Software
ISOLUCIÓN Calidad
Libera el potencial de tu Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001
Sistemas de Gestión de Calidad
ISO 9001
Administra de forma simple y eficiente la documentación, la medición de indicadores, las auditorías, la mejora continua, el control de equipos y maquinarias, el contexto estratégico y todos los 'debes' de la norma. Apoya el cumplimiento NMX-CC-9001-IMNC México.
Módulos y funcionalidades
Documentación
- Cargar documentos como adjuntos
- Seguridad en documentos
- Listado de Documentos
- Listados maestros de registros
- Listados m. documentos externos
- Actas
- Manual de calidad
- Manual sistema integrado
- Glosario de términos
- Editor de documentos de Isolución
- Mapa de procesos
- Listado temático de documentos
- Personalizar modelos documentales según el alcance
- Solicitudes documentales
- Listados maestros de actas
- Notificaciones documentales
- Clasificación temática
- Motor de búsqueda de información
- Copias impresas controladas
- Divulgación y comunicación (intranet)
Competencias (Talento Humano)
- Publicación de documentos
- Cuestionarios
- Organigrama
- Manejo de HV y perfiles de cargo
- Evaluación de competencias
Configuración
- Creación de usuarios
- Creación de grupos de usuarios
- Configuración y parametrización
- Tablas básicas
- Cargues masivos
- Funcionalidad alterar
Medición (Indicadores)
- HV Indicadores
- Visualización
- Reportes
- Medición de indicadores
- Importación de mediciones
- Estadísticas de mejoramiento
- Generación de acciones a partir de mediciones
- Tableros avanzados en indicadores
- Cargue masivo de indicadores
- Visualización de tableros
- Medición de indicadores acumulados.
- Comparación entre indicadores.
- Configuración de límites de tiempo para realizar la medición.
Auditorías
- Cronograma de auditorías
- Planeación de entrevistas
- Listas de chequeo
- Registro de hallazgos
- Informe de auditoría como adjunto
- Reporte de mejoramiento
- Generación automática de informe
- Calificación de auditores
Control de Equipos
- Hojas de vida de equipos
- Programas de mantenimientos
- Solicitudes de mantenimientos
Proveedores
- Creación de proveedores
- Criterios de calificación
- Momentos de calificación
- Calificación
- Generación de acciones a partir de mediciones
- Históricos de calificación
- Envío de carta al proveedor
Mejora
- Acciones correctivas
- Acciones preventivas
- Notas de mejora
- PQR (Peticiones, Quejas, Reclamos)
- Reportes de consulta
- Acciones para abordar riesgos y oportunidades
- Producto no conforme
- Gestión del Cambio
- Revisión por la Dirección
Contexto Estratégico
- Identificación de riesgos (Iso9001:2015)
- Contexto a partir de DOFA
- Consultas de identificación de riesgos
NOTA. No es el módulo completo de Riesgos ISO 31000, es la identificación según lo exige la norma ISO 9001.
Tareas automáticas
- Listado maestro de Tareas
- Programación de Tareas
- Alertas automáticas al correo
- Porcentaje de cumplimiento
- Cronogramas
- Reportes
Clientes
- Listados de clientes
- Listas de distribución
- Newsletters
- Encuestas de satisfacción
- Tabulación de respuestas
- Acciones de mejora a partir de resultados de encuestas
Servicios y beneficios
Agenda una presentación
- Usuarios ilimitados de consulta
- En la Nube o en Sitio
- Ágil implementación y capacitación
- Alertas y tareas automáticas
- Simple, ágil y eficiente
- Con Inteligencia Artificial A.I.
- Incluye servicio, soporte y garantía
- Webinars de capacitación semanales
- Innovaciones y mejoras cada mes
- Precios muy cómodos y flexibles
- Ahorro de tiempo y dinero
- Editores documentales de texto y hojas de cálculo
- Cargue masivo de documentos
- Diligenciamiento en línea de formatos y registros
- Exclusivos Modelos de Cumplimiento
- Hosting Microsoft Azure
- Integración entre varios sistemas
- Número de usuarios escalables
- Actualizado con enmienda /Amd 1:2024 Cambio Climático
Te contactaremos pronto para agendar una presentación del software para Sistemas de Gestión y Cumplimiento ideal para tu organización.
Módulos:
- Documentación
- Medición (Indicadores)
- Auditorías
- Mejora continua
- Competencia (Talento Humano)
- Control de Equipos
- Proveedores
- Clientes
- Contexto Estratégico
- Tareas automáticas
- Configuración
Clientes
Modelo de Cumplimiento ISO 9001
- Prerrequisitos de cada criterio
- Auto evaluación
- Ruta lógica de cumplimiento
- Requisitos legales
- Home de trabajadores
- Madurez del sistema
- Planes de Trabajo
- Operación del día a día
- Qué se debe cumplir
- Cómo lo verifica un auditor
- Video o diapositiva por cada criterio
- Herramientas relevantes
- Enlace a evidencias cargadas
- Material de referencia
Un software con más beneficios:
- Reduce los reprocesos y aumenta el desempeño.
- Gestión documental completa, flexible y segura.
- Preserva la trazabilidad de todas las actividades del SGC.
- Gestión completa del ciclo PHVA
- Une la gestión y el cumplimiento de todos los Sistemas de Gestión.
- Mayor difusión y apropiación de la cultura de la calidad.
- Información segura con Certificado SSL y encriptación de datos.
- Es escalable desde 5 usuarios o usuarios ilimitados.
- Más de 750 implementaciones exitosas en Colombia y Latinoamérica.
- Ahorra tiempo, esfuerzos y papel.
- Interfaz moderna, ágil y amigable.
- Alertar automáticas al correo de cada usuario.
- Configuración de acceso y seguridad para cada módulo y documento.
- Más de 600 parámetros de configuración que permiten adaptarse a su SGC.
- Acceso 7X24 desde cualquier sucursal, planta o ciudad.
- Todos incluido en sitio: licencia, implementación, capacitación, soporte y actualizaciones.
¿Por qué adquirir un Software para su sistema de gestión?
Porque facilita la gestión y hace realidad la mejora continua. En el campo empresarial, el llegar a posicionarse como una empresa que cumple con eficiencia, eficacia y efectividad, a su vez que cumple con los estándares de calidad es un tema de suma importancia. Con Isolucion Calidad, la empresa lograda de manera ágil y completa la implementación de un sistema de gestión de la calidad.
Toda empresa con el fin de dar cumplimiento a los requisitos normativos vigentes, debe tener definido un Mapa de procesos, en el cual abarque la información de todos los procesos de la compañía, a su vez realizar una Caracterización de los procesos definiendo actividades que realiza el procesos de acuerdo al Ciclo PHVA, de esta forma se desprenden los documentos importantes para la gestión de los procesos los cuales son Manuales, Procedimientos, Instructivos, Formatos y/o Guías, etc.
Para dar cumplimiento a todo el compendio de normas ISO, desde ISOLUCION podrá gestionar, documentar, controlar, medir e identificar todos los procesos, procedimientos, acciones, indicadores y riegos; con el fin de dar cumplimiento a los criterios solicitados en los estándares de calidad.
Así mismo, con ISOLUCION podrá atacar uno de los principales problemas en toda organización, la comunicación interna, ya que con esta herramienta podrá evaluar el funcionamiento de su compañía con información en línea y exacta de la ejecución de cada proceso, con esto conseguir la mejora de aquellas acciones de mejora encontradas.
Preguntas frecuentes
Antes que nada, ISOLUCION es un software modular diseñado para automatizar la implementación, mantenimiento y mejora de estándares ISO. Además, centraliza documentos, indicadores y riesgos en una sola plataforma, garantizando control y trazabilidad y de este modo se elimina el uso excesivo de Excel, facilitando el cumplimiento de ISO 9001:2026 y la preparación para auditorías. Más información sobre la solución integral aquí…
Sí. Efectivamente el software está alineado con el Anexo SL y la Estructura de Alto Nivel (HLS). Por ello, facilita la integración de normas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 en una sola plataforma, permitiendo así gestionar múltiples sistemas de manera unificada y eficiente. Explora la gestión integral HSEQ..
En primer lugar, es importante entender que la norma NMX-CC-9001-IMNC es la adopción oficial en México de la norma internacional ISO 9001, por lo que ambas comparten los mismos requisitos y estructura. En este sentido, el software de Isolución es compatible con la NMX-CC-9001-IMNC, ya que permite gestionar de forma integral los elementos exigidos por la norma, como el control documental, los indicadores, la gestión de riesgos y la preparación de auditorías. Revisa la norma NMX-CC-9001-IMNC.
En este sentido, el sistema automatiza el ciclo de vida del documento: creación, revisión, aprobación y distribución. En consecuencia, se asegura que el personal solo consulte versiones vigentes. Conoce el módulo de Gestión Documental…
Dado que ambas normas son equivalentes, el uso de un software especializado permite implementar de forma más eficiente los requisitos relacionados con trazabilidad, evidencia documentada y control de procesos.
Asimismo, Isolución facilita la centralización de la información, reduce errores operativos y mejora la preparación para auditorías internas y externas.
En relación a este tema, el software permite programar el plan de auditoría, registrar hallazgos y generar informes automáticamente. Debido a esto, se reduce hasta en un 50% el tiempo de cierre de auditorías. Descubre el software para Auditorías.
Claro que sí, el software permite el reporte en tiempo real y el seguimiento de planes de acción. Como resultado, se garantiza que las causas raíz sean tratadas efectivamente. Optimiza tus Mejoras y No Conformidades.
Debido a que la plataforma genera tableros de control y KPI automáticos, sin duda alguna, el líder de gestión podrá presentar datos actualizados a la gerencia sin preparar presentaciones externas. Consulta sobre indicadores y tableros.
Sí, de hecho, facilita la identificación y el seguimiento al cumplimiento de la normativa vigente e inclusive, emite alertas sobre vencimientos de permisos o requisitos específicos. Gestiona tus Requisitos Legales aquí.
En este sentido, el software permite llevar la hoja de vida, perfiles de cargo y el plan de formación. Igualmente, rastrea la eficacia de las capacitaciones recibidas. Gestión del Talento Humano.
Sí, en concreto el software funciona bajo un modelo de suscripción en la nube, lo que garantiza acceso desde cualquier lugar. No obstante, también existen opciones según la necesidad de la empresa. Conoce más sobre la infraestructura.
Ante todo, contamos con protocolos de cifrado y copias de seguridad automáticas y para asegurar esto, cumplimos con altos estándares de ciberseguridad para proteger su información sensible. Seguridad y confianza ISOLUCION.
En cuanto a la implementación, esta dependerá de la madurez del sistema, pero nuestra metodología acelera el despliegue. En términos generales, en pocas semanas su sistema puede estar operando digitalmente. Conoce nuestra metodología.
Ciertamente, la herramienta permite integraciones vía API para evitar la duplicidad de datos. De este modo, la información fluye entre el sistema de gestión y la operación del negocio. Conecta ISOLUCION con toda tu organización.
En este sentido, la interfaz está diseñada para ser intuitiva, facilitando la adopción por parte de todo el personal y por consiguiente, se minimiza la resistencia al cambio en la organización. Agenda una demo personalizada.
Por supuesto, contamos con un equipo de consultores expertos con amplia experiencia en la región. Además, ofrecemos acompañamiento continuo durante y después de la implementación. Nuestros Servicios de Soporte.
Sin duda, el sistema permite diseñar y aplicar encuestas para medir la percepción del cliente. Posteriormente, los resultados se vinculan automáticamente al proceso de mejora. Mide la Satisfacción del Cliente.
Porque principalmente somos especialistas con más de 20 años de experiencia y además contamos con miles de usuarios en la región. En resumen, somos el aliado estratégico para llevar su empresa al siguiente nivel de excelencia. Por qué ISOLUCION.
¿Por qué es importante un sistema de Gestión ISO 9001:2015?
Porque un sistema de gestión ayuda a que los productos y servicios siempre mejoren y sean más competitivos. El estándar internacional ISO 9001, en la actualidad y desde hace varios años ha sido implementado por empresas tanto de gran tamaño, medianas como pequeñas a nivel mundial. Este es un estándar que indica los requerimientos necesarios y básicos para implementar un Sistema de Gestión de la Calidad, el cual está constituido por las mejores prácticas, métodos y guías para ser aplicado en una compañía o entidad.
La implementación de estos estándares permitirá a la compañía tener y conocer el orden lógico de su Core Business (Negocio principal), internamente los empleados estarán alineados en el cumplimiento de sus actividades diarias, medición de su trabajo y así mismo la mejora continua de los procesos.
Al final la empresa estará preparada para certificarse en la norma ISO 9001, dependiendo el ente de control externo que escoja, el cual emitirá un certificado que permitirá que la empresa tenga un reconocimiento para sus clientes y contrapartes; a su vez para fines contractuales el estar certificados generará un puntaje mayor que la competencia.
En términos generales la norma ISO 9001:2015, aborda de manera global la mejora continua de los procesos, la gestión de los riesgos de la compañía y los estándares de calidad, de esta manera no solo se cumplirá con los objetivos del cliente final, además se involucran todas las partes interesadas de la organización bajo el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar).
Incluye AMEF (Análisis del Modo y Efecto de Fallas) para Calidad y Mejoramiento Continuo:
El AMEF también se utiliza como una herramienta de mejora continua. Aquí está cómo:
- Productos: Al aplicar el AMEF al diseño de productos, se pueden detectar posibles fallas y mejorar la calidad desde el principio.
- Procesos: En el contexto de procesos de producción, el AMEF ayuda a identificar fallas en etapas de producción, lo que permite ajustes y mejoras.
- Sistemas: En el desarrollo de software o sistemas, el AMEF ayuda a prevenir fallas en el diseño y funcionamiento.
- Otros: Además, el AMEF puede aplicarse a cualquier proceso donde se busque identificar, clasificar y prevenir fallas mediante el análisis de sus efectos.
Ventajas Potenciales del AMEF:
- Identificación temprana de fallas en productos, procesos o sistemas.
- Conocimiento profundo de los elementos analizados.
- Evaluación objetiva de la gravedad de los efectos.
- Documentación de planes de acción para minimizar riesgos.
Requisitos del sistema
ISOLUCION® es una herramienta que alquila desde nuestra Nube o se puede instalar en uno o varios servidores del cliente, dependiendo de la configuración de servicios dispuestos por el cliente. En los computadores de su red se requerirá únicamente el uso del navegador Google Chrome, Internet Explorer 5.5 o superior o Mozilla Firefox.
Opciones de instalación
- En la nube (Alquiler de licencias – Saas)
- En sitio (venta de licencias)
- Multicompañía (Grupo de empresas)
- Por módulos
5 beneficios clave de la norma ISO 9001 para las empresas del sector minero
- Mejora en la eficiencia operativa y reducción de costos
- Estandariza los procesos para minimizar desperdicios y optimizar recursos.
- Reduce reprocesos, fallas y tiempos de inactividad en la operación minera.
- Cumplimiento normativo y reducción de riesgos legales
- Facilita el cumplimiento de regulaciones locales e internacionales.
- Disminuye sanciones por incumplimientos en seguridad, medio ambiente y calidad.
- Mayor confianza de clientes e inversionistas
- Asegura estándares de calidad en la extracción y procesamiento de minerales.
- Mejora la reputación y credibilidad ante clientes, proveedores e inversionistas.
- Fortalecimiento de la seguridad y sostenibilidad
- Mejora las condiciones laborales y la seguridad de los trabajadores.
- Reduce el impacto ambiental a través de prácticas responsables.
- Aumento en la competitividad y acceso a nuevos mercados
- Facilita la participación en licitaciones y acuerdos comerciales.
- Posiciona a la empresa en la industria global como un proveedor confiable.
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