Innovación y mejora 2021 y 2020

MEJORA

General

• Se ajusta la alineación de la misión y visión en el home de consulta para que se visualicen correctamente.

Riesgos DAFP:

• Se mejora la selección de los controles cuando se quieren seleccionar varios, logrando que al mostrarlos en pantalla se puedan seleccionar.

Seguridad de la información:

• Activos: Se adiciona correctamente el campo de usuario del activo en la aprobación de activos.
• Alterar de controles: Se mejora la visualización del alterar de los controles para que en el listado muestre más información.

MEJORA

Equipos

• En caso de tener dos equipos con el mismo nombre el sistema mostrara el mensaje “Ya Existe un Registro con el Mismo Nombre”

Riesgos SARO

• Se ajusta la funcionalidad de los filtros de la matriz de riesgos para que encuentre la información seleccionada.

Mejora

Se ajustan la consulta de los seguimientos de las acciones para que se relacionen correctamente.

MEJORA

Sarlaft

• Se ajusta para que guarde el histórico de los niveles de riesgo generados desde la búsqueda del servicio.
• Cuando se presenta un homónimo se debe realizar la debida diligencia avanzada y se debe indicar en cuanto tiempo se debe volver a buscar la contraparte en el servicio, se realiza el ajuste para que el servicio tenga en cuenta esta periodicidad en las búsquedas.

Mejora

Se ajusta el parámetro de “Tipo de No conformidades que maneja frecuencia de medición en el plan de acción” para que se visualice el campo de texto en los planes de acción.

MEJORAS

Seguridad de la información

• En la identificación de los activos de seguridad de la información se ajusta para que el campo de propietario se pueda diligenciar y se visualice en los diferentes lugares de la funcionalidad.

Riesgos SARO

• Se habilita en la opción de Copiar Riesgos el listado de los ítems que se encuentran creados en el módulo y a partir de estos, el usuario final los pueda duplicar facilitando su gestión.

SST

• Cuando se crea un ausentismo anteriormente no se podía modificar la información, se realiza el ajuste para que al crearse se pueda ingresar posteriormente por el ID y poderse consultar o modificar dado sea el caso.

MEJORAS

Riesgos SARO

• Se ajusta los movimientos del mapa de calor de acuerdo con el valor obtenido en el riesgo residual.

Mejora

• Se ajusta para que, al inactivar una fuente desde la tabla básica, el sistema no muestre error en las acciones.
• Se ajusta el reporte de mejoramiento continuo para que al descargarlo en Excel o filtrar no se desconfiguren las columnas.

SARLAFT

• Se configura la búsqueda de las debidas diligencias para que tenga en cuenta los nombres o valores que contienen comillas sencillas ( ‘ )

MIPG

• Se permite en el alterar de los planes de trabajo de MIPG modificar los seguimientos realizados y poder anexar evidencias a la persona que tenga acceso al alterar.

MEJORAS

Riesgos DAFP

• Cuando se evalúa el riesgo inherente para un riesgo de corrupción y se marca la pregunta 16: ¿Ocasionar lesiones físicas o pérdida de vidas humanas? El sistema asignara inmediatamente un impacto catastrófico.
• En la matriz de riesgo se visualizan los bordes de la matriz de riesgos correctamente.

Novedades

Seguridad de la información: Riesgos SARO

En la siguiente ruta: Sistemas – Seguridad de la información – Riesgos SI SARO – Matriz de riesgos, se adiciona la columna y el filtro de “activo”, en esta se mostrará el activo de seguridad de la información que se encuentra relacionado con el riesgo:

Tareas

• Se crea el siguiente parámetro en la categoría de tareas: “Desea que el reportar avance de las tareas sea de 10 en 10”
  • SI: El reportar avance de las tareas seguirá mostrándose de 10 en 10, como actualmente funciona.

• • NO: El reportar avance se visualizará de 1 en 1, llegando hasta el número 99.

Alterar seguimiento de controles (Riesgos DAFP)

• Para realizar cambios en el seguimiento de controles que realizan las líneas de defensa, se debe ingresar por: configuración – opciones avanzadas – alterar – riesgos DAFP – Seguimiento de controles. Desde aquí se puede cambiar el responsable del seguimiento, cambiar el texto guardado en el módulo, modificar los anexos y eliminar el seguimiento de ser necesario.

Modelos de cumplimiento:

• Se adiciona una nueva funcionalidad para agregar como evidencia paginas externas

MEJORAS

SALUD – S.O.G.C. – Acreditación en salud

• Se ajusta la tabla básica de estándar para que tenga en cuenta la casilla de orden y organice las autoevaluaciones por medio de este campo.

Medición

• Se ajusta para que las variables tomen valores negativos.

Riesgos SARO

• En la matriz de riesgos se podrá consultar la columna de Categoría del riesgo, si el parámetro se encuentra prendido.

MEJORAS

Agendar tareas

• Cuando se agenda una tarea manual y las horas y minutos se dejan en ‘0’, se ajusta para que la tarea finalice el día seleccionado y no el día anterior.

Contrapartes (SARLAFT)

• Se ajusta para que el sistema permita diligenciar la ‘Debida diligencia avanzada’ nuevamente.
• Se optimiza la búsqueda de las contrapartes automáticas.

Alterar acciones

• Se ajusta para que se puedan cerrar las acciones desde el alterar.

Modelos de cumplimiento

• Se ajusta el flujo de revisión y aprobación de los criterios, para que las tareas lleguen correctamente.

Cargue masivo de proveedores

• Se adiciona el campo de ‘Actividad económica’ para que sea una lista desplegable.

Novedades

Tareas

• Se permite modificar el porcentaje de avance de las tareas a valores menores en caso de ser necesario. Este valor debe actualizarse en los diferentes reportes donde se visualiza el porcentaje, como por ejemplo: Planes tácticos, reporte de mejoramiento, actas, planes de trabajo.

MEJORAS

Seguridad de contraseña

• Se ajustan los niveles de seguridad de las contraseñas de acuerdo con los parámetros para que el sistema los valide correctamente.

Modelos de cumplimiento

• Se ajusta para que el sistema no permita seleccionar documentos inactivos en las evidencias de los criterios de cumplimiento.

MEJORAS

Mejora

Se ajusta para que el sistema no permita crear acciones con fechas posteriores a la fecha actual.

Clientes

Se configuran las graficas de satisfacción para que se muestren en el orden en que se muestra la encuesta en el momento en que se contesta.

Mejoras

Documentación

• Se ajusta el flujo de aprobación de los documentos, dejando el orden en el que se encuentran los usuarios.

SST

• Se ajusta para que cuando se cierren los seguimientos se puedan consultar los adjuntos.

Mejora

• Se permite guardar los cambios realizados en la espina de pescado.

Mejoras

SARLAFT

• Operaciones sospechosas: Se ajusta para que al guardar las operaciones sospechosas

Mejora

• Se ajusta el reporte de notas de mejora para que solo muestre un filtro por fuente.

Novedades

MIPG

• Se permite generar planes de trabajo para 4 políticas que no cuentan con autodiagnóstico:

• Mejora Normativa (se encuentra en la dimensión de Gestión con Valores para Resultados.)
• Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos (se encuentra en la dimensión de Gestión con Valores para Resultados.)
• Seguridad digital (se encuentra en la dimensión de Gestión con Valores para Resultados.)
• Compras y contratación pública, esta política es nueva expedida por el DAFP (se encuentra en la dimensión de Direccionamiento estratégico y Planeación.)

Mejoras

Planes de trabajo

• Se ajustan los planes de trabajo para que puedan ser aprobados o rechazados.

Medición

• Se realiza un cambio en la formula del % de cumplimiento de los indicadores de tendencia negativa, se utilizará la siguiente formula:

% de cumplimiento = 100% – Valor Real

Esta fórmula solo se usará si el indicador cumple con 3 condiciones:

1. Es tendencia negativa
2. La meta es igual a 0
3. La unidad de medida es %

Si el indicador no cumple con estas 3 condiciones, se utilizará la formula anterior.

Mejora

• Reporte de mejoramiento: Se ajusta para que las acciones no se vean repetidas.

Mejoras

ERO

• Se realizan los ajustes para el funcionamiento del flujo de revisión y aprobación para los usuarios de consulta y los de gestión
• Se ajusta el parámetro APP_SAROInfoAdicional para que el sistema permita apagar y prender los campos.

Configuración: cambios de contraseña

• Se ajusta para que las notificaciones de cambio de contraseña se envíen de acuerdo a lo parametrizado por el sistema.

Riesgos DAFP

• En el seguimiento de los controles se ajusta para que la primera línea de defensa pueda adjuntar anexos.

Mejoras

ERO

• Se realizan los ajustes para el funcionamiento del flujo de revisión y aprobación para los usuarios de consulta y los de gestión
• Se ajusta el parámetro APP_SAROInfoAdicional para que el sistema permita apagar y prender los campos.

Configuración: cambios de contraseña

• Se ajusta para que las notificaciones de cambio de contraseña se envíen de acuerdo a lo parametrizado por el sistema.

Riesgos DAFP

• En el seguimiento de los controles se ajusta para que la primera línea de defensa pueda adjuntar anexos.

Mejoras

Mejora

• En la opción de planes y programas se ajusta para que las actividades se generen como tareas para los responsables.
• Se permite adjuntar evidencias en la corrección / tratamiento de las actividades.
• Se ajusta para que se muestren las actividades en el reporte de mejoramiento.

Planeación estratégica

• Se adiciona en el alterar la opción de poder generar tareas en el plan táctico, deben visualizarse en el listado de tareas y en el reporte del plan táctico.

Novedad

SST

• Se crea un el parámetro “Grupo de usuarios a notificar la creación de un nuevo incidente / accidente” para que cuando se cree un nuevo incidente o accidente el sistema notifique a un grupo de usuarios. El nombre de la tarea debe ser “Nuevo incidente/accidente de Funcionario” y descripción debe contener la información básica del accidente “Incidente o Accidente de Funcionario el día fecha y hora, reportado por YYYY, descripción del accidente”, el link de la tarea debe llevar a la consulta del incidente/accidente

Mejoras

Medición

• El sistema permite seleccionar las acciones en las mediciones, siempre y cuando el parámetro se encuentre prendido.

SST

• Cuando se cierra el plan de trabajo de SST, el sistema reinicia la encuesta sociodemográfica para que pueda volverse a contestar.

Data Connector

Se libero la versión de Isolución data connector 1.0.5, esta versión cuenta con las siguientes mejoras:

• Nuevo método para obtener todos los países
• Nuevo método para obtener tipos de documento
• Nuevo método para obtener un proveedor dado su Tipo de documento y su identificación
• Mejoras varias en la documentación

Versión 4.8.21.05.07.19.
MEJORAS

Medición

• Se ajusta para que al guardar las mediciones el sistema no guarde valores en 0.
• Se ajusta el parámetro que indica sí las mediciones se notifican antes de su vencimiento para que no genere tareas duplicadas.

SST

• Se ajusta el valor de los criterios cuando no aplica alguno de estos. Internamente el sistema debe tomar el 100% del criterio como lo expresa la resolución y el color del criterio debe permanecer en color gris.
• Se ajusta el % de los criterios de acuerdo al ciclo PHVA.

ERO

• Se permite la creación de los eventos de riesgo operativo.

Versión 4.8.21.05.03.18.
MEJORAS

Mejoras

Revisión por la dirección:

• Se ajusta esta funcionalidad para que muestre los indicadores respectivos que tengan objetivo, si tiene habilitado el sistema de gestión dado el parámetro “Indique si desea capturar alguna información adicional”. Sin sistema gestión muestra todos los indicadores con objetivo y los pinta en la revisión por dirección. Con sistema gestión muestra todos los indicadores con Objetivos y según el sistema de gestión que se este consultando. Cabe resaltar que si se habilita el parámetro para que capture el sistema gestión en los indicadores, pero estos no tenían, se deberá ir al indicador de interés y seleccionar el sistema de gestión y agregarle objetivo para que se vea el resultado en la revisión por dirección.

Riesgos DAFP

• Se permite en los seguimientos de las líneas de defensa, adjuntar documentos como soportes de evidencia.

Documentación

• Se permite consultar el listado temático de acuerdo al orden generado por el usuario.

SST

• Se permite visualizar los videos en el home de trabajadores.

MEJORAS

Sarlaft

• Se ajusta la búsqueda de los clientes, para que se pueda calificar su nivel de riesgo.

Documentación

• Se permite consultar el listado temático de acuerdo al orden establecido en la tabla básica de temas.

Novedad

Planes de trabajo

• Desde ahora podrás consultar quien elaboro y aprobó el plan de trabajo, en la sección de seguimiento.

MEJORAS

SST

• Se ajusta el conteo de días en el ausentismo, para que cuente desde el primer día hasta el último.

Medición

• Se ajusta la tarea de vencimiento de las mediciones del indicador para que cuando se ingrese muestre las mediciones que ya se encuentran realizadas.

Novedad

Sarlaft

• Para los clientes que tienen parte de su operación en otros países, Isolucion permite realizar la debida diligencia desde el país en el que te encuentres, solo debes configurar el tipo de relación que tienes con la persona a buscar y el país en el que este se encuentra:

31 de marzo

MEJORAS

Auditoria

• Se permite a los usuarios relacionar las auditorias a las sedes que se van a auditar, esto debe prenderse por parámetro.

Mejora

• Se ajusta para que el usuario pueda diligenciar los porqués en el análisis de causas de las acciones.

SST

• El usuario ahora puede filtrar por año en el cronograma de inspecciones correctamente.

Novedad

Sarlaft

• Desde ahora las señales de la alerta las puedes crear y modificar para que tus empleados las apropien y puedan identificar fácilmente cuando se pueda estar presentando un lavado de activos o financiación del terrorismo.

MEJORAS

Equipos

• Se ajusta para que al colocar un requisito en los equipos que no tienen frecuencia, no sigan llegando las notificaciones.
  Se ajusta la impresión de la hoja de vida de los equipos para que se vea mejor distribuida la información.

SST

• Se visualizan correctamente los objetivos en el home de trabajadores.

Mejora

• Se ajusta la tabla de reporte de mejoramiento continuo para que los campos se vean correctamente.

Control de Equipos

• Mejoras varias en el módulo de Calibración de equipos que mejoran el seguimiento de los mantenimientos correctivos, calibraciones y verificaciones de equipos. Ahora el usuario podrá filtrar y ordenar por más campos y así podrá controlar los mantenimientos que próximamente se deben realizar, así como visualizar más claramente los requisitos documentales de los equipos.

MEJORAS

Equipos

• Se ajusta para que al colocar un requisito en los equipos que no tienen frecuencia, no sigan llegando las notificaciones.

Medición

• Se ajusta para que cuando el resultado este vacío no pida obligatorio las observaciones y no pida el valor estimado.

Planes y programas

• En el alterar de los planes y programas se ajusta para poder cambiar el responsable.

General

• Se visualizaban los usuarios de consulta para seleccionar en varios lugares de Isolucion, por lo cual, se ajusta para que sean solo licencia.

Actas

• Se limita para que los usuarios de consulta no puedan consultar los adjuntos de las actas privadas.

Data Connector API:

• Se incluyeron para las plantillas de contrapartes los campos necesarios para hacer las calificaciones de riesgo de SARLAFT.
• La versión 1.0.4 del Isolución Data Connector tuvo las siguientes mejoras:
  • Se agregó el objeto Accionista (con los métodos Obtener, Crear y Actualizar)
  • Se agregó el objeto Actividad económica (con el método Obtener)
  • Se agregó el objeto Departamento (con el método Obtener)
  • Se agregó el objeto Origen de recursos (con el método Obtener)
  • Se agregó el objeto Canal SARLAFT (con el método Obtener)
  • Se incluyeron para todas las contrapartes (Accionista, Cliente, Empleado, Proveedor) los campos necesarios para hacer las calificaciones de riesgo de SARLAFT
  • Se agrego paginación para el método de Obtener Clientes
  • Adicionalmente a la documentación que Isolución tiene para el API se agregó el estándar de documentación OPEN API (Swagger)

MEJORAS

MIPG

• Se ajustan las actividades de los planes de trabajo de MIPG, para que cuando puedan duplicar.

Riesgos ERO

• Se ajusta para que los usuarios de consulta puedan adicionar Eventos de Riesgo Operativo correctamente.

Data Connector API:

• Se incluyeron para las plantillas de contrapartes los campos necesarios para hacer las calificaciones de riesgo de SARLAFT.

• La versión 1.0.4 del Isolución Data Connector tuvo las siguientes mejoras:

• • Se agregó el objeto Accionista (con los métodos Obtener, Crear y Actualizar)
  • Se agregó el objeto Actividad económica (con el método Obtener)
  • Se agregó el objeto Departamento (con el método Obtener)
  • Se agregó el objeto Origen de recursos (con el método Obtener)
  • Se agregó el objeto Canal SARLAFT (con el método Obtener)
  • Se incluyeron para todas las contrapartes (Accionista, Cliente, Empleado, Proveedor) los campos necesarios para hacer las calificaciones de riesgo de SARLAFT
  • Se agrego paginación para el método de Obtener Clientes
  • Adicionalmente a la documentación que Isolución tiene para el API se agregó el estándar de documentación OPEN API (Swagger)

Novedades

Configuración

• En el alterar de los planes de trabajo se adiciona el check de enviar nuevamente las actividades del plan.

Para esto se crean o configuran dos parámetros:

1. Forma de promediar aspectos cualitativos de la autoevaluación.
2. Cantidad de Decimales: permite definir cuantos decimales se quieren visualizar en la calificación.

MEJORAS

MIPG

• Se realiza ajustes a herramientas que estaban generando incidencias.

SST

• Se ajustan las evaluaciones medicas para que notifique de acuerdo a la periodicidad establecida.

Mejora

• Se ajusta el parámetro Ver Acciones de Tipos Inactivos para que las acciones inactivas se puedan consultar desde los reportes.

NOVEDADES

Mejora

• Se ajusta el parámetro APP_SeleccionarAccionMedicionIndicador para que se pueda seleccionar una acción que ya se encuentre creada en las mediciones del indicador.

Para esto se crean o configuran dos parámetros:

1. Forma de promediar aspectos cualitativos de la autoevaluación.
2. Cantidad de Decimales: permite definir cuantos decimales se quieren visualizar en la calificación.

MEJORAS

Ambiental

• Al generar la siguiente versión de los riesgos ambientales ya se permite cambiar el número de la versión.

Configuración

• Se ajusta el calendario en los planes de acción de las acciones correctivas para que pueda ser modificado.
• Se ajustan los seguimientos de los planes de acción para que no se dupliquen.

NOVEDADES

Acreditación en salud

• Se realiza un cambio en la forma en que se califica los estándares, se adicionan 3 columnas para totalizar cada grupo de estándares y a partir de estas 3 columnas resultara el promedio final.

Para esto se crean o configuran dos parámetros:

1. Forma de promediar aspectos cualitativos de la autoevaluación.
2. Cantidad de Decimales: permite definir cuantos decimales se quieren visualizar en la calificación.

MEJORAS

COVID 19

• Se realiza ajuste para que al adjuntar un registro desde las herramientas quede atado como una evidencia en el criterio.

Mejora

• Se realiza ajuste para que se puedan cerrar las acciones de mejoramiento.
• Se ajusta la vista de la revisión por la dirección corporativa debido a que estaba trayendo cuadros duplicados.
• Se ajusta para que se puedan agregar varios planes de mejoramiento.

Configuración

• Desde el alterar de mejoramiento se ajusta para poder modificar la fecha del plan de acción.

Requisitos legales

• Se ajusta al ingresar la aplicabilidad y el articulo para que guarde correctamente

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

ERO

• Se ajusta el flujo para la revisión de los eventos de riesgo operativo.

Glosario

• Ajuste de los filtros para la búsqueda en el glosario

Documentación

• Se ajusta el menú de la edición del documento para que guarde la información correctamente.
• Se ajusta el envió de las actas a revisión, debido a que estaba generando error.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS DE PRODUCTO

Configuración

• En el alterar de las acciones se ajusta para que al editar los seguimientos de los planes de acción no los duplique.

COVID 19

• Se configura para que al colocar el número de cedula en la encuesta tome el nombre del trabajador.

NOVEDADES

Auditoría

• Se permite adjuntar documentos en el programa de auditoria con el siguiente parámetro APP_MostrarAnexosProgramaAuditoria

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

Equipos

• Se ajusta para que al colocar un requisito en los equipos que no tienen frecuencia, no sigan llegando las notificaciones.

Medición

• Se ajusta para que cuando el resultado este vacío no pida obligatorio las observaciones y no pida el valor estimado.

Planes y programas

• En el alterar de los planes y programas se ajusta para poder cambiar el responsable.

General

• Se visualizaban los usuarios de consulta para seleccionar en varios lugares de Isolucion, por lo cual, se ajusta para que sean solo licencia.

Actas

• Se limita para que los usuarios de consulta no puedan consultar los adjuntos de las actas privadas.

Data Connector API:

• Se incluyeron para las plantillas de contrapartes los campos necesarios para hacer las calificaciones de riesgo de SARLAFT.
• La versión 1.0.4 del Isolución Data Connector tuvo las siguientes mejoras:
  • Se agregó el objeto Accionista (con los métodos Obtener, Crear y Actualizar)
  • Se agregó el objeto Actividad económica (con el método Obtener)
  • Se agregó el objeto Departamento (con el método Obtener)
  • Se agregó el objeto Origen de recursos (con el método Obtener)
  • Se agregó el objeto Canal SARLAFT (con el método Obtener)
  • Se incluyeron para todas las contrapartes (Accionista, Cliente, Empleado, Proveedor) los campos necesarios para hacer las calificaciones de riesgo de SARLAFT
  • Se agrego paginación para el método de Obtener Clientes
  • Adicionalmente a la documentación que Isolución tiene para el API se agregó el estándar de documentación OPEN API (Swagger)

AJUTES O MEJORAS DE VERSIÓN

• Se pueden aplicar cambios en la matriz de versiona para los requisitos sólo cuando estén aprobados.
• Se incluye la columna “Clase” en el listado de creación de indicadores.
• Se incluye el filtro “Sistema de gestión” en la matriz de de requisitos legales.
• Se crearon nuevos cargues masivos para las tablas básicas y para la etapa Identificación de riesgos DAFP y Riesgos DAFP en Seguridad de la Información.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

AJUTES O MEJORAS DE VERSIÓN

• Se pueden aplicar cambios en la matriz de versionamiento para los requisitos sólo cuando estén aprobados.
• Se incluye la columna “Clase” en el listado de creación de indicadores.
• Se incluye el filtro “Sistema de gestión” en la matriz de de requisitos legales.
• Se crearon nuevos cargues masivos para las tablas básicas y para la etapa Identificación de Riesgos DAFP y Riesgos DAFP en Seguridad de la Información.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta.

ISOLUCIÓN COVID-19

• Se realizan ajustes en el plan de trabajo, en las tablas básicas se precarga información.

Proveedores

• Se realizan ajustes en la visualización de las cartas que llegan a los proveedores, teniendo en cuenta texto, tamaño de letra y espacio en las columnas.

Riesgos DAFP

• Se ajusta la evaluación del impacto para riesgos de corrupción para que sea igual a la guía de riesgos DAFP.

Documentación

• Se ajusta la consulta en el listado maestro de riesgos ya que generaba error.

AJUTES O MEJORAS DE VERSIÓN

• Se pueden aplicar cambios en la matriz de versiona para los requisitos sólo cuando estén aprobados.
• Se incluye la columna “Clase” en el listado de creación de indicadores.
• Se incluye el filtro “Sistema de gestión” en la matriz de de requisitos legales.
• Se crearon nuevos cargues masivos para las tablas básicas y para la etapa Identificación de riesgos DAFP y Riesgos DAFP en Seguridad de la Información.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

Continuidad de negocio

• Se mejoran los nombres y las descripciones de los menús del modelo de cumplimiento.

Evento de riesgo operativo

• Se configura un parámetro para que los usuarios de consulta tengan la opción de reportar eventos de riesgo operativo

Mejora

• Se ajusta en la eficacia global para que solo aparezca un campo de texto y no dos.

Sistema 0312 (SG-SST)

• Se ajusta en la implementación de su sistema para que no se visualicen repetidos los menús.

INNOVACIONES

Requisitos legales

• Se agrega a la identificación de los requisitos legales de SST y Ambiental la opción para activar o inactivar.

Mejora

• Se ajusta el parámetro “Maneja primero tratamiento y después causas” para que no sea solo para acciones correctivas sino también preventivas.

AJUTES O MEJORAS DE VERSIÓN

• Se pueden aplicar cambios en la matriz de versiona para los requisitos sólo cuando estén aprobados.
• Se incluye la columna “Clase” en el listado de creación de indicadores.
• Se incluye el filtro “Sistema de gestión” en la matriz de de requisitos legales.
• Se crearon nuevos cargues masivos para las tablas básicas y para la etapa Identificación de riesgos DAFP y Riesgos DAFP en Seguridad de la Información.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS DE PRODUCTO

SST

• Se ajusta para que en el versionamiento de peligros de SST y de requisitos legales se visualicen solo los que se encuentran aprobados, debido a que se estaban visualizando en borrador

Listado maestro de registros

• Se ajusta la fecha que se muestra en los registros para que sea la fecha de creación

Ambiental

• Se ajusta la consulta en la matriz de riesgo ambiental para que se puedan mostrar los versionamientos.

INNOVACIONES

Cargues masivos

• Se configura el cargue masivo para los aspectos e impactos ambientales. (identificación)
• Se configura el cargue masivo para los riesgos DAFP (Identificación y algunas tablas básicas)

Solicitud de documentos

• Se ajusta el parámetro “Seleccione el Grupo encargado de aprobar las solicitudes documentales” para la revisión de las solicitudes en el modulo de documentación.

Medición

• Se adiciona columna y filtro de “Clase” en la pantalla de creación de indicadores y en la medición.

• Se pueden aplicar cambios en la matriz de versiona para los requisitos sólo cuando estén aprobados.
• Se incluye la columna “Clase” en el listado de creación de indicadores.
• Se incluye el filtro “Sistema de gestión” en la matriz de de requisitos legales.
• Se crearon nuevos cargues masivos para las tablas básicas y para la etapa Identificación de riesgos DAFP y Riesgos DAFP en Seguridad de la Información.

MEJORAS DE PRODUCTO

• Esta versión ajusta una incidencia presentada en la creación, modificación o eliminación en las tablas básicas a nivel general de la herramienta.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS DEL PRODUCTO

Configuración

• Se ajusta el menú de configuración de los tiempos de notificaciones para tareas, ya que cuando se ingresaba a la opción el sistema no permitía visualizar la información ni realizar los cambios de los tiempos. Esta opción permite modificar el rango de los tiempos de las tareas que son automáticas.
• En el alterar se ajusta que en los planes y programas el sistema de gestión no sea modificable y quede seleccionado por defecto al que pertenece.

SST

• Se ajustan los requisitos legales del menú de 0312, debido a que estaban quedando con el sistema de gestión 1111 y ocasionaba que no se pudieran consultar
• En los planes de trabajo, en las actividades que se encuentran sugeridas por parte de ISOLUCION, se ajustan para que se visualice el texto y no los números.
• Se ajusta en la identificación de requisitos legales para que se puedan cargar documentos.
• Se ajusta para que el sistema envié la encuesta sociodemográfica.
• Se mejoran los diferentes menús con filtros de búsqueda como: Programación de evaluaciones médicas, inspecciones.

MEJORAMIENTO CONTINUO

• Se ajusta en el segundo ciclo de la reformulación el texto de la causa raíz, debido a que este campo estaba tomando el texto de la primera causa, cuando debería venir vacío.
• Se ajusta que no aparezca el check de cierre de la acción hasta que se encuentre todo diligenciado.
• Se mejora la vista de la eficacia global.

Control de Equipos

• Se ajusta la vista en los requisitos de los equipos ya que estos no se estaban visualizando completos.

Talento Humano

• Se ajusta el perfil de cargo para que se puedan cargar adjuntos nuevamente.

Riesgos DAFP

• Se ajustan las tablas básicas para que no aparezca error

General

• Se solucionan temas de paginación en los diferentes módulos

NOVEDADES

Ambiental

• Se coloca un check en la identificación de los aspectos e impactos ambientales para poder inactivar los riesgos que ya no sean necesarios.

Riesgos DAFP

• Se agrega nueva opción para seguimiento de controles para riesgos DAFP (se maneja por menú y quien lo requiera debe activar esta opción, por default esta opción no está prendida)
• En la Matriz de riesgos podría aparecer información de seguimiento de controles si esta opción está habilitada El parámetro de mejora “Campo adicional que permite manejar la etapa de seguimiento de controles para DAFP” este prendido).
• Por defecto al ingresar a la matriz de riesgos se muestra la matriz abreviada (la que se encuentra en la versión estándar) y al dar clic al link o al check de versión completa se mostrara con todos los datos y viceversa. Esta opción aplica al estándar
• La fase de Autoevaluación de riesgos puede mostrar información adicional si se requiere esto se maneja por parámetros (“ampos adicionales que maneja Autoevaluación del Riesgo”). Por default no se incluyen para la versión estándar

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

• Calculo correcto de BSC , cuando uno de los objetivos no maneja indicadores
• Riesgo SARO, ajuste correcto de consecutivo del riesgo, cuando se cambia el proceso del mismo , desde el alterar (identificación del riesgo)
• El plan de acción permite diligenciar correctamente costo y eficacia  al auditor del plan de acción cuando maneja entes de control (anteriormente no se lo estaba habilitando)
• Ajuste paginación de consulta en la Identificación  y matriz de aspectos ambientales
• Estandarización de estilo de filtros en los siguientes reportes de mejora: Reporte Estadísticas, Filtro Acciones preventivas, Correctivas, Nota de mejora   y Entes de control
• Ajuste en la paginación de la consulta  Identificación  y Matriz de Aspectos ambientales
• Se agrega nueva opción para seguimiento de controles para riesgos DAFP (se maneja por menú y quien lo requiera debe activar esta opción, por default esta opción no esta prendida)
• En la Matriz  de riesgos podría aparecer información de seguimiento de controles si esta opción está habilitada El parámetro de mejora “Campo adicional que permite manejar la etapa de seguimiento de controles para DAFP” este prendido).
• Por defecto al ingresar a la matriz de riesgos se muestra la matriz abreviada (la que se encuentra en la versión estándar) y al dar clic al link o al check de versión completa se mostrara con todos los datos y viceversa. Esta opción aplica al estándar
• La fase de Autoevaluación de riesgos puede mostrar información adicional si se requiere esto se maneja por parámetros (“ampos adicionales que maneja Autoevaluación del Riesgo”). Por default no se incluyen para la versión estándar

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

SST

• Se modificó el formulario de creación de requisitos legales para que no pida los campos área y objeto como obligatorios.
• En el plan de trabajo se ajustó el link para visualizar el avance de las tareas ya que no direccionaba correctamente.
• Se ajustó la fecha de la encuesta sociodemográfica de acuerdo a la fecha del plan de trabajo
• En la gestión del cumplimiento de un criterio se ajustó el link a las tareas de las actividades generadas para que redireccione correctamente a la tarea correspondiente.

Acreditación en Salud

• Se ajustó el programa de autoevaluación ya que estaba enviando tareas duplicadas a los responsables.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

Data Connector

• Se ajustó el cargue de acciones ya que en algunos casos se estaba asignando un consecutivo ya existente.
• Se modificó el nombre de la tarea que se genera para realizar la evaluación intermedia para que incluya el tipo de acción a evaluar.

Mejora

• En la evaluación intermedia se realizó un ajuste para que envié correctamente la tarea al usuario responsable de la acción al ser aprobada y que generaba dos tareas.
• Se incluyó el link “fuente origen” a las acciones creadas a partir de un requisito legal para que se puedan vincular entre sí.
• Se ajustaron los datos de la acción mostrados en la evaluación intermedia para que se tenga en cuentan los campos que se deben visualizar de acuerdo a la parametrización de cada tipo de acción.

Seguridad de Información

• Se modificó el versionamiento de los activos para que realice la copia de todos los datos básicos del activo al generar la nueva versión

NOVEDADES

Proveedores

• Se crearon nuevos parámetros para personalizar el color de fondo y texto del correo que se envía con la calificación de proveedores.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

Documentación

• Se ajustó el cargue individual de documentos para que permitiera subir un documento de tipo PPT

SST

• Se ajustó la identificación de peligros y riesgos ya que no permitía la creación del registro

Proveedores

• En las gráficas de proveedores por Atributo y por Producto/Servicio se realizó un ajuste para el modelo multicompañía ya que no mostraba información aun cuando existían proveedores calificados.

Riesgos

• En el contexto estratégico – DOFA se ajustó la sección de adjuntos para que sean visibles a los usuarios de consulta de la DOFA y no solo al responsable.

Configuración

• En el login de Isolución se modificó la opción de recordar contraseña para que no permita el envió del email si el usuario se encuentra inactivo.

NOVEDADES

LANZAMIENTO: ISOLUCIÓN COVID-19 – BIOSEGURIDAD

Control y cumplimiento eficaz de los protocolos de bioseguridad y cerco epidemiológico para Covid-19. Guía paso a paso para la implementación  y gestión según lo exigido por la Resolución 666 de 2020 para la protección de los empleados y visitantes en su organización.

Bioseguridad y covid 19
Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

AJUTES O MEJORAS DE VERSIÓN

• Se pueden aplicar cambios en la matriz de versiona para los requisitos sólo cuando estén aprobados.
• Se incluye la columna “Clase” en el listado de creación de indicadores.
• Se incluye el filtro “Sistema de gestión” en la matriz de de requisitos legales.
• Se crearon nuevos cargues masivos para las tablas básicas y para la etapa Identificación de riesgos DAFP y Riesgos DAFP en Seguridad de la Información.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

AJUTES O MEJORAS DE VERSIÓN

• Se pueden aplicar cambios en la matriz de versiona para los requisitos sólo cuando estén aprobados.
• Se incluye la columna “Clase” en el listado de creación de indicadores.
• Se incluye el filtro “Sistema de gestión” en la matriz de de requisitos legales.
• Se crearon nuevos cargues masivos para las tablas básicas y para la etapa Identificación de riesgos DAFP y Riesgos DAFP en Seguridad de la Información.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

General

• Se ajustó la navegación del home de consulta ya que al hacer click en el logo de Isolucion no estaba direccionando correctamente.

Mejora

• En el reporte de mejoramiento se hizo un ajuste en el filtro por fecha de compromiso de las actividades para que traiga las acciones correspondientes de acuerdo al filtro.

SST

• Se ajustó la administración de los requisitos y peligros por cargo de las evaluaciones médicas ya que en algunos casos no permitía la creación del registro.

Acreditación en Salud

• En la autoevaluación de estándares se ajustó la forma en que se visualiza el texto de ayuda de las variables de calificación.

Continuidad del Negocio

• Se modificó el plan de trabajo para que se permita hacer los seguimientos a las actividades por el responsable.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

Documentación

• Se modificó la vista previa de las solicitudes documentales para que no se vea desconfigurada

SST

• Se ajustó la generación del plan de trabajo automático ya que no cargaba las actividades sugeridas del plan de acción ni las gráficas del informe de diagnóstico inicial correctamente

Riesgos

• En la etapa de análisis de riesgos se ajustó la búsqueda de proceso porque no estaba buscando en los procesos hijo.
• Se adiciono un parámetro para determinar si se pueden crear o no acciones desde la etapa de valoración de riesgos al realizar la calificación de los controles

Control de Equipos

• Se ajustó la versión imprimible de los equipos para que se vea la información centrada.

Mejora

• Se hizo un ajuste en la gestión de las actividades de los planes y programas ya que validaba la existencia los campos de resultado a pesar de que no se habían hecho los seguimientos

Auditoria

• Se ajustó el plan de auditoria ya que cuando el informe se cargaba como un archivo adjunto al pasar a la etapa de evaluación de auditoria no se visualizaba el informe adjunto.

MIPG

• Se modificó la visualización de las gráfica de cumplimiento de MIPG porque en algunos casos presentaban los textos superpuestos
• En la gestión del cumplimiento de las políticas se ajustó el peso relativo para que muestre la cantidad de decimales de acuerdo al parámetro de configuración de la aplicación

Configuración

• Se creó un nuevo parámetro para determinar el campo de donde se obtendrá el nombre del usuario cuando la autenticación se hace por directorio activo. Los valores posibles del parámetro son: GIVENNAME, UPN o NAME

NOVEDADES

Riesgos DAFP

• Se incluyó una nueva etapa para enviar a revisión los riesgos después de que han sido valorados, solo los riesgos aprobados se visualizan en la matriz de riesgos
• En la etapa de valoración de riesgos en la calificación de controles se incluyó un campo de texto para hacer una explicación de la calificación dada a  cada una de las variables. En el caso de la variable de asignación se determina el cargo responsable del control.
• En la etapa de valoración de riesgos al determinar los controles se adiciono un campo para determinar el responsable de la primera línea de defensa para cada control.

Configuración

• En la opción de cargue de tablas básica se adicionaron los cargues de las secciones de Experiencia, Educación,  Entrenamiento y Competencias de los Perfiles de Cargo y de Hojas de Vida.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

Documentación

• Ahora Isolución permite el cargue de documentos con extensión de open Office en la opción de cargue masivo de documentos
• Para el modelo multicompañía se ajustó la vista previa de la solicitud de documentos para que se visualice el dato de la sucursal.

Mejora

• En la gestión de los planes y programas se ajustó el campo de seguimiento a 4000 caracteres.

Seguridad de la Información

• Se adiciono un nuevo parámetro para determinar si en el formulario de gestión de activos el custodio será un usuario o un cargo

Talento Humano

• Se realizó un ajuste en el organigrama para el modelo multicompañia ya que no se pintaba correctamente el organigrama para una sucursal.

SARLAFT

• Se ajustó la búsqueda para debida diligencia ya que no se encontraban los clientes que aparecen en el listado de clientes de contrapartes con riesgo alto.
• Se creó un nuevo parámetro para que la búsqueda para debida diligencia se haga solo por cedula, si este parámetro se configura en Si,  el scoring Automático (el calificado por el servicio) solo tendrá en cuenta el número de cedula para realizar la calificación.  El sistema seguirá funcionando igual en la calificación desde el sitio web.
• Se creó un nuevo parámetro para Crear documentos de Debida Diligencia Privados, si este está en Si solo el grupo que este en el parámetro  “Grupo Responsable de generar  debida diligencia”,  podrá ver los registros subidos en la debida diligencia,  en el listado se visualizarán pero no permitirá dar click sobre ellos.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

Documentación

• Se ajustó la visualización de las solicitudes documentales porque no mostraba la sucursal para el modelo multicompañía
• En el listado maestro de documentos externos se ajustó el filtro por proceso debido a que no estaba trayendo resultados.

SST

• En el home de SST se cambió el cálculo de la madurez del sistema ya que en algunos casos estaba dando más del 100%

Mejora

• Se ajustó la página de gestión de acciones para que permitiera adicionar actividades al plan de acción correctamente, ya que cuando las acciones correctivas no tienen parametrizada la sección de causas no estaba permitiendo hacerlo
• Se amplió el tamaño del campo seguimiento a 4000 caracteres e planes y programas

Medición

• Se cambió la gráfica de comparativos y proyecciones ya que al graficar por tipo línea no se mostraban la convenciones.

SARLAFT

• En el reporte de segmentación se realizó un ajuste para Oracle ya que no estaba generando resultados

Planeación Estratégica

• Se ajustó la creación del marco estratégico para el modelo multicompañía ya que al crearlo no se visualizaba en el listado

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

Mejora

• En el proceso de aprobación del plan de acción de un hallazgo, en la tarea de rechazo se ajustó la edición del plan de acción ya que no  permitía cambiar la fecha de compromiso

Riesgos DAFP

• Se ajustó la matriz de riesgos ya que había un corrimiento en las últimas columnas de la matriz
• En la ficha de riesgo se ajustó la sección de controles para que no muestre la columna indicadores si el parámetro de maneja indicadores está apagado
• Se ajustó la etapa de calificación de controles ya que no permitía el cierre cuando la calificación de la solidez individual del control era fuerte

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

Talento Humano

• Se ajustó la visualización para impresión del perfil de cargo ya que no cargaba el logo correctamente para el modulo multicompañía

SST

• En el reporte de cumplimiento se realizó un ajuste a la visualización del porcentaje de calificación de los criterios para que se muestre correctamente

SARLAFT

• Se ajustó la consulta por cliente para la debida diligencia ya que mostraba un resultado diferente cuando se hacía desde la opción de “Contrapartes/Listado clientes” al  que mostraba desde el home del módulo de Sarlaft

NOVEDADES

Ahora Isolución se puede conectar con múltiples directorios activos mediante un API de autenticación.   El API de autenticación se instala en el ambiente del cliente y se parametriza en el módulo de configuración de Isolución.

Esta funcionalidad  es adicional a la versión, solo estará disponible para los clientes que la adquieran.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

General

• En el home de los usuarios de consulta se incluyó una sección para visualización de indicadores

Documentación

• Se ajustó el link de las tareas de leer acta y actividad de acta ya que no estaban redireccionando correctamente.

Medición

• Se ajustó el link de la tarea de medición de indicador para que no se muestre el menú duplicado

Mejora

• En la opción de alterar las auditorias se incluyó un check para determinar si se van a enviar nuevamente las tareas de entrevista de las auditorias, para evitar el envío de tareas duplicadas.
• Al alterar planes y programas, se incluyó un mensaje de advertencia al intentar eliminar una estrategia.
• Se ajustó la visualización de los planes y programas para que cuando se encuentren cerrados, se sigan visualizando sus adjuntos.

Riesgos DAFP

• Se ajustó la etapa de calificación de controles y el mapa de riesgos para que el campo indicador se visualice o no de acuerdo al parámetro.

SST

• Se amplió el campo nombre a la entrega de elementos de protección personal a 250 caracteres

Se ajustó la paginación de la pantalla de programación de evaluaciones médicas ya que no permitía navegar entre páginas

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

Medición

• Se ajustó la opción de medición de indicador para el modelo multicompañía, para que solo aparezcan los indicadores que puede medir el usuario de acuerdo a las sucursales que puede administrar.

Mejora

• Se amplió el campo “acciones de mejora” a 4000 caracteres en los hallazgos de entes de control.
• En la gestión de las notas de mejora se agregó una validación para que la fecha de cierre proyectada solo pueda ser modificada por el responsable o por un usuario con perfil “es calidad”.
• Se adiciono el consecutivo de las notas de mejora en las tareas que se envían a los usuarios para medir la eficacia global.

Talento Humano

• Se ajustó la visualización de la vista previa alineando toda la información con la sección de los datos básicos.

Riesgos

• Se amplió el campo del nombre de riesgos en la tabla básica a 500 caracteres.
• Ahora la opción de alterar riesgos permite cambiar el responsable del riesgo.

SST

• En la opción de administración de programas y subprogramas se ajustó el cálculo del cumplimiento de los planes de trabajo

NOVEDADES

Documentación

Ahora Isolución permite modificar solicitudes documentales ya enviadas,  para ello se configura el parámetro con el grupo de usuarios con permiso para modificar las solicitudes.   Al ingresar a la solicitud documental a estos usuarios se les habilita la opción de reabrirla,

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

Documentación

• Se ajustó la descarga de documentos por la opción de Isolución portable para el modelo multicompañía
• Se optimizo la edición de documentos para mejorar el tiempo de respuesta al modificar un documento  especialmente los que tienen gran cantidad de objetos

Mejora

• Se ajustó la gestión de hallazgos ya que en algunos casos, a pesar de estar parametrizada, no mostraba la eficacia global para poder dar el cierre a la acción.

SOGC  PAMEC

• En el registro del PAMEC se ajustó la etapa de autoevaluación para que al seleccionar la acreditación se cargaran las oportunidades de mejora asociadas

SST

• Se ajustó la funcionalidad de envió a revisión de los peligros ya que no enviaba las tareas respectivas a los usuarios que realizan la revisión

SARLAFT

• Se ajustó el reporte de debida diligencia periódica enviado por correo ya que presentaba inconsistencia con respecto a los datos mostrados por la aplicación.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

Documentación

• Ahora Isolución permite subir archivos con extensión ods, odp y odt de open office.
• Se ajustó la visualización del logo de los documentos para el modelo multicompañía, ya que no se mostraba ningún logo para las usuarios que no están marcados de nivel global.

Clientes

• Se ajustó la ficha técnica de las encuestas de satisfacción para que muestre correctamente la información de las personas que contestaron la encuesta

Medición

• En la administración de indicadores en la visualización del listado se ajustó el ordenamiento por la columna Núm. ya que no funcionaba correctamente

SST

• Se ajustó la funcionalidad de duplicar una actividad en el plan de trabajo.

SARLAFT

• Había una inconsistencia en la visualización de la gráfica de estadísticas de riesgos de tipo riesgo evento, que ya fue ajustada.

NOVEDADES

SST

• Se incluyó un filtro por estado de funcionarios (activo/inactivo) en el listado de registro de Diagnostico de salud en la opción de administración de las Evaluaciones Médicas.
• En el listado de ausentismo se adiciono el filtro y la columna por diagnostico cuando el tipo de ausencia es por enfermedad común.

Aprobar generar siguiente versión, copiar y/o cambiar el estado (activar/inactivar); para cada caso se enviara la notificación al autor de documento si es un documento público o a  los usuarios con acceso al documento cuando es privado.   Este parámetro solo es válido cuando el parámetro ‘Maneja funcionalidad para envió de notificación sobre documentos” está activado.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

Talento Humano

• Se ajustó la visualización para impresión del perfil de cargo ya que no cargaba el logo correctamente para el modulo multicompañía

SST

• En el reporte de cumplimiento se realizó un ajuste a la visualización del porcentaje de calificación de los criterios para que se muestre correctamente

SARLAFT

• Se ajustó la consulta por cliente para la debida diligencia ya que mostraba un resultado diferente cuando se hacía desde la opción de “Contrapartes/Listado clientes” al  que mostraba desde el home del módulo de Sarlaft

NOVEDADES

Ahora Isolución se puede conectar con múltiples directorios activos mediante un API de autenticación.   El API de autenticación se instala en el ambiente del cliente y se parametriza en el módulo de configuración de Isolución.

Esta funcionalidad  es adicional a la versión, solo estará disponible para los clientes que la adquieran.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

MEJORAS

Documentación

• En la visualización de las actas se ajustó la sección de acciones para que los avances se muestren correctamente

Mejora

• Se ajustó él envió de la tarea correspondiente a asignar auditor global para una acción ya que se estaba generando duplicada.
• En los planes y programas se realizó un ajuste al registrar seguimientos ya que en algunos casos no permitía hacerlo correctamente
• Se modificó la forma en que se exportan a Excel los reportes del módulo de mejora para que no se exporten los hipervínculos ya que genera mensajes de advertencia de documento dañado o inseguro al cargar el Excel.

Medición

• En la administración y medición de indicadores se ajustó el listado de indicadores que aparecen de acuerdo a las sucursales que administra el usuario logueado para el modelo multicompañía.

Riesgos

• Se modificó la forma en que se exportan a Excel el listado y la matriz de riesgos para que no se exporten los hipervínculos ya que genera mensajes de advertencia de documento dañado o inseguro al cargar el Excel.

SST

• En el home de trabajadores se ajustó el link de la opción “La seguridad laboral y su cargo” para que redirija al perfil del cargo del usuario logueado

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

Mejoras

Documentación

• Para el modelo multicompañía se ajustaron los logos que se visualizan en los documentos teniendo en cuenta las compañías a las que pertenece el usuario
• En la búsqueda por palabra del litados maestro de documentos se realizó un ajuste para que busque correctamente palabras que tengan mayúsculas tildadas
• En el manejo de documentos se ajustó el filtro por autor
• Se ajustó la visualización de la copia controlada ya que en algunos casos se veía la letra muy pequeña

SST

• En la gestión del cumplimiento del sistema el orden de los criterios de cumplimiento ahora aparece por defecto “De acuerdo a la ley”

Configuración

• Se ajustó el cargue masivo para que no permita realizar la acción sin seleccionar la tabla a cargar

Acreditación en Salud

• Ahora Isolución permite cerrar la acreditación aun cuando las oportunidades de mejora asociadas se encuentren abiertas

Novedades

SST

• En el Registro de Diagnostico de Salud se adiciono el filtro por estado del funcionario activo e inactivo.

Medición

• Se creó un nuevo parámetro “Mostrar Solo Padres en la visualización de tableros” para que en la visualización de indicadores por tablero solo se vean los tableros de primer nivel. Por defecto muestra todos los tableros independientemente de que tenga hijos o no.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

Mejoras

Acreditación en Salud

• Se ajusta la eliminación de autoevaluaciones de acreditación en salud

Mejora

• Se realiza ajuste para que en los hallazgos de mejoramiento se permita diligenciar el plan de acción siempre y cuando se tenga diligenciado la sección de causas.

Auditoria

• En las etapas de gestión de la auditoría se dejó preseleccionado por defecto que se use el formulario de Isolucion.
• se amplió la cantidad de caracteres del campo descripción de las actividades de la entrevistas de auditoria

Medición

• En el reporte de mediciones de indicadores se ajustó el filtro por rango de fecha

Riesgos

• Ajuste al versionamiento de la matriz de riesgos para que muestre el consecutivo y el proceso de los riesgos pendiente por aplicar cambios

SARLAFT

• En la búsqueda para debida diligencia se realizó u8n ajuste en al buscar por documento
• Ajuste al cálculo de indicadores de “Nivel de Poblamiento de la Base de Datos”

SST

• Ajuste al versionamiento de la matriz de peligros y riesgos para que muestre el consecutivo y el proceso de los peligros pendiente por aplicar cambios

Novedades

Lanzamiento

CONTINUIDAD DE NEGOCIO

Con mucho agrado Isolución lanza formalmente al mercado, para distribución general, su Sistema de Gestión de Contnuidad de Negocio. Este Sistema viene ya operando en algunos clientes y estaba adquiriendo algo de maduración antes de hacerse disponible de manera masiva.

• Nuestro Sistema de Gestión de Contnuidad de Negocio está basado en el Modelo de Cumplimiento de la norma ISO 22301 que recoge las mejores prácticas aceptadas a nivel mundial para gestionar la Continuidad en las empresas. Isolución, de la mano de nuestro aliado Alinatech, ha venido trabajando en este modelo que contiene, para cada criterio de cumplimiento, una explicación del criterio en texto, un videos explicativo, una explicación de qué debe hacer un auditor para verificar, material de referencia, una lista de criterios que se sugieren como prerrequisitos, una tabla de requisitos legales asociados y la lista de aquellas herramientas de Isolución que son más adecuadas para dar cumplimiento a cada criterio. Adicionalmente, en la medida en que se usan estas herramientas, que son las funcionalidades de Isolución, se va creando una lista de las evidencias de cumplimiento.
• Análisis del Impacto en el Negocio (Business Impact Analysis o BIA): como parte de la liberación de su Sistema de Gestión de Contnuidad de Negocio, Isolución lanza una novedosa herramienta de gestión y colaboración que permite a una organización – independientemente de cuán centralizado o distribuido sea su modelo de análisis de las actividades del negocio – realizar y registrar, de manera organizada y colaborativa, su BIA. Adicionalmente, de éste se desprenden la priorización para el manejo de las actividades de Continuidad y un plan de mejoramiento que el sistema crea de forma automatizada.

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

Mejoras

Documentación

• Se ajustó el link del icono atrás al ingresar a un documento desde el LMD

Seguridad de la Información

• Ahora Isolución permite generar correctamente una nueva versión para un activo de información. Antes solo estaba validando el número de activo y no su versión.

Acreditación en Salud

• En algunos casos excepcionales, el cargue masivo de estándares de acreditación presentaba un error. Se ha corregido.

Proveedores

• Se ajustó la visualización de la calificación de proveedores que en algunos casos estaba manejando incorrectamente la matemática y la presentación de las calificaciones

Mejora

• Se ajustaron las tareas del módulo de mejora para que se visualice correctamente el consecutivo de la acción para el modelo multicompañía, en algunos casos no se visualizaba.
• En planes y programas ahora se deja cerrar el plan validando que las estrategias y actividades estén totalmente diligenciadas
• Se valida que la opción de subir adjuntos a los seguimientos lo realice el responsable de la acrtividad

SST

• Las tareas del plan de trabajo de actividad se ajustaron para que la fecha fin tome la de la actividad

General

• Ajuste en la opción de restablecer contraseña

Novedades

Documentación

• En la opción de cargue individual se adicionaron los campos Usuario Elaboró, Fecha de Vencimiento y Responsable de Vencimiento

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)

• Se adicionó el Modelo de cumplimiento para la Resolución 0312 de 2019 como la guía de operación de SST para Colombia. Con esto, queda obsoleto y para consulta únicamente el sistema bajo la Resolución 1111 de 2017
• Se adicionó las funcionalidad de copiar un Plan de actividades
• Se adicionó las funcionalidad de copiar Actividades dentro de un Plan de actividades
• Se incluyó el nuevo Reporte correspondiente al cumplimiento de la Resolución 0312
• Se creó la opción de Profesiograma, que muestra un reporte que compila de forma automática para un cargo la información de los exámenes médicos los Equipos de Protección Personal (EPPs), las  funciones del cargo (proviene del perfil de cargo) y los peligros de SST.
• Se cambió la forma de hacer la entrega de Equipos de Protección Personal (EPPs). Ahora se puede realizar por grupos de personas o por conjuntos de EPPs (de forma individual o masiva)
• En la entrega de Equipos de Protección Personal (EPPs) se cuenta ahora con una funcionalidad para simplificar la generación de evidencia firmada por parte de los funcionarios que los reciben (se puede imprimir la lista de entrega para ser firmada o enviar una tarea como evidencia).

INTEGRABILIDAD E INTEROPERABILIDAD DE ISOLUCIÓN / CARGUE DE DATOS

• Se lanzó al mercado un módulo adicional: el Isolución Data Connector. El Data Connector es un REST API que permite integrar Isolución con el resto del ecosistema digital de nuestros clientes. A través de este componente, un programador puede Consultar, Insertar y Actualizar más de 20 objetos de Isolución, incluyendo los siguientes: Proceso, Área, Cargo, Cliente, Indicador, Medición de indicador, Equipo (Activo fijo), Funcionarios, Ausentismo (SST), Accidente de Trabajo (SST), Enfermedad Laboral (SST), Incidente Laboral (SST), Usuario, Registro documental, Proveedores, Producto, PQR, Tipo de acción de mejoramiento,
• Se incluyó una funcionalidad que permite realizar el cargue masivo de las Tablas básicas de Isolución a través de un archivo Excel. El sistema permite la exportación del modelo Excel con o sin datos y al cargarse realiza el cargue o la actualización de los datos correspondientes a cada una de las filas del Excel.
• Se creó la funcionalidad para realizar cargue individual y cargue masivo de Documentos
• Se incluyó una funcionalidad para copiar un link a cualquier pantalla de Isolución. Con esto nuestros clientes fácilmente pueden enviar un link directo a una pantalla específica de Isolución

REQUISITOS DOCUMENTALES

• Se incluyó la funcionalidad de Requisitos documentales en el módulo de Control de Equipos. El software permite definir para cualquier tipo de Por vencerse – Requisitos Incumplidos / Requisitos Cumplidos. Por ejemplo si un Equipo es un Automóvil, se puede definir como requisito documental su Seguro de Accidentes de Tránsito o su Licencia de tránsito
• Se incluyó la funcionalidad de Requisitos documentales en el módulo de Talento Humano. El software permite definir para cualquier tipo de Por vencerse – Requisitos Incumplidos / Requisitos Cumplidos. Por ejemplo si un Trabajador tiene un cargo de Obrero, se puede definir como requisito documental su examen de aptitud para trabajo en alturas. O si es un conductor, se puede definir como requisito documental su Licencia de Conducción
• Se adicionó un parámetro que regula si se desea o no manejar control de cambios en la tabla Equipo

SARLAFT – SISTEMA DE GESTIÓN DE RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

• Isolución sacó al mercado un nuevo sistema de gestión para SARLAFT. Este sistema cuenta con soporte integral para llevar un modelo de cumplimiento para la legislación colombiana, así como el Tratado GAFI. Incluye, entre muchas otras, la posibilidad de hacer Consulta en listas, generar Debidas diligencias individuales, hacer Debida diligencia periódica para las diferentes contrapartes (Clientes, Accionistas, Proveedores y Empleados), Debidas diligencias avanzadas. El sistema Isolución SARLAFT cuenta con modelos, ejemplos y material de referencia y le ayuda a una organización a determinar sus requisitos y a cumplirlos.
• Se cambiaron y mejoraron los programas de administración y listados de Contrapartes para SARLAFT, que ahora incluyen una columna que muestra el Riesgo de LAFT en un campo separado y permite saltar a la Debida diligencia de una contraparte con un sencillo clic

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

• Isolución cuenta ahora con un módulo que permite crear la Revisión por la dirección para un Sistema de Gestión de  Calidad
• Isolución cuenta ahora con un módulo que permite crear la Revisión por la dirección para un Sistema de Gestión de Seguridad y Salude en el Trabajo
• Isolución cuenta ahora con un módulo que permite crear la Revisión por la dirección para un Sistema de Seguridad de la Información

USABILIDAD Y RENDIMIENTO

• Se hizo una mejora importante en la visualización del Organigrama para el módulo de Talento Humano
• Isolución cuenta hoy con un sistema de Video ayudas para gran parte de las opciones de los menús y muchos formularios
• Se hizo una mejora importante en la visualización de las tareas, correspondientes a las notificaciones generadas por Isolucion. Cada tarea muestra hoy inmediatamente su información, permite gestionar la tarea y presenta, adicionalmente, la pantalla en la que el usuario realiza la tarea de forma simultanea
• Se realizaron mejoras importantes en la vista imprimible de las actas, el informe auditoría y las acciones de mejoramiento
• Se lograron mejoras de rendimiento en los módulos de Mejoramiento, Medición y Listados maestros de documentación

SEGURIDAD Y LICENCIAMIENTO

• Se adicionó un parámetro de seguridad que indica si se permite o no a los usuarios utilizar la combinación de teclas Control/P para imprimir lo que tiene en la pantalla de Isolución
• Se crearon nuevos eventos de bitácora para registro de las siguientes acciones:
  • Activación de un Proceso
  • Inactivación de un Proceso
  • Eliminación de Actividades del Tratamiento de Acciones Correctivas
  • Eliminación de Actividades del Tratamiento de Nota de Mejora
  • Eliminación de Seguimiento de Actividades del Plan de Acción de Acciones Correctivas
  • Eliminación de Actividades del Plan de Acción de Nota de Mejora
  • Eliminación de Seguimiento de Actividades del Tratamiento de Acciones Preventivas
  • Eliminación de Actividades del Plan de Acción de Acciones Correctivas
  • Eliminación de Seguimiento de Actividades del Plan de Acción de Acciones Preventivas
  • Eliminación de Seguimiento de Actividades del Tratamiento de Acciones Correctivas
• Se creó el Home de Consulta, la pantalla de inicio para los usuarios que tienen el perfil de Consulta. Así, Isolución cambió su modelo de licenciamiento y vende a sus clientes un número específico de licencias de usuario administrador y entrega de forma gratuita, un número ilimitado de usuarios de consulta
• Se adicionaron parámetros que permiten gobernar cuáles secciones se muestran en el Home de Consulta
• Se adicionaron parámetros que permiten gobernar cuáles gráficas se pueden mostrar en el home

MÓDULO DE MEDICIÓN (INDICADORES)

• Se incluyeron los filtros de fechas de lectura  en la medición de indicadores

• Se adicionó un parámetro que indica si en las mediciones se aceptan registros sin datos

MÓDULO DE PROVEEDORES

• Se adiciono nuevo campo para adicionar correo al proveedor, para que le llegue copia de la calificación del proveedor
• Parámetro para enviar copia de la calificación al usuario que la calificó. “ Validar si se debe enviar copia del correo”
• Matriz de versionamiento Riesgo DAFP , riesgos SARO, Peligros y riesgos ,  Requisitos Legales SST, botón de aplicar cambios
• Se crearon campos nuevos en la identificación del Activo, como por ejemplo: idioma, oficina (Sede), ubicación digital.

MÓDULO DE MEJORAMIENTO

• Se creó la funcionalidad de, potencialmente, definir que se hace Aceptación o Rechazo de los planes de acción para los diferentes tipo de acciones. Esta funcionalidad se define a través del módulo de administración específicamente para cada tipo de acción, de tal forma que su empresa puede tener algunos tipos de acción que no tienen Aceptación o Rechazo y otras que si lo requieren.
• Isolución ahora permite visualizar el porcentaje de avance de las tareas correspondientes a las actividades de mejora
• En las auditorías se incluye campo Estados para las listas de chequeo en la etapa de entrevistas
• Se desarrolló una nueva interface para el Cronograma de Auditorías y para el Programa y Planes de Auditoría

MÓDULO DE DOCUMENTACIÓN:

• Se creó un parámetro que permite establecer el grupo que puede activar e inactivar documentos.

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN

• Se agregó la opción de alterar la información registrada en los planes y programas del módulo de mejoramiento .
• Se ha unificado la administración de Usuarios y de Funcionarios en el mismo formulario de manejo de información

GENERALIDADES Y OTROS

• Firmas Físicas: Las actas y otros documentos de Isolución que pueden requerir firmas a mano (tradicionales) han incluido la funcionalidad de generar espacios para firma (por ejemplo las Actas y las Investigaciones de accidentes)
• Se adiciona verificación de Equipos en el módulo de calibración por medio de parámetro “parámetro para mostrar verificación de equipo”
• Adicionar nuevos Registros a través  de los pop up.
• Se mejoró interfaz gráfica del módulo Riesgos DAFP

Se adicionó Calificación  por valores para los activos

Adicionalmente se hicieron una serie de ajustes menores en la herramienta