maestros de registros
  • Listados m. documentos externos
  • Actas
  • Manual de calidad
  • Manual sistema integrado
  • Glosario de términos
  • Editor tipo Word® y Excel®
  • Mapa de procesos
  • Listado temático de documentos
  • Personalizar modelos documentales
  • Según el alcance
  • Solicitudes documentales
  • Listados maestros de actas
  • Notificaciones documentales
  • Clasificación temática
  • Motor de búsqueda de información
  • Copias impresas controladas
  • Divulgación y comunicación (intranet)

Mejora

  • Acciones correctivas
  • Acciones preventivas
  • Notas de mejora
  • PQR (Peticiones, Quejas, Reclamos)
  • Reportes de consulta
  • Acciones para abordar riesgos y oportunidades
  • Producto no conforme
  • Gestión del Cambio
  • Revisión por la Dirección

Auditorías

  • Cronograma de auditorías
  • Planeación de entrevistas
  • Listas de chequeo
  • Registro de hallazgos
  • Informe de auditoría como adjunto
  • Reporte de mejoramiento
  • Generación automática de informe
  • Calificación de auditores

Proveedores

  • Creación de proveedores
  • Criterios de calificación
  • Momentos de calificación
  • Calificación
  • Generación de acciones a partir de mediciones
  • Históricos de calificación
  • Envío de carta al proveedor

Tareas

  • Listado maestro de Tareas
  • Programación de Tareas
  • Alertas automáticas al correo
  • Porcentaje de cumplimiento
  • Cronogramas
  • Reportes

Control de Equipos

  • Hojas de vida de equipos
  • Programas de mantenimientos
  • Solicitudes de mantenimientos

Medición (Indicadores)

  • HV Indicadores
  • Visualización
  • Reportes
  • Medición de indicadores
  • Importación de mediciones
  • Estadísticas de mejoramiento
  • Generación de acciones a partir de mediciones
  • Tableros avanzados en indicadores
  • Cargue masivo de indicadores
  • Visualización de tableros
  • Medición de indicadores acumulados.
  • Comparación entre indicadores.
  • Configuración de límites de tiempo para realizar la medición

Competencias

  • Publicación de documentos
  • Cuestionarios
  • Organigrama
  • Manejo de HV y perfiles de cargo
  • Evaluación de competencias

Configuración

  • Creación de usuarios
  • Creación de grupos de usuarios
  • Configuración y parametrización
  • Tablas básicas
  • Cargues masivos
  • Funcionalidad alterar

Contexto Estratégico

  • Identificación de riesgos
  • Contexto a partir de DOFA
  • Consultas de identificación de riesgos

Nota. No es el módulo completo de ISO
31000, es netamente la identificación
según lo exige la norma ISO 9001.

Beneficios

  • integra en un único escenario de colaboración la operación y la administración de los diferentes componentes exigidos en el SOGC haciendo su gestión mucho más eficiente y práctica, y reduciendo los costos operativos asociados a los procesos.
  • Reduce el reproceso y aumenta el desempeño de las actividades en torno al Sistema Integrado.
  • Su interfaz moderna, ágil y amigable facilita la creación, seguimiento y cumplimiento de los procesos y los Planes de Mejoramiento.
  • Permite instalar uno o varios módulos.
  • Facilita la autoevaluación de la Habilitación, la Acreditación y los planes de mejoramiento de forma programada, ordenada, cíclica y detallada, facilitando su seguimiento a través de alertas a los responsables en tiempo real.
  • Unifica los esfuerzos de las partes interesadas que se encuentran dispersos en varios frentes de la(s) entidad(es) en un único escenario de trabajo.
  • Preserva para la institución la historia del proceso desde la Habilitación hasta la Acreditación facilitando su continuidad en cualquier momento.
  • Permite administrar los niveles de acceso y seguridad de los usuarios para cada uno de los módulos.
  • Ofrece distintos niveles de gestión de responsabilidades: líderes de estándares, suplente o secretarios.
  • Facilita a las entidades el cumplimiento de la nuevas disposiciones y cambios de la normatividad, a partir de las nuevas versiones y actualizaciones del software.
  • Distribuye efectivamente las responsabilidades y tareas en el SOGC facilitando su control, seguimiento y escalamiento.
  • Facilita la gestión del conocimiento del “hacer” de los procesos en una única fuente de información integrada a través de hipertextos.
  • Cuenta con más de 600 parámetros de configuración que le permiten acoplarse a las necesidades más específicas de las entidades de Salud.
  • Permite la administración del SOGC para un grupo de entidades en una única instalación “Multicompañía”.
  • Es instalable a partir de 5 usuarios y hasta miles de ellos.
  • Se integra con otros aplicativos de la entidad.
  • Apoya el desarrollo de las políticas de CERO PAPEL en las organizaciones.
  • Diseñado bajo arquitectura 100% web (M. Windows Server y Framework .NET), administrable desde cualquier parte, ciudad o región y sin instalar componentes.
  • Su arquitectura es segura, robusta, escalable, estable, distribuible y fácilmente administrable para entidades públicas o privadas.
  • ISOLUCION SALUD® cuenta con el respaldo y la experiencia de ISOLUCIÓN S.A. la firma líder en el desarrollo de soluciones tecnológicas para los Sistemas Integrados de Gestión, con más de 12 años de experiencia en el mercado local y latinoamericano, y con más de 450 implementaciones exitosas en compañía referentes de todos los sectores de la economía.

Requisitos del sistema

ISOLUCION® es una herramienta que se instala en uno o varios servidores, dependiendo de la configuración de servicios dispuestos por el cliente. En los computadores de su red se requerirá únicamente el uso del navegador Google Chrome, Internet Explorer 5.5 o superior o Mozilla Firefox.

 

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Opciones de instalación

  • En sitio (venta de licencias)
  • En la nube (Alquiler de licencias – Saas)
  • Multicompañía (Grupo de empresas)
  • Por módulos

 

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