10 tips anticorrupción y antisoborno para las organizaciones latinoamericanas
Compromiso de alta gerencia: La alta gerencia debe demostrar un compromiso claro y visible con la lucha contra la corrupción y el soborno. Esto incluye establecer una política anticorrupción sólida, asignar recursos adecuados y responsabilizar a los empleados por su cumplimiento.
Evaluación de riesgos: Es fundamental realizar una evaluación periódica de los riesgos de corrupción y soborno a los que enfrenta la organización. Esto debe incluir un análisis del entorno interno y externo de la organización, así como de las actividades específicas que presentan un mayor riesgo.
Implementación de controles: Una vez identificados los riesgos, se deben implementar controles para mitigarlos. Estos controles pueden incluir medidas como:
Códigos de conducta: Establecer códigos de conducta claros y concisos que establezcan las expectativas de comportamiento ético para todos los empleados.
Capacitación: Brindar capacitación a los empleados sobre la corrupción y el soborno, incluyendo cómo identificarlos, denunciarlos y evitarlos.
Canales de denuncia: Establecer canales de denuncia confidenciales para que los empleados puedan reportar cualquier sospecha de actividad corrupta.
Due diligence: Implementar procedimientos de due diligence para verificar a los terceros con los que la organización hace negocios.
Monitoreo y auditoría: Monitorear y auditar periódicamente los controles anticorrupción para asegurarse de que son efectivos.
Comunicación y sensibilización: Es importante comunicar la política anticorrupción de la organización a todos los empleados y crear una cultura de tolerancia cero a la corrupción. Esto se puede lograr a través de campañas de sensibilización, capacitación y comunicación interna.
Gestión de terceros: Implementar procedimientos de gestión de riesgos para terceros para asegurarse de que no estén involucrados en actividades corruptas. Esto incluye la realización de verificaciones de antecedentes, la firma de contratos anticorrupción y el monitoreo de su comportamiento.
Investigación y sanción de infracciones: Establecer un proceso claro para investigar y sancionar las infracciones a la política anticorrupción. Esto debe incluir la toma de medidas disciplinarias contra los empleados involucrados y la denuncia de las actividades delictivas a las autoridades.
Mejora continua: El sistema de gestión de riesgos anticorrupción y antisoborno debe revisarse y actualizarse periódicamente para reflejar los cambios en el entorno de riesgo de la organización.
Adoptar un enfoque basado en riesgos: Es importante adaptar el enfoque de gestión de riesgos anticorrupción y antisoborno a las necesidades y riesgos específicos de cada organización. No existe una solución única para todos.
Buscar la certificación ISO 37001: La certificación ISO 37001 es un estándar internacional para los sistemas de gestión anticorrupción. Obtener la certificación puede ayudar a las organizaciones a demostrar su compromiso con la lucha contra la corrupción y mejorar sus controles anticorrupción.
Aprovechar la tecnología: Existen varias herramientas tecnológicas disponibles como las de ISOLUCION que pueden ayudar a las organizaciones a gestionar sus riesgos anticorrupción y antisoborno. Estas herramientas pueden ayudar a automatizar tareas como la evaluación de riesgos, la capacitación y la denuncia de irregularidades.
Recursos adicionales:
Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE): https://www.oecd.org/corruption-integrity/
Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción: https://www.unodc.org/corruption/en/uncac/learn-about-uncac.html
Transparencia Internacional: https://www.transparency.org/en
Fuente: IA Gemini de Google