Software ISOLUCIÓN
Programa de Transparencia y Ética Empresarial PTEE
Impulse el cumplimiento del PTEE con el software ISOLUCIÓN: identifique riesgos, gestione controles y demuestre transparencia con trazabilidad total.
Software ISOLUCIÓN
Programa de Transparencia y Ética Empresarial PTEE
Impulse el cumplimiento del PTEE con el software ISOLUCIÓN: identifique riesgos, gestione controles y demuestre transparencia con trazabilidad total. Solicite una demostración y fortalezca la integridad de su organización hoy.
Programa de Transparencia y Ética Empresarial PTEE
ISOLUCIÓN Programa de Transparencia y Ética Empresarial es un software para apoyar y guiar en la implementación y mantenimiento del cumplimiento de la normatividad vigente del PTEE, permitiendo identificar, evaluar y mitigar los riesgos de corrupción y soborno transnacional en la organización.
NOTA: Este software se vende como módulo adicional para clientes que ya cuentan con SARLAFT u otro software de ISOLUCIÓN.
Los lineamientos en los que se basa el modelo de cumplimiento del software ISOLUCIÓN PTEE están establecidos por la Superintendencia de sociedades en la Circular Externa 100-000011, así como las disposiciones de la ley 2195 de 2022, permitiendo fortalecer la cultura de integridad, transparencia y autocontrol en las organizaciones.
ISOLUCIÓN PTEE permite estructurar matrices de riesgo, gestionar las políticas y procedimientos de ética empresarial, registrar alertas o incidentes relacionados a conductas indebidas. Asimismo, facilita el seguimiento a controles, auditorías internas, planes de acción y reportes para el oficinal de cumplimiento y la alta dirección, consolidando en una sola plataforma la trazabilidad y evidencia necesaria para demostrar el cumplimiento del PTEE y apoyar la toma de decisiones basadas en riesgos.
Además, incluye el Portal de Denuncias Anónimas
Agenda una presentación
Módulos y funcionalidades
Gestión de Riesgos
- Análisis DOFA
- Mapa de Riesgos
- Identificación del riesgo
- Análisis del riesgo
- Valoración del riesgo
- Matriz de riesgo
- Controles de riesgo
- Auto evaluación del sistema
- Prerrequisitos de cada criterio
- Ruta lógica de cumplimiento
- Requisitos legales
- Madurez del sistema
- Planes de Trabajo
- Operación del día a día
- Qué se debe cumplir
- Cómo lo verifica un auditor
Modelo de Cumplimiento PTEE
- Prerrequisitos de cada criterio
- Auto evaluación
- Ruta lógica de cumplimiento
- Requisitos legales
- Home de trabajadores
- Madurez del sistema
- Planes de Trabajo
- Operación del día a día
- Qué se debe cumplir
- Cómo lo verifica un auditor
- Video o diapositiva por cada criterio
- Herramientas relevantes
- Enlace a evidencias cargadas
- Material de referencia
Incluye
Documentación
- Cargar documentos como adjuntos
- Seguridad en documentos
- Listado de Documentos
- Listados maestros de registros
- Listados m. documentos externos
- Actas
- Manual de calidad
- Manual sistema integrado
- Glosario de términos
- Editor de documentos de Isolución
- Mapa de procesos
- Listado temático de documentos
- Personalizar modelos documentales según el alcance
- Solicitudes documentales
- Listados maestros de actas
- Notificaciones documentales
- Clasificación temática
- Motor de búsqueda de información
- Copias impresas controladas
- Divulgación y comunicación (intranet)
Auditorías
- Cronograma de auditorías
- Planeación de entrevistas
- Listas de chequeo
- Registro de hallazgos
- Informe de auditoría como adjunto
- Reporte de mejoramiento
- Generación automática de informe
- Calificación de auditores
Medición (Indicadores)
- HV Indicadores
- Visualización
- Reportes
- Medición de indicadores
- Importación de mediciones
- Estadísticas de mejoramiento
- Generación de acciones a partir de mediciones
- Tableros avanzados en indicadores
- Cargue masivo de indicadores
- Visualización de tableros
- Medición de indicadores acumulados.
- Comparación entre indicadores.
- Configuración de límites de tiempo para realizar la medición.
Mejora
- Acciones correctivas
- Acciones preventivas
- Notas de mejora
- PQR (Peticiones, Quejas, Reclamos)
- Reportes de consulta
- Acciones para abordar riesgos y oportunidades
- Producto no conforme
- Gestión del Cambio
- Revisión por la Dirección
Partes interesadas
- Administración de accionistas
- Administración de clientes
- Administración de proveedores
- Administración de empleados
Tareas automáticas
- Listado maestro de Tareas
- Programación de Tareas
- Alertas automáticas al correo
- Porcentaje de cumplimiento
- Cronogramas
- Reportes
Configuración
- Creación de usuarios
- Creación de grupos de usuarios
- Configuración y parametrización
- Tablas básicas
- Cargues masivos
- Funcionalidad alterar
Incluye
Portal de Denuncias Anónimas
DenunciasAnonimas.isolucion.com
Nuevo canal para que clientes o partes interesadas registren denuncias preservando su anonimato.
- Permite establecer una línea ética para recibir en la empresa denuncias de forma anónima o no anónima.
- Permite parametrizar y personalizar tanto el comportamiento del portal como algunos de los aspectos de su imagen para ajustarse a la imagen corporativa de la organización.
- Se encarga de registrar las denuncias recibidas en el portal dentro de la solución de nuestros clientes para hacer procesadas allí con las medidas adecuadas de seguridad.
- Permite a los usuarios que registran sus denuncias y hacer seguimiento en la medida en que avanzan los procesos de investigación y tratamiento
- Permite cumplir con la legislación de protección de datos personales, las políticas internas de la compañía.
- Preserva la privacidad y el anonimato del usuario, incluso ante las personas que reciben las denuncias.
- Las denuncias tienen manejo dentro del Sistema de Gestión como una Acción de mejoramiento especial, dado su carácter anónimo y confidencial.
Incluye
Administración de Partes Interesadas
- Administración de accionistas
- Administración de clientes
- Administración de proveedores
- Administración de empleados
Otros software para la gestión de Riesgos LAFT
