Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001
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Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001

El software más simple y eficiente para administrar la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Ágil cumplimiento de la ISO 45001 y Res. 0312 (Col.).

Actualizado con la enmienda /Amd 1:2024 Cambio Climático

Módulos y funcionalidades

  • Autoevaluación
  • Encuesta sociodemográfica
  • Establecimiento del plan anual SST
  • Matriz de peligros y riesgos (GTC45)
  • Registro de incidentes y accidentes
  • Matriz de requisitos legales
  • Reporte ante el Ministerio según la resolución
  • Contexto de la organización
  • Actas
  • Mapa de procesos y documentación necesaria
  • Autoevaluación según ISO 45001
  • Matriz de peligros y riesgos
  • Reporte de accidente, incidente o enfermedades laborales
  • Enfermedades laborales
  • Alertas y tareas automáticas
  • Reportes automáticos
  • Perfiles de cargo
  • Gestión de acciones de mejora y reportes
  • Matriz de requisitos legales
  • Gestión de indicadores y reportes
  • Listados maestros de documentos
  • Contexto Estratégico
  • Evaluación de proveedores
  • Planes de trabajo
  • Realizar mantenimiento de equipos y calibraciones
  • gestión de auditorias
  • Evaluación de competencias
  • Evaluaciones medicas
  • Cronograma de inspecciones
  • Matriz de entrega de EPP
  • Profesiograma
Inteligencia-Artificial

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Incluye además

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Documentación

sistema-de-gestion-empresarial

Auditorías

software-para-calidad

Medición de indicadores

software-de-gestion-de-calidad

Mejora continua

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Tareas y alertas

Casos de éxito:

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Funcionalidades incluidas

Documentación

  • Cargar documentos como adjuntos
  • Seguridad en documentos
  • Listado de documentos
  • Listados maestros de registros
  • Listados m. documentos externos
  • Actas
  • Manual de calidad
  • Manual sistema integrado
  • Glosario de términos
  • NUEVO Editor tipo Word® y Excel®
  • Mapa de procesos
  • Listado temático de documentos
  • Personalizar modelos documentales según el alcance
  • Solicitudes documentales
  • Listados maestros de actas
  • Notificaciones documentales
  • Clasificación temática
  • Motor de búsqueda de información
  • Copias impresas controladas
  • Divulgación y comunicación (intranet)

Medición (Indicadores)

  • HV Indicadores
  • Visualización
  • Reportes
  • Medición de indicadores
  • Importación de mediciones
  • Estadísticas de mejoramiento
  • Generación de acciones a partir de mediciones
  • Tableros avanzados en indicadores
  • Cargue masivo de indicadores
  • Visualización de tableros
  • Medición de indicadores acumulados.
  • Comparación entre indicadores.
  • Configuración de límites de tiempo para realizar la medición.

Auditorías

  • Cronograma de auditorías
  • Planeación de entrevistas
  • Listas de chequeo
  • Registro de hallazgos
  • Informe de auditoría como adjunto
  • Reporte de mejoramiento
  • Generación automática de informe
  • Calificación de auditores

Mejora

  • Acciones correctivas
  • Acciones preventivas
  • Notas de mejora
  • PQR (Peticiones, Quejas, Reclamos)
  • Reportes de consulta
  • Acciones para abordar riesgos y oportunidades
  • Producto no conforme
  • Gestión del Cambio
  • Revisión por la dirección

Competencias

  • Manejo de HV y perfiles de cargo
  • Publicación de documentos
  • Cuestionarios
  • Organigrama
  • Evaluación de competencias

 

Encuestas

  • Listas de distribución
  • Newsletters
  • Encuestas de satisfacción
  • Tabulación de respuestas
  • Acciones de mejora a partir de resultados de encuestas

Proveedores

  • Creación de proveedores
  • Criterios de calificación
  • Momentos de calificación
  • Calificación
  • Generación de acciones a partir de mediciones
  • Históricos de calificación
  • Envío de carta al proveedor

 

Tareas

  • Listado maestro de Tareas
  • Programación de Tareas
  • Alertas automáticas al correo
  • Porcentaje de cumplimiento
  • Cronogramas
  • Reportes

Control de Equipos

  • Hojas de vida de equipos
  • Programas de mantenimientos
  • Solicitudes de mantenimientos

 

Contexto Estratégico

  • Identificación de riesgos (Iso9001:2015)
  • Contexto a partir de DOFA
  • Consultas de identificación de riesgos
  • NOTA. No es el módulo completo de Riesgos ISO 31000, es la identificación según lo exige la norma ISO 9001.
sg-sst

Amigable y eficiente

  • Fácil de usar
  • Soporte y mantenimiento incluido
  • Capacitación permanente
  • Instalación en la nube, en sitio o multicompañía
  • Escalable, desde cinco a miles de usuarios
  • Perfecto para trabajo en casa o en la empresa

¿Qué es Seguridad y Salud en el Trabajo – SST?

En general SST busca el bienestar de los trabajadores a nivel físico, social y mental; de esta forma tiene en cuenta las condiciones laborales que tienen influencia negativa o positiva en los empleados. Las compañías deben tener controladas y documentadas las actividades diarias de sus empleados conociendo cómo interactúan día a día con diferentes condiciones laborales que afecten su bienestar.

El Ministerio de Trabajo de Colombia, estableció un Sistema de Vigilancia, información, control y seguimiento sobre como distintas compañías en el país, tienen gestionado el ambiente laboral de sus empleados, de esta forma se generó la Resolución 312 de 2019 donde se afirma que “El SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua; incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora, con el objeto de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo”. ¿En que afecta esto a su organización? Bien, el fin de este Decreto es que los procesos en las compañías estén alineados en la protección de sus trabajadores y a su vez brindar excelentes condiciones físicas y mentales.

Integre en un solo ambiente el cumplimiento de la normatividad colombiana SG – SST Resolución 0312 de 2019 con la norma internacional ISO 45001:2017.

  • Contexto de la organización
  • Actas comité de convivencia y COPASST
  • Mapa de procesos y documentación necesaria
  • Autoevaluación según ISO 45001, Resolución 1111 y Resolución 0312 de 2019
  • Matriz de peligros y riesgos según GTC 45
  • Reporte de accidente, incidente o enfermedades laborales
  • Perfiles de cargo
  • Gestión de acciones de mejora y reportes
  • Matriz de requisitos legales
  • Gestión de indicadores y reportes
  • Evaluación de competencias
  • Listados maestros de documentos
  • Evaluación de proveedores
  • Planes de trabajo
  • Realizar mantenimiento de equipos y calibraciones
  • Gestión de auditorias
  • Evaluaciones medicas
  • Cronograma de inspecciones
  • Matriz de entrega de EPP
  • Profesiograma
  • Enfermedades laborales

Requisitos del sistema

ISOLUCION® es una herramienta que se instala en uno o varios servidores, dependiendo de la configuración de servicios dispuestos por el cliente. En los computadores de su red se requerirá únicamente el uso del navegador Google Chrome, Internet Explorer 5.5 o superior o Mozilla Firefox.

 

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Opciones de instalación

  • En sitio (venta de licencias)
  • En la nube (Alquiler de licencias – Saas)
  • Multicompañía (Grupo de empresas)
  • Por módulos

 

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