ÉTICA CORPORATIVA
ISO 37001

El software simple, ágil y muy eficiente para la implementación, mantenimiento y mejoramiento de los riesgos antisoborno, anticorrupción y norma ISO 37001.

El software ISOLUCIÓN Ética Corporativa facilita a las organizaciones la prevención de este tipo de riesgos de una de las formas de corrupción más habituales en el mundo de los negocios, la cual genera grandes impactos negativos reputacionales, financieros y de gestión empresarial; tanto en organizaciones privadas como públicas. El software además, apoya la gestión y cumplimiento de la norma ISO 37001.

Grandes escándalos corporativos y gubernamentales a nivel local e internacional han llevado a las empresas a tener que prevenir este riesgo de corrupción y antiético que, adicionalmente, puede llegar a generar riesgos penales para sus administradores.

Actualizado con la enmienda /Amd 1:2024 Cambio Climático

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Funcionalidades

Gestión ISO 37001

  • Matriz de riesgo
  • Mapa de riesgos
  • Identificación del riesgo
  • Registro eventos de riesgo operativo
  • Análisis DOFA
  • Auto evaluación
  • Análisis del riesgo
  • Valoración del riesgo
  • Portal de Denuncias Anónimas
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Modelo De Cumplimiento ISO 37001

  • Home de trabajadores ISO 37001 Antisoborno
  • Ruta lógica de cumplimiento
  • Requisitos legales
  • Prerrequisitos de cada criterio
  • Madurez del sistema
  • Planes de Trabajo
  • Operación del día a día
  • Herramientas relevantes
  • Qué se debe cumplir
  • Cómo lo verifica un auditor
  • Video o diapositiva por cada criterio
  • Material de referencia
  • Enlace a evidencias cargadas
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Planes

BÁSICO

PRO

ISOLUCIÓN GESTIÓN:

  • Documentación
  • NUEVO Editores documentales tipo Word® o Excel® 
  • Medición
  • Auditorías
  • Mejora
  • Tareas automáticas

ISOLUCIÓN RIESGOS:

  • Modelo de cumplimiento de ISO37001
  • Programa de Transparencia y Ética Empresarial (se maneja a través del Planes y Programas)
  • Documentos modelo (Manual de Ética Corporativa (antisoborno y anticorrupción), Políticas de Ética Corporativa, Procedimiento para hacer la investigación de una denuncia)
  • Preconfiguración
  • Las denuncias están protegidas para acceso por parte de personas no autorizadas
  • Gestión de riesgos de Soborno y Corrupción

Portal de Denuncias Anónimas VER MÁS

Conocimiento de contrapartes

  • Registro de contrapartes y terceros relacionados
  • Debida diligencia de contrapartes
  • Debida diligencia periódica automatizada
  • Generación de alertas

Portal de Denuncias Anónimas

Denuncia anonima

Isolución ofrece a las organizaciones el Portal de Denuncias Anónimas (Línea de Transparencia) para que sus clientes, usuarios o partes interesadas (stakeholders o contrapartes) registren denuncias de acuerdo con las leyes de la protección de datos locales o internacionales, de la privacidad y del anonimato del usuario, incluso ante las personas que reciben las denuncias. Así mismo, el portal le permite al usuario hacer el seguimiento de las denuncias. Las denuncias tienen un manejo como Acción de mejoramiento.

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Módulos

Documentación

  • Cargar documentos como adjuntos
  • Seguridad en documentos
  • Listado de Documentos
  • Listados maestros de registros
  • Listados m. documentos externos
  • Actas
  • Manual de calidad
  • Manual sistema integrado
  • Glosario de términos
  • Editor tipo Word® y Excel®
  • Mapa de procesos
  • Listado temático de documentos
  • Personalizar modelos documentales según el alcance
  • Solicitudes documentales
  • Listados maestros de actas
  • Notificaciones documentales
  • Clasificación temática
  • Motor de búsqueda de información
  • Copias impresas controladas
  • Divulgación y comunicación (intranet)

Tareas

  • Listado maestro de Tareas
  • Programación de Tareas
  • Alertas automáticas al correo
  • Porcentaje de cumplimiento
  • Cronogramas
  • Reportes

 

Competencias

  • Publicación de documentos
  • Cuestionarios
  • Organigrama
  • Manejo de HV y perfiles de cargo
  • Evaluación de competencias
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Auditorías

  • Cronograma de auditorías
  • Planeación de entrevistas
  • Listas de chequeo
  • Registro de hallazgos
  • Informe de auditoría como adjunto
  • Reporte de mejoramiento
  • Generación automática de informe
  • Calificación de auditores

 

Mejora

  • Acciones correctivas
  • Acciones preventivas
  • Notas de mejora
  • PQR (Peticiones, Quejas, Reclamos)
  • Reportes de consulta
  • Acciones para abordar riesgos y oportunidades
  • Producto no conforme
  • Gestión del Cambio
  • Revisión por la Dirección

 

Proveedores

  • Creación de proveedores
  • Criterios de calificación
  • Momentos de calificación
  • Calificación
  • Generación de acciones a partir de mediciones
  • Históricos de calificación
  • Envío de carta al proveedor

Clientes

  • Listados de clientes
  • Listas de distribución
  • Newsletters
  • Encuestas de satisfacción
  • Tabulación de respuestas
  • Acciones de mejora a partir de resultados de encuestas

Medición (Indicadores)

  • HV Indicadores
  • Visualización
  • Reportes
  • Medición de indicadores
  • Importación de mediciones
  • Estadísticas de mejoramiento
  • Generación de acciones a partir de mediciones
  • Tableros avanzados en indicadores
  • Cargue masivo de indicadores
  • Visualización de tableros
  • Medición de indicadores acumulados.
  • Comparación entre indicadores.
  • Configuración de límites de tiempo para realizar la medición.

 

Configuración

  • Creación de usuarios
  • Creación de grupos de usuarios
  • Configuración y parametrización
  • Tablas básicas
  • Cargues masivos
  • Funcionalidad alterar

 

Control de Equipos

  • Hojas de vida de equipos
  • Programas de mantenimientos
  • Solicitudes de mantenimientos

 

Contexto Estratégico

  • Identificación de riesgos
  • Contexto a partir de DOFA
  • Consultas identificación de riesgos
    NOTA: No es el módulo completo de
    Riesgos ISO 31000, identificación
    según lo exige la norma ISO 9001.

Requisitos del sistema

ISOLUCION® es una herramienta que alquila desde nuestra Nube o se puede instalar en uno o varios servidores del cliente, dependiendo de la configuración de servicios dispuestos por el cliente. En los computadores de su red se requerirá únicamente el uso del navegador Google Chrome, Internet Explorer 5.5 o superior o Mozilla Firefox.

 

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Opciones de instalación

  • En la nube (Alquiler de licencias – Saas)
  • En sitio (venta de licencias)
  • Multicompañía (Grupo de empresas)
  • Por módulos

 

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¿Qué es el estándar ISO 37001?

La Norma ISO 37001 Sistemas de gestión antisoborno, identifica un estándar de gestión para ayudar a las organizaciones en la lucha contra la corrupción mediante el establecimiento de una cultura de integridad, transparencia y cumplimiento. El sistema de gestión antisoborno puede ser un sistema independiente o integrado en un sistema de gestión ya implementado, como el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001. Una organización puede optar por implementar el sistema de gestión antisoborno junto con otros sistemas, o como parte de ellos, como los relacionados con la calidad, el medio ambiente y la seguridad. La implementación correcta proporciona la posibilidad de que la empresa sea certificada por un organismo de certificación acreditado internacionalmente.

Fuente: Wikipedia.

Fondo de la ley Antisoborno

El estándar fue desarrollado por el comité técnico de ISO ISO/TC 309, presidido por el abogado Neill Stansbury, y publicado por primera vez el 15 de octubre de 2016. El estándar se basó en la orientación existente de la Cámara de Comercio Internacional, Organización para la Cooperación Económica operación y desarrollo, Transparencia Internacional y otras organizaciones. La norma también incorporó una guía emitida por los principales reguladores internacionales, como el Departamento de Justicia de los EE. UU., La Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU . y el Ministerio de Justicia del Reino Unido.

La norma fue adoptada por los gobiernos de Singapur y Perú para sus sistemas de gestión contra el soborno, y formó la base para el «Estándar de Shenzhen», un estándar oficial contra el soborno publicado por la ciudad de Shenzhen , China , en junio de 2017.

Requisitos principales

La ISO 37001: 2016 adopta la «Estructura de alto nivel ISO (HSL)» en 10 capítulos en el siguiente desglose:

1. Propósito 2 estándares de referencia 3 Términos y definiciones 4 Contexto de la organización 5 liderazgo 6 planificación 7 soporte 8 actividades operativas 9 Evaluación de desempeño 10 mejora

El estándar sólo aborda los sistemas de gestión y no es un estándar integral contra el fraude o la corrupción. También contiene una gran cantidad de subjetividad ya que muchos requisitos están calificados por términos como «apropiado» y «razonable». Por lo tanto, el significado real y la relevancia de la certificación ISO 37001 depende en gran medida de la minuciosidad del organismo certificador.

Fuente: Wikipedia.