ÉTICA CORPORATIVA
ISO 37001

El software simple, ágil y muy eficiente para la implementación, mantenimiento y mejoramiento de los riesgos antisoborno, anticorrupción y norma ISO 37001.

El software ISOLUCIÓN Ética Corporativa facilita a las organizaciones la prevención de este tipo de riesgos de una de las formas de corrupción más habituales en el mundo de los negocios, la cual genera grandes impactos negativos reputacionales, financieros y de gestión empresarial; tanto en organizaciones privadas como públicas. El software además, apoya la gestión y cumplimiento de la norma ISO 37001.

Grandes escándalos corporativos y gubernamentales a nivel local e internacional han llevado a las empresas a tener que prevenir este riesgo de corrupción y antiético que, adicionalmente, puede llegar a generar riesgos penales para sus administradores.

Actualizado con la enmienda /Amd 1:2024 Cambio Climático

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Funcionalidades

Gestión ISO 37001

Matriz de riesgo
Mapa de riesgos
Identificación del riesgo
Registro eventos de riesgo operativo
Análisis DOFA
Auto evaluación
Análisis del riesgo
Valoración del riesgo
Portal de Denuncias Anónimas

Modelo De Cumplimiento ISO 37001

Home de trabajadores ISO 37001 Antisoborno
Ruta lógica de cumplimiento
Requisitos legales
Prerrequisitos de cada criterio
Madurez del sistema
Planes de Trabajo
Operación del día a día
Herramientas relevantes
Qué se debe cumplir
Cómo lo verifica un auditor

Video o diapositiva por cada criterio
Material de referencia
Enlace a evidencias cargadas

Planes

BÁSICO

PRO

ISOLUCIÓN GESTIÓN:

Documentación
NUEVO Editores documentales tipo Word® o Excel®
Medición
Auditorías
Mejora
Tareas automáticas

ISOLUCIÓN RIESGOS:

Modelo de cumplimiento de ISO37001
Programa de Transparencia y Ética Empresarial (se maneja a través del Planes y Programas)
Documentos modelo (Manual de Ética Corporativa (antisoborno y anticorrupción), Políticas de Ética Corporativa, Procedimiento para hacer la investigación de una denuncia)
Preconfiguración
Las denuncias están protegidas para acceso por parte de personas no autorizadas
Gestión de riesgos de Soborno y Corrupción

Portal de Denuncias Anónimas VER MÁS

Conocimiento de contrapartes

Registro de contrapartes y terceros relacionados
Debida diligencia de contrapartes
Debida diligencia periódica automatizada
Generación de alertas

Portal de Denuncias Anónimas

Isolución ofrece a las organizaciones el Portal de Denuncias Anónimas (Línea de Transparencia) para que sus clientes, usuarios o partes interesadas (stakeholders o contrapartes) registren denuncias de acuerdo con las leyes de la protección de datos locales o internacionales, de la privacidad y del anonimato del usuario, incluso ante las personas que reciben las denuncias. Así mismo, el portal le permite al usuario hacer el seguimiento de las denuncias. Las denuncias tienen un manejo como Acción de mejoramiento.

Módulos

Documentación

Cargar documentos como adjuntos
Seguridad en documentos
Listado de Documentos
Listados maestros de registros
Listados m. documentos externos
Actas
Manual de calidad
Manual sistema integrado
Glosario de términos
Editor tipo Word® y Excel®
Mapa de procesos
Listado temático de documentos
Personalizar modelos documentales según el alcance
Solicitudes documentales
Listados maestros de actas
Notificaciones documentales
Clasificación temática
Motor de búsqueda de información
Copias impresas controladas
Divulgación y comunicación (intranet)

Tareas

Listado maestro de Tareas
Programación de Tareas
Alertas automáticas al correo
Porcentaje de cumplimiento
Cronogramas
Reportes

Competencias

Publicación de documentos
Cuestionarios
Organigrama
Manejo de HV y perfiles de cargo
Evaluación de competencias

Auditorías

Cronograma de auditorías
Planeación de entrevistas
Listas de chequeo
Registro de hallazgos
Informe de auditoría como adjunto
Reporte de mejoramiento
Generación automática de informe
Calificación de auditores

Mejora

Acciones correctivas
Acciones preventivas
Notas de mejora
PQR (Peticiones, Quejas, Reclamos)
Reportes de consulta
Acciones para abordar riesgos y oportunidades
Producto no conforme
Gestión del Cambio
Revisión por la Dirección

Proveedores

Creación de proveedores
Criterios de calificación
Momentos de calificación
Calificación
Generación de acciones a partir de mediciones
Históricos de calificación
Envío de carta al proveedor

Clientes

Listados de clientes
Listas de distribución
Newsletters
Encuestas de satisfacción
Tabulación de respuestas
Acciones de mejora a partir de resultados de encuestas

Medición (Indicadores)

HV Indicadores
Visualización
Reportes
Medición de indicadores
Importación de mediciones
Estadísticas de mejoramiento
Generación de acciones a partir de mediciones
Tableros avanzados en indicadores
Cargue masivo de indicadores
Visualización de tableros
Medición de indicadores acumulados.
Comparación entre indicadores.
Configuración de límites de tiempo para realizar la medición.

Configuración

Creación de usuarios
Creación de grupos de usuarios
Configuración y parametrización
Tablas básicas
Cargues masivos
Funcionalidad alterar

Control de Equipos

Hojas de vida de equipos
Programas de mantenimientos
Solicitudes de mantenimientos

Contexto Estratégico

Identificación de riesgos
Contexto a partir de DOFA
Consultas identificación de riesgos
NOTA: No es el módulo completo de
Riesgos ISO 31000, identificación
según lo exige la norma ISO 9001.

Requisitos del sistema
ISOLUCION® es una herramienta que alquila desde nuestra Nube o se puede instalar en uno o varios servidores del cliente, dependiendo de la configuración de servicios dispuestos por el cliente. En los computadores de su red se requerirá únicamente el uso del navegador Google Chrome, Internet Explorer 5.5 o superior o Mozilla Firefox.

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Opciones de instalación
En la nube (Alquiler de licencias – Saas)
En sitio (venta de licencias)
Multicompañía (Grupo de empresas)
Por módulos

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¿Qué es el estándar ISO 37001?

La Norma ISO 37001 Sistemas de gestión antisoborno, identifica un estándar de gestión para ayudar a las organizaciones en la lucha contra la corrupción mediante el establecimiento de una cultura de integridad, transparencia y cumplimiento. El sistema de gestión antisoborno puede ser un sistema independiente o integrado en un sistema de gestión ya implementado, como el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001. Una organización puede optar por implementar el sistema de gestión antisoborno junto con otros sistemas, o como parte de ellos, como los relacionados con la calidad, el medio ambiente y la seguridad. La implementación correcta proporciona la posibilidad de que la empresa sea certificada por un organismo de certificación acreditado internacionalmente.

Fuente: Wikipedia.

Fondo de la ley Antisoborno

El estándar fue desarrollado por el comité técnico de ISO ISO/TC 309, presidido por el abogado Neill Stansbury, y publicado por primera vez el 15 de octubre de 2016. El estándar se basó en la orientación existente de la Cámara de Comercio Internacional, Organización para la Cooperación Económica operación y desarrollo, Transparencia Internacional y otras organizaciones. La norma también incorporó una guía emitida por los principales reguladores internacionales, como el Departamento de Justicia de los EE. UU., La Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU . y el Ministerio de Justicia del Reino Unido.

La norma fue adoptada por los gobiernos de Singapur y Perú para sus sistemas de gestión contra el soborno, y formó la base para el «Estándar de Shenzhen», un estándar oficial contra el soborno publicado por la ciudad de Shenzhen , China , en junio de 2017.

Requisitos principales

La ISO 37001: 2016 adopta la «Estructura de alto nivel ISO (HSL)» en 10 capítulos en el siguiente desglose:

1. Propósito 2 estándares de referencia 3 Términos y definiciones 4 Contexto de la organización 5 liderazgo 6 planificación 7 soporte 8 actividades operativas 9 Evaluación de desempeño 10 mejora

El estándar sólo aborda los sistemas de gestión y no es un estándar integral contra el fraude o la corrupción. También contiene una gran cantidad de subjetividad ya que muchos requisitos están calificados por términos como «apropiado» y «razonable». Por lo tanto, el significado real y la relevancia de la certificación ISO 37001 depende en gran medida de la minuciosidad del organismo certificador.