Acreditación en educación

Acreditación en Educación

El software para que las instituciones de educación superior obtengan la mejor calificación automatizando la gestión de su Acreditación en Educación

Automatice ya su Sistema de Acreditación en Educación Superior con ISOLUCIÓN® Acreditación en Educación (Ley 1188 de 2008 en Colombia), el software que le facilita la implementación, control y mantenimiento del sistema completo de acuerdo a las guías emitidas por el Consejo Nacional de Acreditación.

Módulos y funcionalidades

Autoevaluación institucional

Permite administrar las etapas de programación, ejecución y plan de mejoramiento, además controlar las acciones relacionadas con la autoevaluación.

Autoevaluación Pregrados y Posgrados

Permite administrar la programación y ejecución de las etapas asociadas a la autoevaluación de programas.

Gráficas lo obtenido vs los ideal

Generación automáticas de gráficos, chats y tablas con el desempeños de cada plan de mejora con un comparativo de los inicialmente planeado.

Reporte por aspecto

Los aspectos a evaluar por cada característica asociada a las diferentes autoevaluaciones teniendo en cuenta la calificación, ponderación y valoración.

Administración de factores

Gestión y cumplimiento de los factores que permiten evaluar a las instituciones en los procesos de acreditación según el CNA.

Más beneficios

  • Mejora el desempeño: Aumenta el desempeño de las actividades y reduce el reproceso y la operatividad.
  • Gestiona del conocimiento: Facilita la gestión del conocimiento de toda la organización en una fuente de información.
  • Conserva la trazabilidad: Preserva la historia de cada actividad.
  • Planes de mejoramiento: Permite la autoevaluación y la implementación de los planes de mejoramiento de forma programada, ordenada, cíclica y detallada.
  • Altamente configurable: Más de 600 parámetros de configuración que le permiten acoplarse a su Sistema de Gestión.
  • Ahorro: Ahorra costos apoyando las políticas de Cero Papel.
  • Integración: Se integra con otros sistemas informáticos de su entidad.
  • Seguimiento: Permite realizar seguimiento y gestión a todas las autoevaluaciones para el mejoramiento continuo.
  • Muy seguro: Permite distintos niveles de configuración y seguridad para cada usuario, grupo, área o sucursal.
  • Alertas automáticas: Envío de alertas al correo electrónico a los funcionarios de la institución.
  • Usuarios escalables: Instalable a partir de 5 usuarios y escalable a miles de ellos.
  • Fácil de usar: Funciona a través de cualquier navegador. No requiere la instalación de otros software en los PC de su entidad.
  • Respaldo y experiencia: ISOLUCIÓN S.A. es la firma líder en el desarrollo de soluciones tecnológicas para Sistemas Integrados de Gestión, con más de 18 años de experiencia en el mercado regional y con más de 500 implementaciones exitosas en empresas de todos los sectores.

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Funcionalidades

Modelo de Cumplimiento

  • Prerrequisitos de cada criterio
  • Auto evaluación
  • Ruta lógica de cumplimiento
  • Requisitos legales
  • Home de trabajadores
  • Madurez del sistema
  • Planes de Trabajo
  • Operación del día a día
  • Qué se debe cumplir
  • Cómo lo verifica un auditor
  • Video o diapositiva por criterio
  • Herramientas relevantes
  • Enlace a evidencias cargadas
  • Material de referencia
  • Gestión del cumplimiento

Documentación

  • Cargar documentos como adjuntos
  • Seguridad en documentos
  • Listado de Documentos
  • Listados maestros de registros
  • Listados m. documentos externos
  • Actas
  • Manual de calidad
  • Manual sistema integrado
  • Glosario de términos
  • Editor tipo Word® y Excel®
  • Mapa de procesos
  • Listado temático de documentos
  • Personalizar modelos documentales según el alcance
  • Solicitudes documentales
  • Listados maestros de actas
  • Notificaciones documentales
  • Clasificación temática
  • Motor de búsqueda de información
  • Copias impresas controladas
  • Divulgación y comunicación (intranet)

Contexto Estratégico

  • Identificación de riesgos (Iso9001:2015)
  • Contexto a partir de DOFA
  • Consultas de identificación de riesgos

NOTA. No es el módulo completo de
Riesgos ISO 31000, es la identificación
según lo exige la norma ISO 9001.

Auditorías

  • Cronograma de auditorías
  • Planeación de entrevistas
  • Listas de chequeo
  • Registro de hallazgos
  • Informe de auditoría como adjunto
  • Reporte de mejoramiento
  • Generación automática de informe
  • Calificación de auditores

Tareas

  • Listado maestro de Tareas
  • Programación de Tareas
  • Alertas automáticas al correo
  • Porcentaje de cumplimiento
  • Cronogramas
  • Reportes

Configuración

  • Creación de usuarios
  • Creación de grupos de usuarios
  • Configuración y parametrización
  • Tablas básicas
  • Cargues masivos
  • Funcionalidad alterar

Mejora

  • Acciones correctivas
  • Acciones preventivas
  • Notas de mejora
  • PQR (Peticiones, Quejas, Reclamos)
  • Reportes de consulta
  • Acciones para abordar riesgos y oportunidades
  • Producto no conforme
  • Gestión del Cambio
  • Revisión por la Dirección

Medición (Indicadores)

  • HV Indicadores
  • Visualización
  • Reportes
  • Medición de indicadores
  • Importación de mediciones
  • Estadísticas de mejoramiento
  • Generación de acciones a partir de mediciones
  • Tableros avanzados en indicadores
  • Cargue masivo de indicadores
  • Visualización de tableros
  • Medición indicadores acumulados.
  • Comparación entre indicadores.
  • Configuración de límites de tiempo para realizar la medición.

Requisitos del sistema

ISOLUCION® es una herramienta que se instala en uno o varios servidores, dependiendo de la configuración de servicios dispuestos por el cliente. En los computadores de su red se requerirá únicamente el uso del navegador Google Chrome, Internet Explorer 5.5 o superior o Mozilla Firefox.

 

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Opciones de instalación

  • En sitio (venta de licencias)
  • En la nube (Alquiler de licencias – Saas)
  • Multicompañía (Grupo de empresas)
  • Por módulos

 

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