Innovación y mejora 2023

Mejoras

Documentación

Listado maestro de registros: Se permite encontrar los documentos por medio del filtro por palabra.

Medición

Se ajusta el check de obligatoriedad de acciones para que al retirar la marca se desactive la funcionalidad.

Mejora

Oportunidades de mejora: Se permite guardar correctamente la fecha de cierre proyectada en las oportunidades de mejora.

Se permite guardar la eficacia global y cerrar las acciones.

Se permite modificar el responsable de la acción desde el alterar. (Solo para usuarios con permisos)

Se permite guardar la selección del auditor global en las acciones.

Control de Equipos

Se adiciona la columna y filtro de placa en el inventario de los equipos.

MIPG

Modelo plan anticorrupción: Se calcula automáticamente la madurez del sistema de acuerdo con los criterios calificados.

Mejoras

Cuestionarios

Se arregla la validación de la sumatoria de los puntajes del cuestionario para que se tome por pregunta y no por el total de las preguntas.

Mejora

Se ajusta para que en las notas de mejora no se visualicen los campos de Lote y Cantidad cuando el parámetro “Determina si las Notas de Mejor que manejan Lote y Cantidad.”

Clientes

Se ajusta la paginación de la tabla Tareas de distribución para que al realizar los filtros muestre correctamente la información.

Riesgos SARO

Se configura el filtro de “Servicio” en la matriz de riesgos SARO para poder buscar la información fácilmente.

SARLAFT

En la debida diligencia se permite llamar la información del cliente como el país, ciudad y canal para no tener que seleccionarla nuevamente.

Mejoras

Documentación

Subir un documento de forma individual: Se ajusta el pie de pagina de los documentos que se convierten en PDF para que al alterar los cargos y regenerarlo tome correctamente el cambio.

Actas: Para los clientes multicompañía se mejora el encabezado de la impresión del acta, con el fin de que los logos se visualicen sin pixelar.

Listado maestro de registros: Se ajusta para que cuando un registro sea inactivado desde manejo de documentos no se consulte por el listado maestro de registros.

Medición

Se permite medir los indicadores que se encontraban mostrando pantalla amarilla bloqueante.

Mejora

Inteligencia Artificial: Se realiza el ajuste para que al apagar la funcionalidad de inteligencia artificial en el análisis de causas de ¿Por qué? Los títulos de la metodología vuelvan a los valores iniciales.

Oportunidades de mejora: Se permite realizar el cierre de las acciones.

Novedades

SST

Se permite descargar el listado de Entregas de Elementos de Protección Personal en Excel.

Riesgos DAFP

Se configura una notificación a las personas de primera, segunda y tercera línea cuando el riesgo se encuentra en la etapa de seguimiento.

¡Actualización del riesgo fiscal para el modulo de riesgos de gestión!

Mejoras

Documentación

• Listado maestro de documentos: Se ajusta el filtro de la fecha de actualización para que muestre los resultados correctamente.
• Editor de texto tipo Word: Se amplían la cantidad de caracteres permitidos en el control de cambios a 500.

Modelos de cumplimiento

• Se arregla la paginación de la opción de adicionar documentos en la sección de evidencias de cumplimiento asociadas.

Novedades

• Catálogo de usuarios: Se adiciona en el catalogo de usuarios la columna de Login y se permite filtrar por palabra por este campo.

Mejoras

Documentación

Depurar documentos: Se permite realizar la depuración de los documentos HTML que se adjuntan en manejo de documentos, si el documento no esta siendo utilizado.

Medición

Se ajusta el icono de medición actualizada en el catalogo de creación de indicadores y medición de indicadores para que muestre el estado real de la medición.

Obligatoriedad de acciones: Se agregó una validación para que solo se bloquee el indicador si la última medición es la que necesita acción, las mediciones anteriores no se tendrán en cuenta para el bloqueo

Mejora

Cierre de acciones preventivas: Se ajustan las reglas para permitir que el usuario de es calidad pueda cerrar las acciones así no sea el responsable.

Se ajusta el orden de las acciones para que tome en cuenta el parámetro “Desea manejar primero corrección inmediata y luego análisis de causas en acciones correctivas y hallazgos de auditoria?”

Se ajustan los seguimientos de los planes de acción para que al crear un segundo seguimiento no tome información precargada del primer seguimiento creado.

Se ajusta el reporte de acciones para abordar riesgos para que permita filtrar por los tipos definidos en la aplicación.

Auditoria

Se ajusta el parámetro “Permitir fechas anteriores en los datos básicos y las entrevistas de las Auditorias” para que permita asignar fechas anteriores en el programa de auditoría.

Equipos

Se ajusta para permitir eliminar los equipos creados y que no tengan tareas relacionadas.

SST

Cargue masivo de programación de exámenes médicos: Se ajustan los filtros para que al cargar la información del cargue masivo permita consultar los datos en la aplicación.

Seguridad de la información

Cargue masivo de activos: Se adiciona al Excel de cargue masivo de la identificación de activos los campos de Información reservada, Contenedor custodia o Backup, Contenedor transporte.

Riesgos SARO

Evento de riesgo SARO: Se ajusta la lista desplegable de tipo de riesgo para que muestre la información correspondiente de la tabla básica.

Riesgos DAFP

Mapa de riesgos consolidado: Se ajusta la consulta para que al filtrar por la matriz residual no muestre las probabilidades duplicadas.

Corrupción: Se ajustan las etapas de los filtros del listado de riesgos para que se muestren de acuerdo a la secuencia del modulo y no muestre etapas adicionales que no se encuentran configuradas.

Novedades

SARLAFT: En la debida diligencia avanzada se realizan los siguientes ajustes:

• Se muestra mensaje informativo indicando que hacen falta campos por llenar (Como evidencio el nivel de riesgo, Nivel de riesgo, Declaración de la debida diligencia)
• Se crea un evento para registrar en la bitácora la modificación de la debida diligencia avanzada.
• Se permiten eliminar los registros de la debida diligencia avanzada.

Mejoras

Buscador

• Se ajusta para que los usuarios de consulta al realizar una búsqueda no puedan ver información confidencial de la herramienta.

Mejora

• Se ajusta el parámetro “Desea colocar seguimientos a las actividades de corrección inmediata en acciones correctivas y hallazgos de auditoria” para que cuando este encendido la corrección inmediata se ubique antes del análisis de causas.
• Se permite cambiar desde el alterar de las notas de mejora el área a la cual pertenece la acción.

Modelo de seguridad de la información

• Se actualiza el modelo de seguridad de la información con la inclusión del criterio 6.3 de acuerdo con la actualización en el 2022.

SARLAFT

• Se configura el Excel de exportar pantalla y exportar todo para que al descargar catálogo de clientes y de proveedores se vea la información de las listas, scoring y fecha.

Mejoras

Documentación

• Cargue de documentos por la opción de subir individual: Actualmente, es posible configurar la sección de edición (control de cambios) como obligatoria en las plantillas inteligentes. No obstante, se ha identificado que esta obligatoriedad no estaba siendo aplicada al cargar un documento de forma individual. Para solucionar este problema, hemos realizado una actualización para asegurar que el campo de control de cambios sea requerido incluso en esta modalidad de carga.

SARLAFT

• Se mejora la información de los pdf de la debida diligencia para que pueda leer correctamente la información.

Novedades

Se mejora la descripción y redacción de algunos parámetros dentro del sistema.

Mejoras

Auditoria

• Se ajusta para poder adicionar entrevistas en los planes de auditoría.

Mejora

• Revisión por la dirección: Se ajusta la sección de cumplimiento de objetivos para que permita ingresar a la opción de ver más y los semáforos coincidan con los datos.

Novedad

Mejora: Acciones

Se incorpora a ISOLUCION Inteligencia artificial en la descripción de los hechos y en el análisis de causas, solo debes buscar los botones de   y  .

Tendrás para ti y tus usuarios textos mejor redactados, con ideas claras y completas para tus análisis de causas.

Mejoras

Documentación

• Cargue de documentos por la opción de subir individual: Actualmente, es posible configurar la sección de edición (control de cambios) como obligatoria en las plantillas inteligentes. No obstante, se ha identificado que esta obligatoriedad no estaba siendo aplicada al cargar un documento de forma individual. Para solucionar este problema, hemos realizado una actualización para asegurar que el campo de control de cambios sea requerido incluso en esta modalidad de carga.

SARLAFT

• Se mejora la información de los pdf de la debida diligencia para que pueda leer correctamente la información.

Novedades

Se mejora la descripción y redacción de algunos parámetros dentro del sistema.

Mejoras

Auditoria

• Se ajusta para poder adicionar entrevistas en los planes de auditoría.

Mejora

• Revisión por la dirección: Se ajusta la sección de cumplimiento de objetivos para que permita ingresar a la opción de ver más y los semáforos coincidan con los datos.

Novedad

Mejora: Acciones

Se incorpora a ISOLUCION Inteligencia artificial en la descripción de los hechos y en el análisis de causas, solo debes buscar los botones de   y  .

Tendrás para ti y tus usuarios textos mejor redactados, con ideas claras y completas para tus análisis de causas.

Mejoras

Documentación

• Se ajusta en la tabla de comité el campo de documentación y registro para que muestre los registros que están cargados con la plantilla registro. No se mostrarán los registros que se encuentran cargados en los demás módulos.

Auditoria

• Hallazgos: Cuando ingresaba el responsable de los seguimientos a los hallazgos generados por los auditores aparecía un error, se ajusta para que los responsables puedan adicionar información así no tengan el check de es auditor.

Medición

• Tableros: Se restringe para que no se puedan crear varios tableros con el mismo nombre.

Modelo ISO 31000

• Se ajusta en el home de trabajadores los videos para que se puedan visualizar.

Mejoras

Tareas

• En el listado de tareas se ajusta el filtro de Hasta para que tenga en cuenta las tareas que estas vencidas y no solo las que están próximas a vencer de acuerdo con el filtro.

Buscador

• Se ajustan las búsquedas que realiza el buscador por medio de las palabras claves para que no permita ingresar a consultar o modificar información en los diferentes ítems de la aplicación.

Documentación

• Al convertir un documento de Excel a PDF el sistema no estaba colocando la fecha de aprobación automáticamente ni el pie de página, se ajusta para que tome el cambio.
• Se ajusta la funcionalidad de editor de texto Word para que visualice correctamente los documentos.
• Se adiciona en el Listado maestro de documentos el filtro de área si el parámetro se encuentra encendido.

Matriz de requisitos legales

• Se permite consultar los requisitos legales inactivos en la matriz de consulta. Se debe realizar el filtro por el estado de inactivos para poder consultarlo.

Medición

• En el menú de medición de indicadores se estaba generando error cuando se relacionaba una acción existente en una medición, se ajusta para que la ventana emergente muestre la cantidad de acciones creadas para relacionar.

Proveedores y clientes (Exportar todo)

• Aplica para clientes con SARLAFT: Se incluye en el Excel de exportar todas las listas restrictivas, terceros, scoring y fecha de scoring.

Riesgos DAFP – Corrupción

• Se ajusta el menú de Matriz de riesgos de corrupción para que se pueda visualizar correctamente.

SST

• Se configura el total de funcionarios para que aparezcan correctamente en el envío de la encuesta sociodemográfica.

Sarlaft

Se revisa la grafica de poblamiento para que refleje la cantidad de datos que se encuentran cargados en las contrapartes. La grafica de poblamiento tiene en cuenta la siguiente información: Canal, Actividad económica, Ciudad, Origen de los recursos, País.

Mejoras

Documentación

• Se ajusta para que al copiar un acta el sistema obligue a cambiar el nombre del acta y no quede igual a la anterior.
• Se adiciona el filtro de área en el listado maestro de documentos dependiendo de la parametrización del cliente.

Contrapartes

• Al guardar un tercero desde la contraparte se ajusta para que se vea correctamente la información cargada.

SARLAFT

• Se permite realizar la debida diligencia para contrapartes creadas correctamente, el sistema mostrará el valor total de nivel de riesgo y permitirá guardar el pdf.

Novedades

1. Para los clientes que no disponen de una licencia activa de Microsoft Office y necesitan realizar cargas masivas en la aplicación, ahora tienen la opción de utilizar Google Sheets para crear y actualizar información en ISOLUCION. El proceso es sencillo y consta de los siguientes pasos:

• Descarga el archivo de cargas masivas de ISOLUCION y cárgalo en la aplicación de Google Sheets.
• Luego, puedes crear o modificar la información directamente desde la aplicación de Google Sheets.
• Una vez hayas completado los cambios, descarga el documento a tu computadora.
• Por último, procede a cargar el archivo en ISOLUCION.

Esta solución ofrece una alternativa eficaz para aquellos usuarios que no cuentan con licencia de Microsoft Office y desean gestionar sus datos de manera conveniente en ISOLUCION utilizando Google Sheets.

2. Para los clientes que no cuentan con una licencia activa de Microsoft Office y necesitan cargar documentos en la aplicación, ahora tienen la opción de utilizar Google Sheets y Google Docs para crear y actualizar sus archivos en ISOLUCION. El proceso es fácil y se divide en los siguientes pasos:

1. Carga individual de documentos:
   1. Descarga los documentos que necesitas desde Google Sheets y Google Docs.
   2. Accede a la opción de carga individual y sube el documento.

1. Carga masiva de documentos:
   1. Descarga tus documentos desde Google Sheets y Google Docs a tu computadora.
   2. Accede a la función de carga masiva de documentos y selecciona los archivos.

• Descarga la hoja de cálculo de Excel generada por ISOLUCION y cárgala en Google Sheets.

1. Completa la información en la hoja de Excel y descarga nuevamente el documento.
2. Carga el archivo modificado en ISOLUCION y sigue el proceso de carga masiva.

Este enfoque proporciona a los usuarios una alternativa sencilla y efectiva para administrar sus documentos en ISOLUCION, sin necesidad de una licencia de Microsoft Office, utilizando las herramientas de Google Sheets y Google Docs.

Mejoras

Home de ISOLUCION

• Sección indicadores: Se permite consultar los indicadores de los procesos a los cuales pertenece el usuario desde el home de ISOLUCION.

Configuración – usuarios:

• Los campos de las tallas de pantalón, cabeza, torso y zapato se dejan opcionales cuando se guarda o modifica el usuario.

Medición

• Creación de indicadores: Se permite visualizar el listado de indicadores creados en la herramienta en varias páginas.

Auditoria

• Cuando se ingresa en el alterar del cronograma de auditoria y se realizan cambios se mantiene en el alterar se ajusta para que no se devuelva al modulo del cronograma de auditoría.

Talento humano

• Se permite crear hojas de vida de los empleados en el modulo de talento humano.
• Para habilitar el campo “Proveedor”, es necesario seleccionar previamente el tipo de vinculación y asegurarse de que los valores correspondientes estén marcados en el parámetro “Desea que las hojas de vida de los empleados se relacionen con los proveedores?”

Riesgos de corrupción

• En el mapa de riesgos se adiciona el filtro por etapa para poder buscar la información en que estado se encuentra si en identificación, análisis, control, valoración, etc.

SARLAFT

• Se modifica la periodicidad con la que se envía el correo de alerta al oficial de cumplimiento para que llegue una vez al día y este de acuerdo con la información cargada de las contrapartes.

Gestión de continuidad de negocio:

• Se permite modificar por la tabla de textos las etiquetas del BIA, se cambia el texto de ¿Por qué es crítico? Por RTO.

Seguridad de la información:

• En la valoración del activo se permite guardar correctamente el promedio de la calificación. Se debe tener en cuenta como se encuentra configurado el parámetro si por suma o por promedio.
• Se adicionan los campos que van por parámetro de la identificación de activos en el cargue masivo para que se pueda cargar más fácil la información.

Novedades

• En el modelo de gestión de calidad ISO 9001, se adicionan los menús de Versionamiento de los requisitos legales y Consulta de versionamiento de la matriz de requisitos legales.

Mejoras

SARLAFT

• Se ajusta el home de SARLAFT en el dashboard de contrapartes para que coincidan las cantidades.

Medición

• Se permiten consultar las fichas de los indicadores en el catálogo de creación.

Mejoras

Documentación

• Listado maestro de documentos: Se ajusta el filtro por fecha para que muestre los resultados de acuerdo con lo seleccionado.
• Listado maestro de documentos: Se adiciono el filtro de “Elaboro” para que permita filtrar por esta columna.
• Copia Controlada: Al indicar que el documento debe descargarse de manera horizontal se mejora la impresión para que quede correctamente.

Riesgos SARO

• Evento de riesgos operativo: Al crear una acción en el modulo de mejora que genere un evento de riesgo precargara la siguiente información:

• Fecha de descubrimiento (modulo riesgos) = fecha de registro (modulo mejora)
• Proceso (modulo riesgos) = proceso (modulo mejora)
• Oficina (modulo riesgos) = oficina (modulo mejora)
• Producto (modulo riesgos) = producto (modulo mejora) (parámetro en mejora)

Riesgos DAFP V5

• En el mapa de calor se ajusta para que no muestre los riesgos que se encuentran en la etapa de identificación.

Mejora

• Se permite modificar la fecha de los seguimientos del plan de acción y que no tome solo la fecha actual.

SARLAFT

• Se modifica el criterio #8 del modelo de cumplimiento.
• Se modifica el PDF de la debida diligencia para que la tabla de los pesos % no se divida entre páginas.

Mejoras

Documentación

• Solicitud de documentos: Se ajusta para que llegue la notificación de solicitud de documentos al destinatario.

Medición

• Al modificar el campo ¿Genera acciones de mejora para incumplimientos secuenciales? Se reiniciará la sugerencia de acciones en las mediciones siempre y cuando no tenga una acción asignada.
• Se ajusta en el cargue masivo de indicadores el campo de familia para que sea obligatorio igual que en el formulario manual.

Mejora

• En las acciones para abordar riesgos se presentaba error cuando el riesgo se inactivaba, generando que no se pudieran adicionar seguimientos. Se ajusta para que no se muestre error en las acciones.
• Revisión por la dirección: Se ajusta el % de cumplimiento de los objetivos para que calcule el mismo valor que se presenta en los tableros de medición.

Auditoria

• Se adiciona la columna de consecutivo en las auditorias programadas en el programa de las auditorias para diferenciarlas correctamente.
• Cronograma de auditoria: Se ajusta el filtro de clasificación de la auditoria para que muestre los valores filtrados en el listado.

Proveedores

• Al crear un proveedor en el catalogo se permite visualizar en el listado de proveedores.

Clientes

• Se ajusta el envío de las encuestas al correo electrónico para que lleguen correctamente al destinatario.

Seguridad de la información

• Activos: Se ajusta en la valoración de activos para que calcule correctamente la suma del total del activo al momento de ser guardado.

Sarlaft

• Se ajusta el mapa de calor que se encuentra en el Home para que muestre correctamente el riesgo inherente.
• La grafica de estándares de cumplimiento del home se ajusta para que no muestre valores superiores al 100%Configuración
  • Usuarios: Se permite la edición de las listas desplegables de las tallas para los elementos de protección personal.
  • Cantidad de contraseñas guardadas en historial: Se ajusta el parámetro para que guarde las contraseñas anteriores y no permita reutilizarlas.

   

  Medición

  • Acumulados: Al guardar el indicador, se calculará nuevamente la proyección de la meta. Esto se debió a que si se cambió el valor del checkbox ‘acumula meta’, se actualizara el valor de la meta acumulada para que se muestre correctamente al realizar la medición.

   

  Auditoria

  • Informe de auditoría: Al activar el parámetro de responsable de auditoria en el cronograma se visualizará en el informe de auditoria en los datos básicos.

   

  SARLAFT

  • Multicompañía: Se ajusta el home de sarlaft para que muestre los datos de las contrapartes de acuerdo con la compañía filtrada.

Mejoras

• Mejora
  • Alterar: Se permite modificar la fecha de cierre proyectada cuando esta en la gestión del hallazgo desde el alterar.
  • Evaluación intermedia: Se ajusta la funcionalidad para que envié las notificaciones de evaluación de las acciones.
  • Se mejora en las acciones para abordar riesgo el listado de riesgos, para que al seleccionar un proceso la lista busque los riesgos asociados a ese proceso.

   

  Modelos de cumplimiento

  • Al aprobar los criterios de cumplimiento y al cerrar el plan de trabajo el sistema permite realizar la calificación nuevamente.

   

  Riesgos

  • Alterar: Se ajusta el alterar de riesgos para que permita modificar la información.

   

  Ambiental

  • Cargue masivo: Se adiciona al Excel el campo del ciclo de vida para que se pueda cargar y modificar masivamente la información.

   

Mejora

• Configuración
  • Bitácora: Se ajusta en la bitácora para que cuando registre la modificación de un indicador, se guarde la información de la medición que se editó y no se registren movimientos adicionales.
  • Unir usuarios: Se ajusta para que se puedan unir los usuarios exitosamente.

   

  Mejora

  • Revisión por la dirección: Se ajusta el formulario para que no muestren objetivos inactivos con los indicadores.

   

  Proveedores

  • Se limita en el listado de proveedores para que solo se muestren lo que ya tienen calificación, los proveedores que no se han calificado solo se mostraran en el catalogo de proveedores.

   

  Riesgos DAFP V5 y Corrupción

  • En la matriz de riesgos se configuran permisos para mostrar el filtro de Activo / inactivo:
    • Para riesgos de corrupción para que se muestre el filtro de activo en la matriz el usuario(grupo) logueado debe tener activo el menú de identificación de riesgos para que se vea.
    • Para riesgos DAFP v5 debe tener el menú de administración de riesgos DAFP v5.

Mejoras

Home General

• En las gráficas de tareas y documentos del home de isolucion se verifica que las cantidades asociadas se muestren de acuerdo con el parámetro “Seleccione el rango para visualizar la informacion en el Home” y con los procesos que tenga asociado el usuario logueado.

Configuración

• Usuarios: En el catalogo de usuarios se arregla el filtro por palabra.

 Tareas: Planes de trabajo

• Se configura el cargue masivo de los planes de trabajos para que diferencie los planes que no cuentan con sistema de gestión y los permita visualizar en el menú de tareas – planes de trabajo.

Medición

• Acumulados: Se permite proyectar las fechas anteriores cuando se selecciona el ítem de “iniciar a partir del” para poder adicionar históricos en las mediciones.
• Se permite cargar masivamente el campo de Quien mide en la ficha de los indicadores.

Mejora

• Evaluación intermedia: Se configura para que el crear la acción llegue la tarea de revisión al grupo seleccionado en la configuración.

Proveedores

• Se configura la opción de exportar todo para que muestre en el Excel el Scoring de riesgo LAFT.

SARLAFT

• Reporte de segmentación: Se permite consultar correctamente la información relacionada con los datos de las contrapartes.
• Home: Se permite consultar el mapa de calor desde el home de SARLAFT.
• Home: Se ajusta el dashboard de contrapartes para que muestre las cantidades correctas de acuerdo con las sucursales.

Mejora

Configuración: bitácora

• Se modifican los eventos de la bitácora para que se visualice la información en los clientes.

Mejora

Documentación: Actas

• Se mejora la impresión del acta para que se visualicen correctamente las páginas.

Mejora

• Se revisan las reglas para permitir adicionar actividades en el plan de acción cuando no se tiene parametrizado el análisis de causas.

Talento humano

• Se permite modificar la información de las hojas de vida de los empleados correctamente.

Proveedores

• Se permite consultar el link de “mas Info” en el listado de proveedores correctamente.

Mejora

• Documentación
  • Cuando se consulta un documento desde la solicitud de documentos el sistema no estaba mostrando la información del documento. Se ajusta para que la información se muestre correctamente.

   

  Mejora

  • Se permite realizar el cambio del responsable cuando se tienen evaluación intermedia.
  • Cuando se maneja reformulación se permite guardar correctamente las actividades de los planes de acción.
  • Se adiciona la regla para que la fecha de cierre proyectada en las acciones no sea menor a la fecha de registro en el sistema.

   

  MIPG

  • Se separa el modelo de anticorrupción del modelo de transparencia, es decir, el modelo de anticorrupción tendrá un menú aparte y ya no dependerá del modelo de transparencia.
  • Se ajusta el ciclo PHVA en el modelo de gestión del conocimiento.

   

  SARLAFT

  • Se permite configurar el sistema de sarlaft como multicompañía.

   

  Modelo ISO 31000

  • Se adiciona el menú de consulta de la matriz de requisitos legales y las tablas básicas.

Documentación

• Se permite editar o eliminar el control de cambios ingresado a los documentos cargados mediante el editor de word.

Medición

• Se lleva a cabo ajuste para que en caso de que se configure con un valor mayor a 15 decimales en el parámetro” Cantidad De Decimales”, se tome este parámetro como si fuera 15 para disminuir posibilidad de incidencia.
• Se ajusta para que al momento de medir indicadores proyectados, salgan los campos de todo el año.

Continuidad de Negocio

• Se hace ajuste para poder calificar la criticidad de las actividades en el BIA por parte del usuario asignado

Clientes

• Se corrige error que se generaba al ingresar a la hoja de vida de clientes para hacer modificaciones, en los clientes que no tenían relacionada la ciudad.

Talento Humano

• En el Excel de cargue masivo de Hoja de Vida se adiciona el campo “de” como “Cedula origen” para indicar la ciudad de expedición del documento.
• Se ajusta que el documento de identidad “Cédula” en Hojas de vida sea el diferenciador y no permita crear hojas de vida con el mismo numero de cédula

Riesgos DAFP

• Se ajusta que cuando se ingrese por la opción de Alterar le permita al usuario alterar cualquier riesgo sin necesidad de que sea el responsable.

Ambiental

• Se adiciona el campo “ciclo de vida” en la identificación de riesgos para la matriz de riesgo ambiental, donde se puede identificar la etapa en la que se encuentra el riesgo identificado.

Documentación

• Se ajusta que al momento de aprobar un documento de Excel cargado como .pdf desde el cargue individual en estado borrador, sea posible consultarlo en el listado maestro de documentos.
• En la opción renombrar documento, se amplia a 250 el límite de caracteres en la casilla Documento.
• Se amplia el numero de caracteres permitidos al momento de crear los artículos de los requisitos legales, ahora es de 3950.

Proveedores

• Se ajusta el filtro de calificación en el listado maestro de proveedores

Mejora

• En el Excel de cargue masivo de notas de mejora se adicionan los campos de usuario que reporta.

Riesgos SARO

• Se adiciona la columna de Servicio en la matriz de riesgo y se agrega el filtro de búsqueda de Servicio en la matriz de riesgos y en el mapa de riesgos.

Bitácora

• Se adiciona el registro de las modificaciones hechas a los parámetros del módulo de configuración.
• Al momento de consultar el evento “consulta de documento” se visualiza la versión del documento

• Reporte de encuestas: Se permite tabular y exportar la información de los cuestionarios creados en la aplicación, por medio de las siguientes rutas:
  • Auditoria – Reportes – Resultado de evaluaciones.
  • Talento Humano – Resultado de cuestionarios.
  • Clientes – Resultados de encuestas.
  • SST – Informes de su sistema – Resultados encuesta sociodemográfica.

Mejoras

Configuración

• Cuando se cargan los usuarios masivamente se podía generar errores de acuerdo con la cantidad de licencias que el cliente tenga. Se ajusta para que al cargar el Excel tenga en cuenta las licencias disponibles y en caso de que se excedan el sistema coloque a los usuarios como de consulta para no generar errores en el acceso a la aplicación.
• Se ajusta el cargue masivo de proveedores para que las columnas que se visualicen estén de acuerdo con los parámetros.
• Se amplia la cantidad de caracteres en el campo nombre del cargue masivo de trabajadores.

Documentación

• Se restringe la edición de la forma de las tablas en la consulta de los documentos que se encuentran cargados por el editor de texto tipo Word.
• Al eliminarse los documentos que tenían tareas abiertas el sistema estaba generando errores en la pantalla. Se ajusta para que el sistema muestre el mensaje de Registro no encontrado.

Medición

• Cuando se guarda la medición de un indicador y se elimina después por el alterar, el sistema estaba generando errores con la información que quedaba en el sistema. Se ajusta para que no aparezca el error en la consulta de las mediciones del indicador.

Seguridad de la información

• Se adiciona la funcionalidad de sucursal (con filtros) en la funcionalidad de la gestión de activos.

SARLAFT

• Se ajustan los menús que se encuentran en la operación del día a día para que se vean correctamente.
• Se ajusta el botón de crear contraparte cuando se quiere realizar la debida diligencia avanzada y esta no se encuentra creada en la aplicación. Tenga en cuenta que el botón solo se visualiza para usuarios con permisos.
• Se habilita el campo de país en el catalogo de clientes para que pueda mostrarse correctamente la segmentación del riesgo.

MIPG

• Se solucionan errores en los menús de las políticas de MIPG.
• Se adicionan las tablas básicas de los requisitos legales para cada una de las políticas.

Comercio seguro

• Se realizan ajustes en los accesos de los cargues de datos básicos de la sección de implementación de su sistema.

Mejoras

Configuración

• Cargue masivo de trabajadores: Se ajusta en el cargue masivo de trabajadores la lista desplegable de tallas para que la información se tome de la tabla básica existente.
• Configuración de tiempos en las tareas: Se ajustan los tipos de tareas de mantenimiento y control para que permitan ser modificados los tiempos de vencimiento.

Documentación

• Se permite imprimir como copia controlada los documentos creados por el nuevo editor de texto tipo Word.
• Se permite generar la siguiente versión los documentos que son creados con el editor de texto tipo Word.
• Se revisan los flujos de revisión y aprobación para que no repita los usuarios que acaban de realizar la gestión de la tarea, sino que continue con la siguiente persona en el flujo.
• Se adicionan las firmas de los usuarios en el pie de página cuando el documento es creado desde el editor de texto tipo Word.

Mejora

• Se revisa el flujo de las acciones para que permitan gestionarse correctamente, se ajusta:
  • El plan de acción y el tratamiento para que permita crear actividades.
  • Cierre de las acciones por parte del responsable o quien reporta la información.

SARLAFT

• Se ajusta la calificación de los criterios del modelo de cumplimiento para que permita guardar correctamente la información.