GESTIÓN
Mejora empresarial por procesos
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ISOLUCIÓN GESTIÓN es un software simple y eficiente para optimizar la operación e impulsar el crecimiento de una organización. Permite implementar y controlar de planes de mejora, medir y auditar las actividades críticas y controlar toda la documentación de los procesos. Además, facilita la gestión de los riesgos y la planeación estratégica organizacional.

Documentación

Controle de manera sencilla pero segura toda la documentación e información de sus procesos de negocio a través de listados maestros, modelos documentales predefinidos, tablas de retención documental, control de obsoletos y mucho más.

NUEVO Editores documentales tipo Word® o Excel® 

Medición

Administre sus indicadores de gestión (o KPI’s) de forma automática y en línea. Alimente las mediciones, visualícelas, elabore informes y expórtelos o compártalos. Genere planes de mejora a partir de las mediciones. Todo en minutos y con pocos clics.

Auditorías

Programe y ejecute auditorías internas o externas, asigne equipo auditor, listas de chequeo y registro de hallazgos. Facilita el control y seguimiento de los hayazgos. Elaboración automática de informes, evaluaciones y calificación de los auditores.

Mejoramiento

Elabore y controle planes y programa de mejora. Verifique el nivel de cumplimiento de las tareas. Aplique análisis de causa, elabore acciones correctivas, preventivas, de mejora, producto no conforme, estadísticas, planes y programas. Todo en línea y sin usar papel.

Tareas y alertas automáticas

Permite la programación y seguimiento de las tareas del sistema. Envía alertas automáticas a los usuarios para el cumplimiento de deberes. Permite agendar tarea sa otros usuarios o grupos. Envía alertas de incumplimientos de acuerdos.

Modelo de cumplimiento

Exclusiva estructura funcional que facilita enormemente la mejora empresarial, las buenas prácticas corporativas y la comunicación interna, sin estar necesariamente orientado a una norma o estándar. Con videos y material de referencia.
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Más beneficios

  • Usuarios ilimitados de consulta

  • En la Nube o en Sitio

  • Ágil implementación y capacitación

  • Alertas y tareas automáticas

  • Simple, ágil y eficiente

  • Con Inteligencia Artificial A.I.

  • Servicio, soporte y garantía

  • Webinars de capacitación semanales

  • Innovaciones y mejoras semanales

pantallas version 6
  • Ahorro de tiempo y dinero

  • Editores documentales de texto y hojas de cálculo

  • Cargue masivo de documentos

  • Diligenciamiento en línea de formatos y registros

  • computador pantalla iconos

  • Exclusivos Modelos de Cumplimiento

  • Hosting Microsoft Azure

  • Integración entre varios sistemas

  • Número de usuarios escalables

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Funcionalidades incluidas

Documentación

  • Cargar documentos como adjuntos
  • Seguridad en documentos
  • Listados maestros de documentos
  • Listados maestros de registros
  • Listados m. documentos externos
  • Actas
  • Manual de calidad
  • Manual sistema integrado
  • Glosario de términos
  • NUEVO Editores documentales tipo Word® o Excel® 
  • Mapa de procesos
  • Listado temático de documentos
  • Personalizar modelos documentales según el alcance
  • Solicitudes documentales
  • Listados maestros de actas
  • Notificaciones documentales
  • Clasificación temática
  • Motor de búsqueda de información
  • Copias impresas controladas
  • Divulgación y comunicación (intranet)

Tareas

  • Listado maestro de Tareas
  • Programación de Tareas
  • Alertas automáticas al correo
  • Porcentaje de cumplimiento
  • Cronogramas
  • Reportes

Auditorías

  • Cronograma de auditorías
  • Planeación de entrevistas
  • Listas de chequeo
  • Registro de hallazgos
  • Informe de auditoría como adjunto
  • Reporte de mejoramiento
  • Generación automática de informe
  • Calificación de auditores

Medición (Indicadores)

  • HV Indicadores
  • Visualización
  • Reportes
  • Medición de indicadores
  • Importación de mediciones
  • Estadísticas de mejoramiento
  • Generación de acciones a partir de mediciones
  • Tableros avanzados en indicadores
  • Cargue masivo de indicadores
  • Visualización de tableros
  • Medición de indicadores acumulados.
  • Comparación entre indicadores.
  • Configuración de límites de tiempo para realizar la medición.

Configuración

  • Creación de usuarios
  • Creación de grupos de usuarios
  • Configuración y parametrización
  • Tablas básicas
  • Cargues masivos
  • Funcionalidad alterar

Modelo De Cumplimiento 

  • Prerrequisitos de cada criterio
  • Auto evaluación
  • Ruta lógica de cumplimiento
  • Requisitos legales
  • Home de trabajadores
  • Madurez del sistema
  • Planes de Trabajo
  • Operación del día a día
  • Qué se debe cumplir
  • Cómo lo verifica un auditor
  • Video o diapositiva por cada criterio
  • Herramientas relevantes
  • Enlace a evidencias cargadas
  • Material de referencia

Mejora

  • Acciones correctivas
  • Acciones preventivas
  • Notas de mejora
  • PQR (Peticiones, Quejas, Reclamos)
  • Reportes de consulta
  • Acciones para abordar riesgos y oportunidades
  • Producto no conforme
  • Gestión del Cambio
  • Revisión por la dirección

Contexto Estratégico

  • Identificación de riesgos (Iso9001:2015)
  • Contexto a partir de DOFA
  • Consultas de identificación de riesgos
  • NOTA. No es el módulo completo de Riesgos ISO 31000, es la identificación según lo exige la norma ISO 9001.

Más beneficios

  • Une en una sola plataforma la administración, cumplimiento y conformidad de los diferentes Sistemas de Gestión de su organización, haciendo la gestión más eficiente, práctica y reduciendo sus costos operativos.
  • Reduce el reproceso y aumenta el desempeño de las actividades.
  • Facilita la gestión del conocimiento de toda la organización en una fuente de información.
  • Apoya el seguimiento y cumplimiento de los procesos, procedimientos y planes de mejoramiento.
  • Preserva la historia y la trazabilidad de cada actividad de los SIG, facilitando su consulta y continuidad.
  • Permite la autoevaluación y la implementación de los planes de mejoramiento de forma programada, ordenada, cíclica y detallada.
  • Difunde la cultura de la calidad y facilita su apropiación por los usuarios de los SIG.
  • Ofrece más de 600 parámetros de configuración que le permiten acoplarse a su Sistema de Gestión y a otros sistemas informáticos de su entidad.
  • Permite distintos niveles de configuración y seguridad para cada uno de los usuarios, grupos, áreas o sucursales.
  • Unifica los esfuerzos dispersos en varias sucursales o plantas.
  • Incluye la actualización del software cada año lo que facilita el cumplimiento de los cambios normativos.
  • Envía alertas y se vincula con el correo electrónico.
  • Se acopla con otros aplicativos informáticos de la entidad.
  • Es instalable a partir de 5 usuarios y es escalable a miles de ellos.
  • Versiones Profesional o A la Carta (por módulos).
  • Ahorra costos apoyando las políticas de CERO PAPEL.
  • Su interfaz es moderna, ágil y amigable.
  • Arquitectura 100% web, segura, robusta y estable.
  • ISOLUCIÓN S.A. es la firma líder en el desarrollo de soluciones tecnológicas para los Sistemas de Gestión, con más de 12 años de experiencia en el mercado regional y con más de 450 implementaciones exitosas en todos los sectores.

Requisitos del sistema

ISOLUCION® es una herramienta que alquila desde nuestra Nube o se puede instalar en uno o varios servidores del cliente, dependiendo de la configuración de servicios dispuestos por el cliente. En los computadores de su red se requerirá únicamente el uso del navegador Google Chrome, Internet Explorer 5.5 o superior o Mozilla Firefox.

 

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Opciones de instalación

  • En la nube (Alquiler de licencias – Saas)
  • En sitio (venta de licencias)
  • Multicompañía (Grupo de empresas)

 

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