MIPG*
Modelo Integrado de Planeación y Gestión

ISOLUCIÓN MIPG es el software líder en Entidades Públicas de Colombia para la administración y el cumplimiento de MIPG (Modelo Integrado de Planeación y Gestión)

El software ISOLUCIÓN® MIPG ha sido desarrollado específicamente para agilizar y facilitar la administración de las 7 dimensiones y las todas políticas del MIPG por parte de todos los funcionarios de la Entidad. Ofrece actualizaciones permanentes de acuerdo a FURAG.

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Caso de éxito

testimonio gob. cundinamarca

Gobernación de Cundinamarca

Una Entidad con las más altas calificaciones en gestión pública de Colombia, ha utilizado el software ISOLUCIÓN por más de 10 años, siendo clave para su éxito. El Ingeniero Jairo Espinosa Rojas, de la Dierección de Desarrollo Organizacional nos da su testimonio respecto a la experiencia y a la contribución de ISOLUCIÓN en la Entidad y a sus usuarios.

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Más ventajas para MIPG

Video

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  • Consolidación de información ágil para informes, como el FURAG, entre otros.
  • Se adapta a los presupuestos y a la gestión en Entidades Públicas de todos los niveles, ubicación y categoría.
  • Ofrece usuarios nombrados ilimitados de consulta.
  • Instalación en Sitio o alquiler en la Nube.
  • NUEVO Editores documentales tipo Word® o Excel® 
  • Contact Center y servicio al cliente permanente.
  • Un software desarrollado específicamente para las Entidades públicas de Colombia.
  • Fácil de usar para todos los funcionarios y ciudadanos.
  • Información integrada y a tiempo para una mejor toma de decisiones.
  • Ahorra tiempo y elimina reprocesos.
  • Seguimiento a tareas y planes de acción

Más clientes en Gobierno

Único software desarrollado específicamente para el MIPG

  • Seguimiento y control por cada Dimensión  y de cada Política
  • Autodiagnóstico guiado, interactivo y con facilidad de seguimiento para cada política.
  • Definición de las líneas de defensa
  • Articulación y complemento con otros Sistemas de Gestión
  • Articulación con el Mapa de Procesos
  • Flujo de trabajo y seguimiento a cada miembro del Comité Institucional de Gestión para seguimiento y control con evidencias
  • Definición de los Planes de Acción, asignación y seguimiento de tareas
  • Definición, seguimiento y control de Indicadores
  • Construcción y consolidación informe de Monitoreo General de MIPG

Funcionalidades

Modelo de Cumplimiento Riesgos DAFP

  • Seguimiento y control por dimensión y por cada política
  • Autodiagnóstico guiado, interactivo y de fácil seguimiento por política
  • Definición de las líneas de defensa
  • Articulación y complementariedad con otros sistemas de gestión (*Según versión de Isolución)
  • Flujo de trabajo y seguimiento a cada miembro del comité institucional de gestión y desempeño para seguimiento y control con evidencias
  • Definición de los planes de acción y asignación de tareas y seguimiento
  • Definición, seguimiento y control de indicadores
  • Construcción y consolidación informe de monitoreo general de MIPG
  • Definición de matriz de cumplimiento por sistemas de gestión (*Según versión de Isolución)
  • Articulación con el mapa de procesos
  • Gestión del cumplimiento

Documentación

  • Cargar documentos como adjuntos
  • Seguridad en documentos
  • Listado de Documentos
  • Listados maestros de registros
  • Listados m. documentos externos
  • Actas
  • Manual de calidad
  • Manual sistema integrado
  • Glosario de términos
  • Editor tipo Word® y Excel®
  • Mapa de procesos
  • Listado temático de documentos
  • Personalizar modelos documentales según el alcance
  • Solicitudes documentales
  • Listados maestros de actas
  • Notificaciones documentales
  • Clasificación temática
  • Motor de búsqueda de información
  • Copias impresas controladas
  • Divulgación y comunicación (intranet)

Medición (Indicadores)

  • HV Indicadores
  • Visualización
  • Reportes
  • Medición de indicadores
  • Importación de mediciones
  • Estadísticas de mejoramiento
  • Generación de acciones a partir de mediciones
  • Tableros avanzados en indicadores
  • Cargue masivo de indicadores
  • Visualización de tableros
  • Medición de indicadores acumulados.
  • Comparación entre indicadores.
  • Configuración de límites de tiempo para realizar la medición.

Auditorías

  • Cronograma de auditorías
  • Planeación de entrevistas
  • Listas de chequeo
  • Registro de hallazgos
  • Informe de auditoría como adjunto
  • Reporte de mejoramiento
  • Generación automática de informe
  • Calificación de auditores

Proveedores

  • Creación de proveedores
  • Criterios de calificación
  • Momentos de calificación
  • Calificación
  • Generación de acciones a partir de mediciones
  • Históricos de calificación
  • Envío de carta al proveedor

Tareas

  • Listado maestro de Tareas
  • Programación de Tareas
  • Alertas automáticas al correo
  • Porcentaje de cumplimiento
  • Cronogramas
  • Reportes

Mejora

  • Acciones correctivas
  • Acciones preventivas
  • Notas de mejora
  • PQR (Peticiones, Quejas, Reclamos)
  • Reportes de consulta
  • Acciones para abordar riesgos y oportunidades
  • Producto no conforme
  • Gestión del Cambio
  • Revisión por la Dirección

Competencias

  • Publicación de documentos
  • Cuestionarios
  • Organigrama
  • Manejo de HV y perfiles de cargo
  • Evaluación de competencias

Clientes

  • Listados de clientes
  • Listas de distribución
  • Newsletters
  • Encuestas de satisfacción
  • Tabulación de respuestas
  • Acciones de mejora a partir de resultados de encuestas

Control de Equipos

  • Hojas de vida de equipos
  • Programas de mantenimientos
  • Solicitudes de mantenimientos

Configuración

  • Creación de usuarios
  • Creación de grupos de usuarios
  • Configuración y parametrización
  • Tablas básicas
  • Cargues masivos
  • Funcionalidad alterar

Contexto Estratégico

  • Identificación de riesgos (Iso9001:2015)
  • Contexto a partir de DOFA
  • Consultas de identificación de riesgos

NOTA. No es el módulo completo de
Riesgos ISO 31000, es la identificación
según lo exige la norma ISO 9001.

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Funcionalidades y beneficios

Autodiagnóstico de cada política

  • Definición de las respectivas actividades de gestión, su valoración y el porcentaje correspondiente según la autoevaluación de cada Organización.
  • Visualización de su Puntaje Final con barra semaforizada
  • Creación de los Planes de Acción para cada una, la distribución y seguimiento de las actividad de los planes y generación de reportes automáticos
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Gestión y cumplimiento por criterio

ISOLUCIÓN MIPG ofrece una práctica pantalla de actividades de gestión para determinar el nivel de cumplimiento y de madurez de cada una y de la política completa en una ruta crítica que facilita su visualización y compresión.

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Modelo Integrado

ISOLUCIÓN MIPG cuenta con el novedoso Modelo Integrado. Una novedosa interfaz visual la cual facilita la comprensión y gestión de una política y que guía el cumplimiento de la misma apoyándose en un menú de herramientas específicas para cada de las actividades de gestión.

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Integración con otros sistemas

ISOLUCIÓN® ofrece módulos adicionales que se pueden integrar con MIPG, como

  • Gestión del Conocimiento complementando el modelo DAFP
  • Seguridad de la Información con la norma ISO 27001 y las prácticas complementarias MINTIC.
  • Seguridad y Salud en el Trabajo Resolución 312 de 2019, entre otras.
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Incluye:

inteligencia artificial

Más beneficios para la gestión del MIPG

  • Aspecto visual: Su imagen y navegación son muy similares a la imagen que el mismo DAFP creó para el MIPG. Esto facilita la comprensión de los usuarios finales y refuerza la apropiación del mismo MIPG.
  • Seguimiento y Control para las 7 dimensiones y las correspondientes 17 políticas.
  • Herramientas: Cuando estando dentro de cada Actividad de Gestión los usuarios hacen uso de las herramientas de cumplimiento, Isolución relaciona directa e inmediatamente cada evidencia con el Actividad de Gestión de tal forma que se simplifica notoriamente la sustentación de una auditoría, inspección o revisión de cualquier Criterio de cada una de las políticas.
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  • Autodiagnóstico guiado, interactivo, de fácil seguimiento y que se maneja a través de un sistema de flujo de trabajo por cada una de las políticas.
  • Consolidación de resultados del autodiagnóstico a nivel de Política, de Dimensión y del propio sistema MIPG.
  • Planes de Trabajo para cada una de las políticas, incluyendo soporte para el flujo de trabajo correspondiente, las tareas pendientes (con notificaciones, recordatorios automáticos y escalamientos) y las actividades de seguimiento.
  • Definición de las líneas de Defensa.
  • Indicadores de Gestión: Definición seguimiento y control de Indicadores de Gestión por cada Política o para todo el Modelo.
  • Monitoreo General: Construcción y consolidación del Informe de Monitoreo General de MIPG.
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Innovación de MECI a MIPG

Antes

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Antes con ISOLUCIÓN GOV-MECI, el software para la administración del sistema de gestión de su Entidad, estaba orientada a dar cumplimiento exitoso a la normatividad MECI y NTCGP 1000:

Hoy

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HOY ISOLUCIÓN® ha tomado la decisión de incluir el cubrimiento para toda la normatividad MIPG. Esto, por naturaleza, incluye MECI y NTCGP pero su alcance es muchísimo mayor. Así, cubre:

  • El autodiagnóstico
  • Las herramientas de gestión para cada una de las 17 políticas y las 7 dimensiones de MIPG de acuerdo con las exigencias del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP).

Provee además soluciones adicionales que se pueden integrar para dar cumplimiento a otros Sistemas de Gestión complementarios como:

  • Gestión del Conocimiento (Complementando el modelo DAFP con el modelo ISO 30401)
  • Seguridad de la Información (con la norma ISO 27001 y las prácticas complementarias de MINTIC).
  • Seguridad y Salud en el Trabajo (Resolución 312 de 2.019), entre otras.

Esto demuestra nuestro compromiso con el mejoramiento de la Administración Pública en nuestro país y con nuestra visión de brindar a los servidores públicos el mejor producto para apoyar su gestión.

Módulos y funcionalidades

  • Perfiles de cargo y Hojas de vida
  • Autoevaluación
  • Seguimiento al FURAG
  • Gestión de planes de acción
  • Integra evidencias o registros al sistema
  • Inventario de equipos
  • Encuestas automáticas
  • Evaluación de competencias
  • Plantillas de políticas, mapa de procesos, caracterizaciones, procedimientos.
  • Matriz de cumplimiento MIPG
  • Matriz de requisitos legales
  • Creación de planes y programas
  • Contexto estratégico (FODA)
  • Gestión de indicadores
  • Tableros de control
  • Creación de actas
  • Tablas de retención documental
  • Alertas y tareas automáticas
  • Actas
  • Reportes a entes de control

Beneficios

  • Permite gestionar y cumplir con cada una de las 17 políticas y subsistemas definidos del MIPG, tal como lo definen sus respectivas entidades, normas, políticas, recursos e información.
  • Administrar, controlar, mantener y simplificar la administración propia del sistema (codificación, control de cambios, control de versiones y manejo de obsoletos).
  • Disminuir radicalmente el tiempo de implementación y cumplimiento.
  • Disminuir el tiempo para revisión y aprobación de documentos del sistema, realizando la publicación automática en los listados maestros del ISOLUCIÓN®
  • Distribuye las responsabilidades de las actividades a cada uno de los roles de la organización, mediante la asignación de tareas pendientes notificadas vía email a cada funcionario, controlando y motivando el cumplimiento de las fechas acordadas.
  • Reporta el estado real del MIPG mediante niveles de maduración y cumplimiento de las tareas.
  • Apoya la divulgación, comunicación y evaluación del MIPG.
  • Cuenta con un sistema de medición basado en tableros de control (Score Card) para el seguimiento al cumplimiento de los indicadores y objetivos estratégicos de la Entidad.
  • Permite clasificar contratistas y proveedores para apoyar la conformidad del servicio y evaluaciones periódicas de acuerdo a las disposiciones públicas.
  • Realiza evaluaciones electrónicas a los funcionarios para medir la eficacia de las capacitaciones y nivel de conocimiento en cada dimensión y procedimiento.
  • Evaluar las competencias de cada funcionario para identificar la brecha que existe entre el rol y el perfil del cargo, y enfocarse en mejoramiento basado en estrategias de capacitación y enfocado en logro de objetivos.

*ISOLUCIÓN S.A. no tiene ninguna relación de ningún tipo con MIPG ni con las entidades gubermanentales de Colombia relacionadas con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG

Descargas

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Requisitos del sistema

ISOLUCION® es una herramienta que se instala en uno o varios servidores, dependiendo de la configuración de servicios dispuestos por el cliente. En los computadores de su red se requerirá únicamente el uso del navegador Google Chrome, Internet Explorer 5.5 o superior o Mozilla Firefox.

 

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Opciones de instalación

  • En sitio (venta de licencias)
  • En la nube (Alquiler de licencias – Saas)
  • Multicompañía (Grupo de empresas)
  • Por módulos

 

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